Geen gedoe met het delen van Zoom meeting ID-uitnodiging elke keer
Wanneer u Zoom gebruikt voor terugkerende vergaderingen met dezelfde groep mensen, is een probleem dat u kunt tegenkomen, dat u elke keer een nieuwe vergadering-ID moet delen. Een eenvoudige instelling op Zoom kan dit probleem voor eens en voor altijd elimineren.
Zoom's Personal Meeting ID of PMI is de oplossing voor dit probleem, waardoor het niet meer nodig is om steeds opnieuw uitnodigingen voor vergaderingen te delen. Laten we deze functie verder bespreken.
Wat is Personal Meeting ID op Zoom?
Zoom geeft elk account een unieke meeting-ID. Deze unieke 10-cijferige ID is anders dan de terugkerende vergadering-ID die bij elke vergadering verandert. De persoonlijke vergadering-ID is het vergaderingsnummer dat aan uw account is gekoppeld. Dus als u uw instellingen wijzigt in een persoonlijke vergadering-ID, hebben al uw vergaderingen dezelfde ID. Dit lost het probleem op van het delen van een nieuwe vergaderingslink of id met dezelfde groep mensen waarmee u vaak vergadert. U kunt uw ID dan slechts één keer delen en elke keer dat u een conferentie heeft, kunnen deelnemers deelnemen met dezelfde link.
Het is echter beter om de persoonlijke vergadering-ID niet te gebruiken voor eenmalige vergaderingen, omdat dit de privacy en veiligheid van uw account aantast.
Hoe een persoonlijke vergadering-ID te gebruiken in Zoom
Het is vrij eenvoudig om je Personal Meeting ID te gebruiken voor al je Zoom meetings. Om uw persoonlijke vergadering-ID als standaard in te stellen, opent u de startpagina van de Zoom-app. Onder het pictogram 'Nieuwe vergadering' vindt u een vervolgkeuzepijl, klik erop. Vink in de uitgevouwen lijst het vakje aan met de naam 'Use My Personal Meeting ID (PMI)'.
U hebt nu de instellingen voor uw vergadering-ID met succes gewijzigd. Wanneer u nu een nieuwe vergadering start, hoeft u alleen maar de uitnodiging of de uitnodigingslink van de vergadering te kopiëren en deze slechts één keer te delen met alle leden van de terugkerende vergadering. Ze kunnen elke keer dat u er een host, deelnemen aan de vergadering met dezelfde link.
Als u de uitnodiging wilt kopiëren zonder de vergadering te starten, klik op het tabblad 'Vergaderingen' in de Zoom-app. Klik vervolgens op de knop 'Uitnodiging kopiëren' en stuur deze naar uw mededeelnemers via e-mail of messenger.
Om de uitnodiging te kopiëren na het starten van een vergadering, klik op de knop 'Deelnemers' in het onderste paneel van het vergaderscherm.
Klik vervolgens onderaan het rechterpaneel op de knop 'Uitnodigen'. Dit opent een pop-upvenster op uw scherm. Klik op 'Copy Invite Link' of 'Copy Invitation' onderaan dat venster en deel het met alle deelnemers.
Geniet nu gemakkelijk van lezingenreeksen of werkvergaderingen met uw teamleden met deze functie.