Gebruik het Zoom Whiteboard om les te geven of te brainstormen in een Zoom-vergadering
Zoom is momenteel een van de meest populaire apps voor videovergaderingen. Mensen zoomen naar links en rechts, of het nu voor werk vanuit huis is, vergaderingen, online lessen of gewoon om contact te maken met vrienden en familie. De videoconferentieservice domineert nu de markt en een van de redenen is de overvloed aan prachtige en innovatieve functies die het biedt.
Een van die functies is het gezamenlijke interne whiteboard dat de app biedt. Zoom-whiteboard zit boordevol geweldige functies als geen ander en is uiterst gebruiksvriendelijk. We overdrijven de verhalen over de geweldige functies of de eenvoudige bruikbaarheid niet. Het Zoom-whiteboard biedt de gebruiker een scala aan hulpmiddelen en u kunt zelfs de inhoud van het whiteboard opslaan.
Whiteboard gebruiken in een Zoom-vergadering
Om het Whiteboard te gebruiken in een Zoom-vergadering, klikt u op de optie 'Scherm delen' op de belwerkbalk.
Een van de opties in de beschikbare schermen om te delen is 'Whiteboard'. Selecteer het en klik op 'Delen'.
Het whiteboard wordt onmiddellijk geopend en iedereen in de vergadering kan het op hun scherm zien. U kunt de deelnemers aan de vergadering ook in een geminimaliseerd venster zien terwijl u het whiteboard gebruikt. U kunt het geminimaliseerde vergadervenster overal op het scherm verplaatsen. Klik op 'Stop Share' om het delen van het whiteboard te beëindigen.
En het is ook vrij eenvoudig om tijdens de vergadering samen te werken op het whiteboard, ook al is het technisch gezien een sessie voor het delen van schermen. Standaard kunnen andere deelnemers aan de vergadering het whiteboard gebruiken zonder extra stappen. Het is erg handig wanneer u wilt samenwerken met deelnemers aan de vergadering voor een interactieve sessie.
Namen van annotators inschakelen op het Zoom Whiteboard
Een van de meest innovatieve functies die Zoom whiteboard biedt, is dat je zelfs de naam van de deelnemer kunt zien naast wat ze op het whiteboard hebben geschreven of getekend. Om deze functie in te schakelen, gaat u naar de bovenrand van uw bureaubladscherm. De vergaderwerkbalk verschijnt op het scherm. Klik op de optie 'Meer'.
Selecteer in het menu dat verschijnt de optie 'Namen van annotators weergeven'.
Zolang deze optie is ingeschakeld, wordt bij elke doodle op het whiteboard de naam weergegeven van de deelnemer die eraan heeft bijgedragen. De namen verdwijnen na een eerste paar seconden. U kunt het op elk moment tijdens de vergadering op dezelfde manier uitschakelen.
Hoe deelnemers uit te schakelen Whiteboard te gebruiken
Elke keer dat u het in een nieuwe vergadering gebruikt, werkt het Zoom-whiteboard standaard samen. Maar wat als u niet wilt dat andere deelnemers aan de vergadering het whiteboard kunnen gebruiken terwijl u het gebruikt. Nou, dat is ook makkelijk. U kunt andere deelnemers eenvoudig de toegang tot het whiteboard uitschakelen om eventuele verstoringen te voorkomen. Het zullen geen actieve deelnemers zijn, maar passieve kijkers.
Ga naar de bovenrand van het scherm om de oproepwerkbalk te openen en klik op de optie 'Meer'. Selecteer vervolgens 'Annotatie van deelnemers uitschakelen' uit de beschikbare opties.
Andere deelnemers kunnen niets meer annoteren op het whiteboard en kunnen ook niet meer annoteren. Alleen jij kunt annotaties van deelnemers weer inschakelen. Het kan op dezelfde manier worden ingeschakeld als het was uitgeschakeld.
Zoom Whiteboard is een van de beste whiteboards die een app voor videovergaderingen biedt. Naast de traditionele tools die een whiteboard biedt, is het ook collaboratief. Gebruikers kunnen er niet alleen naadloos aan samenwerken, maar het biedt ook de mogelijkheid om de namen van de persoon naast elke aantekening te tonen, zodat er geen ruimte is voor verwarring tijdens een samenwerkingssessie tijdens het gebruik van het Whiteboard.
Indien nodig kan de presentator ook andere deelnemers uitschakelen om het whiteboard te gebruiken. Momenteel zijn de samenwerkingsmogelijkheden op het Zoom-whiteboard all-in of all-out. Er is geen tussenweg, d.w.z. je kunt het whiteboard niet alleen toegang geven tot selectieve gebruikers in de vergadering. Hopelijk komt de functie in de toekomst misschien langs, maar tot die tijd moeten we zeggen dat het nog steeds veel goede functies biedt.