Deel eenvoudig presentaties, video's, documenten of zelfs een Chrome-tabblad in Google Meet
Veel organisaties en scholen gebruiken Google Meet om online vergaderingen en onderwijssessies te houden. Maar videovergaderingen zijn niet altijd voldoende. Vaak moet u veel meer kunnen delen, zoals presentaties, enkele snelle documenten of apps vanaf uw computer. In deze gevallen zou je willen dat de persoon voor je stond, zodat je hem gewoon je scherm kon laten zien.
Welnu, u kunt uw scherm op Google Meet laten zien of liever delen met andere deelnemers aan de vergadering, en dat ook nog eens zonder aanvullende eisen. Met Google Meet kun je heel eenvoudig je volledige scherm, een Chrome-tabblad of een applicatievenster - het is helemaal aan jou - presenteren aan mensen in de vergadering. Het is de perfecte kleine tool, of u nu presentaties wilt geven, projecten wilt delen of nieuwe medewerkers op afstand wilt opleiden. Het opent een hele nieuwe wereld van mogelijkheden in werken op afstand.
Presenteren tijdens een vergadering
U kunt uw scherm presenteren tijdens een lopende videovergadering, of u kunt alleen deelnemen aan de vergadering om te presenteren. Als u wilt presenteren tijdens een lopende vergadering, gaat u in uw browser naar meet.google.com en klikt u op de knop 'Deelnemen aan of een vergadering starten'. Voer een vergaderingscode in om deel te nemen aan een vergadering of maak een Google Meet en nodig anderen uit om deel te nemen. Als de vergaderruimte klaar is, klik je op de knop 'Nu meedoen'.
Klik nu in de vergadering op de knop 'Nu presenteren' in de rechterbenedenhoek van het scherm.
Er verschijnt een contextmenu met opties om 'Je hele scherm', 'Een venster' of 'Een chromen tabblad' te presenteren. Selecteer de optie dienovereenkomstig. Tijdens het delen van Chrome-tabbladen kunt u tijdens het presenteren ook tussen tabbladen schakelen.
Opmerking: Het is beter om een venster of een Chrome-tabblad te kiezen wanneer u alleen vanuit een specifieke app of website wilt delen in plaats van het hele scherm tijdens het presenteren om het lekken van gevoelige informatie te voorkomen.
Er verschijnt een pop-upvenster op basis van wat u hebt geselecteerd.
- Een raam: Als u de vensteroptie kiest, worden uw actieve vensters weergegeven die beschikbaar zijn om te delen.
- Een Chrome-tabblad: Als u het Chrome-tabblad kiest, verschijnt er een lijst met al uw geopende Google Chrome-tabbladen.
- Je hele scherm: Als u ervoor kiest om uw volledige scherm te delen, wordt er één scherm weergegeven.
Selecteer in het pop-upvenster de optie die u wilt delen en klik vervolgens op de knop 'Delen' om te beginnen met delen.
Het door u gekozen venster/tabblad wordt geopend op het scherm en deelnemers aan de vergadering kunnen uw scherm zien. Als het klaar is, klikt u op de knop 'Stoppen met presenteren' in Google Meet om de sessie voor het delen van schermen te beëindigen.
Op het Chrome-tabblad dat u deelt, wordt ook het bericht 'Dit tabblad delen met meet.google.com' weergegeven, zodat u weet welk tabblad u momenteel deelt.
Als u een tabblad wilt wijzigen of wisselen tijdens het presenteren, ga naar het tabblad dat u wilt delen en klik vervolgens op de optie 'In plaats daarvan dit tabblad delen' onder de adresbalk.
U kunt ook op de knop 'Stoppen' op het tabblad dat u deelt klikken om de schermdeelsessie te beëindigen zonder naar Google Meet te hoeven gaan.
Hoe deelnemen aan een vergadering om alleen te presenteren?
U kunt ook alleen deelnemen aan de vergadering om te presenteren. Wanneer u dit doet, neemt u geen deel aan de vergadering en ontvangt u geen audio of video van andere mensen, en andere mensen in de vergadering ontvangen de uwe niet. U kunt alleen uw scherm, toepassingsvenster of een Chrome-tabblad delen.
Als u alleen wilt deelnemen aan de vergadering om te presenteren, gaat u naar meet.google.com en voert u de vergaderingscode in om deel te nemen aan de vergadering. Nadat u de pagina 'Vergadering gereed' hebt bereikt, klikt u op de knop 'Presenteren' in plaats van op 'Nu deelnemen'.
Nadat u de vergadering bent binnengegaan, verschijnt er een pop-upvenster waarin u kunt kiezen wat u wilt delen. Kies een Chrome-tabblad of een toepassingsvenster of uw volledige scherm op basis van uw vereisten en klik vervolgens op de knop 'Delen' onder aan het vak.
Wat als iemand al presenteert?
Als iemand in de vergadering al aan het presenteren is, kunt u het scherm van deze persoon overnemen en in plaats daarvan uw scherm gaan delen. Wanneer iemand anders presenteert, wordt de optie 'Nu presenteren' vervangen door ' presenteert'. Klik erop.
Nadat je hebt geselecteerd wat je wilt delen en op de optie Delen hebt geklikt, verschijnt er een ander pop-upvenster op het scherm met de melding 'Hiermee kun je het overnemen als de hoofdpresentator'. Klik op 'Nu delen' om te beginnen met presenteren of op 'Annuleren' om te wachten tot ze hun presentatie hebben beëindigd.
Wanneer je op ‘Nu delen’ klikt, stopt de presentatie van de ander en krijgt hij of zij het bericht dat iemand anders het heeft overgenomen.
Wanneer u op afstand werkt of lesgeeft in Google Meet, kunt u met de service niet alleen virtuele vergaderingen of lessen hosten, maar ook uw scherm delen met de deelnemers aan de vergadering. Dus ook op afstand geef je eenvoudig presentaties, of train je medewerkers of studenten met de functie 'Presenteren' in Google Meet.