Wanneer u met grote hoeveelheden gegevens werkt, is het gemakkelijk om gegevens uit het oog te verliezen en ze meerdere keren in de tabel te zien verschijnen. Sommige duplicaten zijn opzettelijk geplaatst, terwijl andere fouten zijn. Wat de gevallen ook zijn, u wilt misschien dat deze duplicaten automatisch voor u worden gemarkeerd.
Het vinden van dubbele cellen in een kleine spreadsheet is eenvoudig, maar als je te maken hebt met grote, complexe datasets, kan het behoorlijk moeilijk zijn om dit handmatig te doen. Gelukkig zijn er ingebouwde tools in Excel waarmee u dubbele waarden kunt markeren. In deze zelfstudie laten we u zien hoe u dubbele gegevens markeert met de voorwaardelijke opmaakfunctie in Excel.
Markeer duplicaten met voorwaardelijke opmaak in Excel. Over het algemeen wilt u misschien duplicaten vinden in Excel, omdat duplicaten er vaak per ongeluk zijn en moeten worden verwijderd of duplicaten belangrijk zijn voor analyse en moeten worden gemarkeerd in Excel.
Er zijn twee methoden om dubbele waarden met voorwaardelijke opmaak in Excel te vinden. Zij zijn:
- Markeer duplicaten met behulp van de regel Dubbele waarde
- Markeer duplicaten met behulp van de aangepaste Excel-formule (AANTAL.ALS en AANTAL.ALS)
Markeer duplicaten met behulp van de regel voor dubbele waarden
Laten we aannemen dat we deze dataset hebben:
Selecteer eerst het cellenbereik dat dubbele waarden bevat. Ga vervolgens naar het tabblad 'Start', klik op 'Voorwaardelijke opmaak' in het gedeelte Stijlen van het lint. Beweeg in de vervolgkeuzelijst uw cursor over de eerste optie voor 'Markeer celregels' en er wordt opnieuw een lijst met regels weergegeven in een pop-outvenster. Kies hier de optie 'Waarden dupliceren'.
Zodra u op Dubbele waarden klikt, verschijnt het dialoogvenster Dubbele waarden. Hier kunt u het opmaaktype voor de dubbele waarden selecteren. U kunt kiezen uit kleuren om alleen de cellen te vullen, alleen voor het lettertype, als rand of een aangepaste indeling als u dat wilt. Klik vervolgens op 'OK' om het dialoogvenster te sluiten.
Hier selecteren we voor ons voorbeeld 'Groene vulling met donkergroene tekst'.
Nadat u het opmaaktype hebt geselecteerd, worden alle dubbele waarden in het geselecteerde bereik gemarkeerd, zoals hieronder wordt weergegeven.
Markeer Duplicaten Uzing AANTAL.ALS-formule
Een andere methode om dubbele waarden te markeren, is door voorwaardelijke opmaak te gebruiken met een eenvoudige AANTAL.ALS-formule in een enkele kolom of in meerdere kolommen.
Selecteer het gegevensbereik waar u de duplicaten wilt markeren. Ga vervolgens naar het tabblad 'Home' en klik op de optie 'Voorwaardelijke opmaak'. Klik in de vervolgkeuzelijst op de optie 'Nieuwe regel'.
Dit opent een dialoogvenster Nieuwe opmaakregel.
Selecteer in het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel de optie 'Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt' onder de keuzelijst Selecteer een regeltype en voer vervolgens de volgende AANTAL.ALS-formule in om duplicaten te tellen.
=AANTAL.ALS($A$1:$C$11,A1)>1
Klik vervolgens op de knop 'Formatteren' om naar het dialoogvenster Cellen opmaken te gaan. In het dialoogvenster Cellen opmaken kunt u de vulkleur uit het kleurenpalet kiezen om de cellen te markeren en vervolgens op 'OK' klikken. Hier kiezen we een blauwe vulkleur om de duplicaten op te maken.
Klik vervolgens nogmaals op 'OK' om het dialoogvenster te sluiten. De formule markeert alle celwaarden die meer dan eens voorkomen.
Voer altijd de formule in voor de cel linksboven in het geselecteerde bereik (A1:C11). Excel kopieert de formule automatisch naar de andere cellen.
U kunt ook regels definiëren zoals u dat wilt. Als u bijvoorbeeld waarden wilt vinden die slechts twee keer in een tabel voorkomen, voert u in plaats daarvan deze formule in (in het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel):
=AANTAL.ALS($A$1:$C$11,A1)=2Het resultaat:
Soms wilt u misschien alleen de duplicaten zien en unieke waarden eruit filteren. Selecteer hiervoor het bereik, ga naar het tabblad Home, klik op de optie 'Sorteren en filteren' in de rechterbovenhoek van Excel en selecteer de optie 'Filter'.
De eerste cel van elke kolom toont dan een vervolgkeuzemenu waarin u het filtercriterium kunt definiëren. Klik op de vervolgkeuzelijst in de eerste cel van de kolom en selecteer 'Filteren op kleur'. Kies dan voor de kleur blauw.
Nu ziet u alleen de gemarkeerde cellen en kunt u ermee doen wat u wilt.
Zoek en markeer dubbele rijen in Excel met behulp van de AANTAL.ALS-formule
Als u dubbele rijen in Excel wilt vinden en markeren, gebruikt u AANTALLEN.ALS in plaats van AANTAL.ALS.
Selecteer het bereik, ga naar het tabblad 'Home' en klik op 'Voorwaardelijke opmaak' in de groep Stijlen. Klik in de vervolgkeuzelijst op de optie 'Nieuwe regel'.
Selecteer in het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel de optie 'Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt' onder de keuzelijst Selecteer een regeltype en voer vervolgens de onderstaande AANTAL.ALS-formule in:
=AANTALLEN.($A$1:$A$20,$A1,$B$1:$B$20,$B1,$C$1:$C$20,$C1)>1In de bovenstaande formule verwijst het bereik A1:A20 naar kolom A, B1:B20 verwijst naar kolom B en C1:C20 verwijst naar kolom C. De formule telt het aantal rijen op basis van meerdere criteria (A1, B2 en C1) .
Klik vervolgens op de knop 'Formatteren' om een opmaakstijl te selecteren en klik op 'OK'.
Nu markeert Excel alleen de dubbele rijen zoals hieronder weergegeven.
Dat is het.