Filter onnodige meldingen weg om u alleen op de belangrijke dingen te concentreren
Microsoft Teams is de hub voor samenwerking op de werkplek. Het heeft tal van functies die samenwerking en teamwerk bevorderen. Het hele systeem bestaat, zodat u productief kunt werken.
Maar wanneer alles gebeurt op Microsoft Teams, kunnen meldingen vrij snel uit de hand lopen. Vooral kanaalmeldingen. Sommige mensen begrijpen het concept van privéchats gewoon niet en hebben alle triviale, privéberichtgesprekken in kanalen. Kanalen! Die zijn voor iedereen bedoeld. Jezus!
Maar hoe vervelend ze ook worden, het is niet zo dat je ze kunt vertellen dat ze het kanaal moeten verlaten naar het rijk van privéchats. Het enige dat u kunt doen, is uw einde van de kanaalmeldingen beheren, zodat de vervelende en onbelangrijke inhoud wordt gefilterd en u alleen meldingen krijgt over zaken die u aanbelangen. Het is maar goed dat er tal van manieren zijn om kanaalmeldingen te beheren.
Een kanaal verbergen
Je krijgt alleen meldingen voor kanalen die op je teamlijst staan, d.w.z. als je een kanaal hebt verborgen, ontvang je er geen meldingen voor. Dit werkt ook als een snelle manier om kanaalmeldingen uit te schakelen.
Opmerking: U kunt het kanaal 'Algemeen' niet verbergen.
Om een zender te verbergen, gaat u naar de zender in de lijst met zenders en lijsten en klikt u op het pictogram 'Meer opties' (drie stippen) naast de zendernaam. Selecteer vervolgens de optie 'Kanaal verbergen' in het menu.
Verberg een kanaal en poef! geen notificaties. Behalve wanneer iemand "@" jou of het kanaal noemt of een bericht als belangrijk markeert. Vervolgens springt het kanaal meteen terug in de lijst met je kanalen. En je zult het weer moeten verbergen.
Alle meldingen permanent uitschakelen
Het verbergen van een kanaal is een van de snelste manieren om meldingen uit te schakelen totdat je het weer moet verbergen. Het kan vrij snel behoorlijk vervelend worden. De meer permanente oplossing is om meldingen volledig uit te schakelen. En Microsoft Teams geeft je veel controle over je kanaalmeldingen.
Ga naar de zender in de zenderlijst en klik op het pictogram 'Meer opties' aan de rechterkant.
Ga vervolgens in het menu naar 'Kanaalmeldingen'. Er verschijnt een submenu. Je hebt drie opties om je meldingen te beheren: 'Alle activiteit', 'Uit' en 'Aangepast'. Standaard is ‘Aangepast’ geselecteerd. Met aangepaste meldingen ontvang je meldingen wanneer iemand het kanaal noemt, naast persoonlijke vermeldingen en directe antwoorden. Als je 'Alle activiteit' selecteert, ontvang je ook meldingen voor alle berichten op het kanaal.
Selecteer 'Uit' om alle meldingen van het kanaal uit te schakelen, behalve voor directe antwoorden en persoonlijke vermeldingen.
Meldingen uitschakelen voor bepaalde gesprekken in het kanaal
Soms wil je op de hoogte blijven van alle gebeurtenissen in het kanaal, behalve dat ene irritante gesprek. Het is maar goed dat je met Microsoft Teams ook alleen een bepaald gesprek kunt dempen.
Ga naar het gesprek in het kanaal dat je wilt dempen en ga naar het eerste bericht in het gesprek. Dat wil zeggen, het zal niet werken als je dit doet met een antwoord in het gesprek, je moet naar het originele bericht gaan. Beweeg eroverheen en klik vervolgens op het pictogram 'Meer opties' (drie stippen) dat aan het einde van de reactie-emoji-reeksen verschijnt.
Selecteer vervolgens 'Meldingen uitschakelen' in het menu.
Opmerking: Je ontvangt nog steeds meldingen als iemand je in het gesprek noemt.
Meldingen voor persoonlijke vermeldingen en antwoorden uitschakelen
Als je meldingen voor het kanaal uitschakelt, worden alle meldingen behalve directe antwoorden en persoonlijke vermeldingen uitgeschakeld. Maar als je wilt, kun je ook meldingen voor persoonlijke vermeldingen en reacties op je berichten uitschakelen.
Klik op het pictogram 'Profiel' op de titelbalk en selecteer 'Instellingen' in het menu.
Ga vervolgens in het navigatiemenu aan de linkerkant naar ‘Meldingen’.
In meldingen vind je 'Persoonlijke vermeldingen' onder het gedeelte met vermeldingen. Standaard is ‘Banner en e-mail’ geselecteerd. Klik erop om het vervolgkeuzemenu uit te vouwen. U ziet nog twee opties waaruit u kunt kiezen: 'Banner' en 'Alleen weergeven in feed'. Als je 'Banner' selecteert, ontvang je niet elke keer dat iemand je noemt een e-mail. U krijgt alleen een meldingsbanner, die in de rechterbenedenhoek van Windows en rechtsboven op macOS wordt weergegeven.
Selecteer 'Alleen weergeven in feed' om meldingen uit te schakelen.
Er is geen optie om meldingen voor persoonlijke vermeldingen volledig uit te schakelen, maar dit is het op één na beste. Je feed is wat er verschijnt als je naar het tabblad 'Activiteit' in Microsoft Teams gaat. U krijgt dus niet altijd constante, vervelende meldingen, maar u kunt nog steeds op de hoogte blijven.
Ga nu onder het gedeelte 'Berichten' naar 'Antwoorden op gesprekken die ik ben begonnen'. Klik op het vervolgkeuzemenu en selecteer 'Uit' in het menu.
Bonustip: Als u alle meldingen slechts voor een korte tijd wilt uitschakelen, stelt u uw status in op 'Niet storen'. U ontvangt geen meldingen totdat u uw aanwezigheid weer wijzigt.
Kanaalmeldingen kunnen erg vervelend worden, vooral als er veel leden in je team zijn. Maar als u ze efficiënt beheert, krijgt u de leuke kleine rustige tijd die u nodig heeft om u te concentreren op wat echt belangrijk is.