In dit artikel leert u hoe u een formule in Excel schrijft met behulp van constante en operators, celverwijzingen en aanwijsmethoden.
Een van de meest elementaire en meest gebruikte functies van het Excel-spreadsheet is de mogelijkheid om berekeningen uit te voeren. De twee belangrijkste methoden waarmee u berekeningen in Excel kunt uitvoeren, zijn formules en functies. In Excel worden de woorden 'formules' en 'functies' vaak door elkaar gebruikt, maar het zijn twee verschillende dingen.
Een formule is een uitdrukking die berekeningen maakt op directe waarden of waarden in een cel of waarden in een celbereik. Een functie is een vooraf gedefinieerde formule (die al bestaat in Excel) die een bewerking uitvoert op waarden in uw werkblad. Een formule bestaat over het algemeen uit een operator en een operand, terwijl een functie bestaat uit een functienaam en een argument.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u formules schrijft, bewerkt en kopieert met behulp van constante en operator, celverwijzingen en aanwijsmethoden.
Basisprincipes van Excel-formules
In Excel kunnen formules kort en eenvoudig of lang en complex zijn. Een formule in Excel retourneert altijd een resultaat, zelfs als dat resultaat een fout is.
Elementen van formules
Een formule begint altijd met een gelijkteken (=) en kan een of meer van deze elementen bevatten:
- Wiskundige operatoren:
+voor toevoeging en*voor vermenigvuldiging enz. - Waarden: Constanten zijn numerieke waarden, datums of tekstwaarden die u rechtstreeks in een formule invoert
- Celverwijzing: Individuele cellen of celbereik
- Functie: Voorgedefinieerde werkbladfuncties zoals SOM, PRODUCT, enz.
Berekeningsoperators
In principe zijn er vier soorten operatoren in Excel: rekenkunde, vergelijking, tekstaaneenschakeling en verwijzing.
Rekenkundige operatoren
De volgende rekenkundige operatoren helpen u bij het uitvoeren van verschillende rekenkundige berekeningen in Excel.
- Toevoeging:
+(plusteken) - aftrekken:
-(minteken) - Vermenigvuldiging:
*(asterisk) - Divisie:
/(schuine streep naar voren) - procent:
%(procentteken) - Machtsverheffen:
^(dakje)
Vergelijkingsoperators
Vergelijkingsoperatoren (logische operatoren) worden gebruikt voor het vergelijken van twee waarden (numeriek of tekst). Wanneer u twee waarden vergelijkt met behulp van een van de volgende operatoren, zou de uitvoer een logische waarde zijn, ofwel TRUE of FALSE.
Excel heeft de volgende logische of vergelijkingsoperatoren:
- Gelijk aan:
=
- Groter dan:
>
- Minder dan:
<
- Groter dan of gelijk aan:
>=
- Minder dan of gelijk aan:
<=
- Niet gelijk aan:
Tekstoperator
Er is slechts één tekstoperator beschikbaar in de Excel-formule voor het aaneenschakelen van een of meer tekstreeksen.
- Tekenreeksen samenvoegen of samenvoegen:
&
Referentie-operators
De referentie-operator wordt gebruikt om een celbereik te combineren om berekeningen uit te voeren.
- Bereikoperator
:– Het maakt 1 verwijzing naar alle cellen tussen 2 gespecificeerde celverwijzingen, inclusief die 2 verwijzingen. - Union-operator
,- Het voegt meerdere bereikreferenties samen tot één referentie.
Celverwijzingen
Er zijn twee typen celverwijzingen:
- Relatieve referentie: Het is een basiscelverwijzing en is gebaseerd op de relatieve locatie van de cel. Het verandert en past zich aan wanneer een formule naar een andere cel wordt gekopieerd
→ Voorbeeld:
B1
- Absolute referenties: Het is een vergrendelde referentie die niet verandert of aanpast bij het kopiëren. Het is ontworpen door een dollar toe te voegen
$symbool voor de kolom en rij.→ Voorbeeld:
$B$1
Maak een eenvoudige formule met constanten en operators
Laten we nu leren hoe we een eenvoudige Excel-formule kunnen maken met behulp van constanten en operators.
Selecteer een cel waar u het resultaat wilt hebben. Hier typt u uw formule.
De eerste stap om een Excel-formule te maken, is door een gelijkteken (=) te typen. Hierdoor weet Excel dat u een formule gaat invoeren. Zonder het (=) teken neemt Excel het als een reeks tekst of cijfers.
Voer vervolgens de formule in. Als u bijvoorbeeld 23 en 5 wilt optellen, typt u de eerste constante (23) en vervolgens de operator (+) en vervolgens de tweede constante (5). Om de formule af te ronden, drukt u op 'Enter'.
Een formule bewerken
Wanneer u een cel selecteert, geeft Excel de waarde of formule van de geselecteerde cel weer in de formulebalk die zich direct boven de kolomletters bevindt.
Om de formule te bewerken, selecteert u cel C1, die de formule bevat, en klikt u op de formulebalk. Bewerk vervolgens de formule en druk op 'Enter'. U kunt de formule in de cel rechtstreeks bewerken door erop te dubbelklikken. We zullen deze keer proberen af te trekken in het onderstaande voorbeeld.
Een formule maken met celverwijzingen
U bent geneigd fouten te maken wanneer u een lange waarde in een formule invoert. Om fouten te voorkomen, kunt u verwijzen naar de cellen die waarden bevatten, in plaats van die waarden handmatig in uw formule te typen.
In Excel heeft elke cel zijn eigen adres (celverwijzing) dat wordt gespecificeerd door een kolomletter en een rijnummer. Het eerste deel van het adres is de kolomletter (A, B, C, etc.) die bovenaan het werkblad wordt weergegeven, terwijl de rijnummers (1, 2, 3, etc.) aan de linkerkant worden weergegeven .
Als u een cel selecteert, vindt u de celverwijzing in het vak Naam naast de formulebalk (zie hieronder).
Selecteer nu de cel waar u het resultaat wilt uitvoeren en typ de formule. Typ (=) teken en het celadres dat de eerste waarde in de vergelijking bevat, gevolgd door de operator, gevolgd door het celadres dat de tweede waarde bevat, enzovoort. Druk op 'Enter' om de formule af te ronden.
Als u elke celverwijzing in de formule typt, wordt die cel ook gemarkeerd zoals hierboven weergegeven.
U kunt in een formule zoveel celverwijzingen en operators toevoegen als u wilt.
Een formule maken in Excel met de aanwijzen-en-klikken-methode
De point-and-click-methode is eigenlijk een andere methode die u kunt gebruiken om naar de cellen te verwijzen, die de waarden bevatten die u in uw formule wilt opnemen. Dit is vergelijkbaar met de celverwijzingsmethode; in plaats van de celadressen handmatig te koppelen, kunt u uw aanwijzer gebruiken om cellen te selecteren die u in uw formule wilt opnemen. Maar je moet nog steeds (=) teken en operatoren handmatig typen.
Dit is de meest nauwkeurige en snelste methode voor het maken van formules, omdat het risico op fouten bij het schrijven van een celverwijzingsadres wordt geëlimineerd.
We willen bijvoorbeeld twee waarden in de cellen A5 en B4 vergelijken en het resultaat in cel D3 uitvoeren.
Om dat te doen, selecteert u eerst de cel (D3) waar u het resultaat wilt hebben en typt u het gelijkteken (=). Klik daarna op de eerste cel (A5) die in de formule moet worden opgenomen. Typ vervolgens de operator (> ter vergelijking) en gebruik vervolgens uw aanwijzer om B4 te selecteren om de tweede celverwijzing in de formule in te voegen. Druk tot slot op 'Enter'.
Terwijl u elke celverwijzing selecteert, wordt die cel gemarkeerd zoals hierboven weergegeven.
Omdat het een vergelijkingsformule is, retourneert het 'WAAR' als resultaat als de cel A5 groter is dan B4.
Voorrang van operator
Excel heeft een standaard operatorvolgorde waarin het de berekeningen uitvoert. Als u meerdere operators in een formule gebruikt, voert Excel de rekenkundige berekeningen in een bepaalde volgorde uit.
De volgorde van bewerkingen in een basis Excel-formule wordt hieronder weergegeven, in aflopende volgorde.
()(haakjes)^(exponenten)/(Divisie) of*(Vermenigvuldiging)+(Toevoeging) of-(aftrekken)
Als u een formule schrijft die meerdere operators met dezelfde prioriteit heeft, berekent Excel de operators van links naar rechts.
Laten we nu een complexe formule maken om de operatorprioriteit in Excel te testen.
Selecteer de cel waar u uw antwoord wilt en typ (=) teken en voer vervolgens de formule in zoals hieronder weergegeven.
Eerst berekent Excel het deel tussen haakjes (B1+B2). Vervolgens vermenigvuldigt het het resultaat met de waarde van cel A1 en tenslotte deelt het dat resultaat met de waarde in cel B3.
Zo kunt u formules maken in Microsoft Excel.