Officieel heeft Google Meet geen knop voor alles dempen, maar je kunt de MES Chrome-extensie gebruiken om het te krijgen
Google Meet is het videoconferentieplatform van Google. De laatste tijd houden gebruikers steeds vaker vergaderingen en online lessen op het platform, vooral sinds de COVID-19-pandemie. Het heeft veel geweldige functies die de ervaring voor veel gebruikers aangenaam hebben gemaakt. Maar er zijn ook veel functies die de app nog steeds mist en waar gebruikers praktisch om hebben gesmeekt.
Eén zo'n functie is de mogelijkheid om alle deelnemers aan de vergadering te dempen, zodat de spreker of presentator zonder onderbrekingen kan leveren. Docenten hebben specifiek om deze functie gevraagd omdat studenten luidruchtiger zijn dan normaal in online lessen en moeilijker te hanteren zijn. Wat de situatie ook is, het komt erop neer dat Google de functie nog niet aanbiedt, en dat vormt een probleem voor veel Google Meet-gebruikers.
Misschien komt het in de toekomst beschikbaar, maar op dit moment is er geen eenvoudige manier om alle deelnemers op Google Meet te dempen. U kunt andere deelnemers aan een vergadering afzonderlijk dempen. Maar in grote vergaderingen lijkt dit een onpraktische benadering. Er kunnen maximaal 250 deelnemers aan een Google Meet zijn, en het kan snel irritant worden om ze allemaal afzonderlijk te dempen. Maar dat betekent niet dat alle hoop verloren is. Als er geen eenduidige manier zichtbaar is, kun je er altijd een maken.
En dat is wat u kunt doen met de Chrome-extensie 'Google Meet Enhancement Suite'. De MES is een browserextensie die u met een paar klikken kunt installeren met Google Chrome of de nieuwe Microsoft Edge-browser.
Zoals de naam al doet vermoeden, verbetert het de ervaring van het gebruik van Google Meet met een aantal nogal sublieme functies zoals de Grid View en Push to Talk-functie in Google Meet-videoconferenties. De nieuwe Pro-versie van de extensie heeft ook een optie 'Alles dempen' waarmee je iedereen in Google Meet kunt dempen.
Als u geen licentie wilt kopen, is er nog steeds een manier waarop de extensie u kan helpen. MES heeft een Push-to-talk-functie die bij de gratis versie wordt geleverd. Wanneer u de Push-to-Talk-functie in MES inschakelt, kunt u de Shift-knop ingedrukt houden om het dempen op te heffen terwijl u spreekt, en vervolgens terug te gaan naar de mute-stand nadat u de knop hebt losgelaten.
Een van de nogal wonderbaarlijke bijproducten van het inschakelen van Push-to-talk is dat gebruikers automatisch worden gedempt als ze de telefonische vergadering binnenkomenen blijven de hele tijd stil totdat ze ervoor kiezen het dempen op te heffen. Dus als iedereen in het gesprek de extensie in hun browser heeft geïnstalleerd, zijn alle deelnemers gedempt in Google Meet - en is dat niet wat u zoekt?
Opmerking: Als u de consolebeheerder bent van uw organisatie of instituut, kunt u de extensie geforceerd installeren voor alle gebruikers van uw organisatie en kunnen zij deze niet verwijderen. Als je niet de beheerder bent, maar het idee gewoon leuk vond, raad het dan aan bij de beheerder van je organisatie. Ondertussen kunt u het zelf installeren en het idee doorgeven aan uw collega's of studenten om er de vruchten van te plukken.
Laten we eens kijken hoe we beide opties kunnen gebruiken om andere deelnemers in Google Meet te dempen.
De Chrome-extensie 'Google Meet Enhancement Suite' installeren
Omdat het een Chrome-extensie is, kan deze worden geïnstalleerd in Google Chrome of in de nieuwe Microsoft Edge-browser (gebaseerd op Chrome) die de Chrome Web Store ondersteunt. Open de Chrome-webwinkel en zoek naar Google Meet Enhancement Suite, of u kunt deze ook openen door hier te klikken. Klik vervolgens op de blauwe knop 'Toevoegen aan Chrome' om het te installeren.
Er verschijnt een dialoogvenster op uw scherm met het bericht dat de extensie uw gegevens op Google Meet kan lezen en wijzigen. Als je het goed vindt met dit feit, en de meesten van jullie zullen dat zijn, klik dan op de knop 'Extensie toevoegen'. Anders lijkt dit op een afscheid.
De extensie wordt geïnstalleerd en het pictogram ervoor verschijnt in de rechterhoek van de adresbalk van uw browser.
Gebruik MES Pro om alles te dempen in Google Meet
De MES Chrome-extensie heeft nu een functie 'Alles dempen' in Google Meet waarmee je alle deelnemers aan het gesprek met één klik kunt dempen. De functie is alleen beschikbaar met de MES Pro-licentie. Om een Pro-licentie te krijgen, klikt u op de extensieknop op uw werkbalk, scrolt u een beetje naar beneden in het menu dat wordt geopend en klikt u op de knop 'Go Pro'. U kunt dan een licentie aanschaffen volgens uw vereisten. Er zijn verschillende opties beschikbaar voor een maandelijks abonnement – licentie voor een enkele gebruiker, voor maximaal 10 gebruikers en een onbeperkt aantal gebruikers.
Ga na aankoop van de licentie terug naar het extensiemenu en klik op de optie 'Of Licentie activeren' en voer de activeringssleutel in die u in uw e-mail zou hebben ontvangen.
Zodra de Pro-functies zijn geactiveerd, kunt u de optie 'Alles dempen' gebruiken.
Om alle deelnemers aan een vergadering te dempen, klikt u op het pictogram 'Mensen' in de rechterbovenhoek van het scherm.
Het deelnemersmenu wordt geopend. Klik bovenaan op de knop 'Alles dempen' om iedereen in de vergadering te dempen.
Er verschijnt een bevestigingsdialoogvenster op uw scherm. Klik op ‘OK’ om te bevestigen. Het dempt iedereen in de vergadering behalve jij. Zodra u alle deelnemers aan de vergadering dempt, kunnen alleen zij het dempen weer opheffen.
Hoe MES (gratis) te configureren om alles te dempen in Google Meet
Nadat u de extensie hebt geïnstalleerd, klikt u op het pictogram op de adresbalk om het interfacemenu te openen. In de lijst met opties ziet u 'Push to Talk'. Klik op het selectievakje ernaast om het in te schakelen. Als u dit tijdens een lopende vergadering hebt gedaan, moet u de pagina vernieuwen en opnieuw deelnemen aan de vergadering om de wijzigingen toe te passen.
Anders wordt de instelling opgeslagen en ingeschakeld totdat u ervoor kiest om deze uit te schakelen. Wanneer u nu deelneemt aan een vergadering, is uw microfoon standaard gedempt.
Houd de 'Shift'-toets ingedrukt om het dempen op te heffen wanneer u moet spreken. Als u de Shift-toets loslaat, keert u terug naar de mute-stand. Dit is ideaal wanneer u een paar seconden moet spreken.
Als en wanneer u lang moet spreken, drukt u gewoon één keer op de 'Shift'-toets, d.w.z. houd hem niet ingedrukt. Het dempt je microfoon totdat je nogmaals op de 'Shift'-toets drukt om terug te gaan naar dempen.
Er is misschien geen directe manier om het dempen van alle deelnemers aan Google Meet op te heffen, maar de bovenstaande truc zal wonderen voor je doen. De beste manier om ervoor te zorgen dat iedereen stil is in Google Meet, is door de beheerder van de G-Suite-console de extensie te laten installeren voor alle gebruikers van de organisatie of het instituut. Geef het idee door aan je beheerder als je het leuk vond.
Anders kunt u de extensie in ieder geval zelf installeren. Het zal een persoon minder zijn om zich zorgen te maken over het op mute sturen van de gastheer van de vergadering. Geef het ook door aan uw collega's en vrienden, zodat zij het ook kunnen installeren. Het is misschien niet de perfecte oplossing, maar het is de enige praktische manier die momenteel in zicht is.
Dus daar heb je het. De MES Chrome-extensie staat tot uw dienst wanneer u alle deelnemers in Google Meet wilt dempen. U kunt ofwel de Pro-licentie kopen en al uw problemen met een enkele klik laten verdwijnen, wat volgens ons de ideale oplossing is. Of als u geen geld wilt uitgeven aan een licentie, kunt u de Push-to-talk-functie in uw organisatie gebruiken om iedereen op mute te zetten.