Maak eenvoudig een back-up van de gegevens die zijn opgeslagen op uw Google Drive, hetzij naar een externe schijf op uw computer, hetzij naar uw secundaire Google-account.
We zijn allemaal afhankelijk van Google voor de meeste van onze webgebaseerde vereisten, of het nu gaat om Gmail, YouTube, Google Docs Editors Suite of Google Drive en vele andere. Met dergelijke gebruiksvriendelijke diensten loopt Google een beetje voorop in de digitale ruimte.
Google Drive, een van de meest populaire services, wordt gebruikt voor bestandsopslag en synchronisatie. Het is zowel op desktop als mobiel toegankelijk en gebruikers kunnen er eenvoudig gegevens naar uploaden of de automatische synchronisatiefunctie gebruiken om zowel tijd als moeite te besparen. Omdat gegevensdiefstal en -verlies tegenwoordig het nieuwe normaal zijn, wordt het aanbevolen dat u altijd een lokale back-up maakt van zelfs uw clouddrives.
Velen van ons realiseren het belang van back-up pas wanneer we het slachtoffer zijn van gegevensverlies of diefstal. Als u een back-up heeft, kunt u de gegevens altijd terughalen, zodat u nooit uw waardevolle bestanden en foto's kwijtraakt. Er zijn verschillende manieren om een back-up van uw Google Drive te maken, sommige zijn triviaal, terwijl andere voor nieuwkomers ingewikkeld kunnen zijn. Gebruik degene die het beste bij uw vereisten past en goed binnen uw mogelijkheden ligt.
Maak lokaal een back-up van Google Drive op een externe harde schijf
Dit is een van de eenvoudigste methoden, waarbij u de gegevens downloadt en deze vervolgens lokaal naar een externe harde schijf verplaatst. U hoeft niet technisch onderlegd te zijn om deze methode te gebruiken, maar u zult het proces elke keer dat u een bestand aan Google Drive toevoegt, moeten herhalen, wat een vervelende taak is. Een ander groot nadeel van deze methode is dat het ruimte op uw harde schijf in beslag neemt, waardoor er weinig ruimte overblijft voor andere items.
Deze methode vereist echter geen tussenkomst van software of programma's van derden, waardoor het relatief veilig is.
Om de bestanden van uw Google Drive te downloaden, gaat u naar drive.google.com en selecteert u de bestanden die u wilt downloaden. U kunt ofwel op drukken CTRL + A om alle items te selecteren of houd de CTRL toets en klik op de bestanden die u wilt selecteren en downloaden.
Nadat u de bestanden voor back-up hebt geselecteerd, klikt u op het weglatingsteken (drie stippen) in de rechterbovenhoek en selecteert u vervolgens 'Downloaden' in het vervolgkeuzemenu.
Het duurt ongeveer een minuut voordat Google Drive de download heeft voorbereid en als je klaar bent, wordt de download automatisch gestart. U kunt de downloadvoortgang volgen via de downloadbalk onder aan uw scherm. U kunt het bestand ook vinden in de standaardmap 'Downloads' van uw computer.
Open de downloadmap en kopieer het gedownloade ZIP-bestand van uw Google Drive-back-up en plak het in de externe schijf die op uw computer is aangesloten.
Maak een back-up op een andere Google Drive
Wat is er handiger dan het maken van een back-up van gegevens op een andere Google Drive, wat vrij eenvoudig en ongecompliceerd is? U moet hiervoor gaan als u voor de meeste van uw vereisten afhankelijk bent van Google, omdat het proces u bekend voorkomt.
Het proces bestaat uit twee delen, de bestanden delen met een andere Google Drive en ze toevoegen.
De bestanden delen met uw secundaire Google-account
Om uw bestanden te delen met een andere Google Drive, selecteert u de relevante bestanden en klikt u vervolgens op de optie 'Delen' bovenaan.
Het vak 'Delen met mensen en groepen' wordt geopend waar u het account kunt toevoegen waarmee u de bestanden wilt delen. Om toe te voegen, klikt u op het zoekvak bovenaan en selecteert u uw secundaire Google-account in de lijst (indien beschikbaar) of voert u handmatig uw Gmail-ID in.
Als u klaar bent, klikt u onderaan op het pictogram 'Verzenden' en het vak wordt direct daarna gesloten.
We hebben de bestanden gedeeld, maar het kan alleen worden bewerkt en heeft geen eigendom, wat erg nodig is in het geval van back-ups. Om dit te wijzigen, selecteert u de gedeelde bestanden en opent u het vak 'Delen met mensen en groepen' opnieuw. Klik op het vakje naast het account waarmee u de bestanden hebt gedeeld en selecteer vervolgens 'Eigenaar maken' in het vervolgkeuzemenu.
Vervolgens verschijnt er een bevestigingsvenster, klik op 'Ja' om verder te gaan.
De bestanden zijn nu gedeeld en je hoeft ze nu alleen nog maar toe te voegen aan de andere schijf.
Bestanden toevoegen aan de andere Google Drive
Log in op het Gmail-account waarmee u de bestanden eerder hebt gedeeld en zoek vervolgens naar de e-mail met de bijgevoegde bestanden. Scroll in de e-mail naar beneden waar de bestanden worden geplaatst en klik rechts op de optie 'Alles toevoegen aan schijf'.
Nu worden alle bestanden toegevoegd aan uw secundaire Google Drive en kunt u ze hier gemakkelijk ophalen, voor het geval u ze ooit kwijtraakt.
Maak een back-up van Google Drive met Google Takeout
Google Takeout is een geweldige manier om back-ups te maken voor alle Google-producten, of het nu gaat om Gmail, YouTube of Google Drive. Met Google Takeout maakt u een downloadbaar archiefbestand en kunt u hiermee gegevens ophalen. Dit is in eerste instantie een tijdrovend proces, maar u hebt de mogelijkheid om een frequentie voor automatische back-ups in te stellen, wat op de lange termijn zowel tijd als moeite bespaart.
Een back-up maken voor Google Drive
Om een back-up te maken met Google Takeout, open je takeout.google.com en klik je op 'Alles deselecteren' onder 'Selecteer gegevens om op te nemen'.
Scroll vervolgens naar beneden en vink het selectievakje naast 'Drive' aan.
U hebt nu drie aanpassingen voor de back-up. We zullen ze allemaal afzonderlijk bekijken. De eerste is 'Meerdere formaten', klik erop om uit te vouwen en controleer de verschillende opties die onder deze worden aangeboden.
U kunt nu de formaten selecteren voor verschillende soorten bestanden die u in de back-up wilt hebben. Deze functie is nodig wanneer u een ander formaat wilt en geen tijd hebt om het formaat van de bestanden afzonderlijk te wijzigen. Klik op het vakje naast elk van de bestandstypen en selecteer het gewenste formaat in het vervolgkeuzemenu. Als u klaar bent, klikt u op 'OK' om door te gaan.
De volgende beschikbare aanpassing is 'Geavanceerde instellingen', waar u kunt kiezen of u ook aanvullende informatie wilt opnemen.
Klik in het vak 'Geavanceerde instellingen' op de relevante selectievakjes als u de gegevens ernaast wilt opnemen en klik vervolgens op 'OK' om verder te gaan.
De laatste aanpassing is 'Alle Drive-gegevens inbegrepen', waar u kunt kiezen of u alle gegevens of alleen geselecteerde mappen wilt opnemen.
In het vak 'Opties voor Drive-inhoud' is het selectievakje 'Alle bestanden en mappen in Drive opnemen' standaard geselecteerd en worden de afzonderlijke mapopties grijs weergegeven. Als u een back-up van geselecteerde bestanden wilt maken, schakelt u het selectievakje uit.
Nadat u het selectievakje hebt uitgeschakeld, zijn de onderste toegankelijk. Vink nu de checkbox aan voor de mappen waarvan je een back-up wilt maken en klik onderaan op ‘OK’.
Nadat je de nodige aanpassingen hebt gedaan, scroll je naar beneden en klik je op ‘Volgende stap’.
In het volgende gedeelte wordt u gevraagd een frequentie voor de back-up te selecteren. Hier heb je de mogelijkheid om één keer een back-up te maken of om de twee maanden een jaar lang.
Vervolgens heb je de sectie voor 'Bestandstype en -grootte' waar je het bestandstype en de grootte voor de back-up kunt selecteren. Het wordt aanbevolen om met de standaardselecties te gaan. Als u klaar bent met alle selectie, is de laatste stap om onderaan op 'Export maken' te klikken.
Nadat u op 'Export maken' heeft geklikt, ontvangt u een bevestigingsmail en wordt het back-upbestand binnen een paar uur naar u gemaild, afhankelijk van de grootte van de back-up. U ontvangt ook een e-mail zodra de back-up is gemaakt met de link voor het back-upbestand.
Het back-upbestand downloaden
Blijf om de paar uur uw e-mail controleren op het back-upbestand. Zodra u het hebt ontvangen, vindt u de downloadlinks voor het back-upbestand. Voordat u doorgaat met downloaden, controleert u het aantal gemaakte back-upbestanden en de grootte van elk voor toekomstig gebruik. U kunt het back-upbestand ook alleen downloaden binnen de eerste 7 dagen vanaf het moment dat de back-up is aangevraagd.
Nadat u de e-mail met de back-upbestanden heeft ontvangen, klikt u op een van de pictogrammen om het scherm 'Beheer uw exports' te openen van waaruit u ze kunt downloaden.
U wordt gevraagd om te authenticeren door uw wachtwoord op de volgende pagina te bevestigen. Klik op ‘Volgende’ om door te gaan naar de laatste pagina.
Alle back-upbestanden die voor uw Google Drive zijn gemaakt, worden op het scherm weergegeven en u kunt ze afzonderlijk downloaden door op het pictogram 'Downloaden' ernaast te klikken. Omdat we eerder het 'ZIP'-formaat hebben geselecteerd, moet je ze uitpakken, voor het geval je de gegevens ooit terugkrijgt.
U bent nu goed georiënteerd met de verschillende methoden om een back-up van Google Drive te maken en kunt er gemakkelijk zelf een maken. Onthoud altijd dat een back-up pas in beeld komt na gegevensverlies, daarom zou uw belangrijkste aanpak moeten zijn om gegevensverlies te voorkomen. Probeer hiervoor sterke wachtwoorden te maken en verander ze regelmatig.
Download bovendien nooit bestanden van niet-vertrouwde bronnen, aangezien deze uw systeem kunnen infecteren en tot gegevensverlies of diefstal kunnen leiden.