De vulgreep kopieert dezelfde waarden, formules of vult een reeks datums, teksten, getallen en andere gegevens naar een gewenst aantal cellen.
De vulhendel is een krachtige functie voor automatisch aanvullen in Excel, een klein groen vierkantje in de rechterbenedenhoek van de actieve cel (of het geselecteerde cellenbereik). Het wordt gebruikt voor het snel kopiëren van dezelfde waarden in een kolom (of dwars door een rij) of om een reeks, zoals getallen, datums, teksten, formules of een gemeenschappelijke reeks, naar een gewenst aantal cellen te vullen.
Wanneer u met uw muisaanwijzer over de vulgreep beweegt, verandert de muiscursor van een wit kruis in een zwart plusteken. Klik en houd de hendel vast, dan kunt u omhoog, omlaag, over andere cellen slepen. Wanneer u uw muisknop loslaat, wordt de inhoud automatisch gevuld met de cellen waarnaar u hebt gesleept.
De vulgreep kan veel tijd besparen en mensen (zoals typefouten) voorkomen. In deze zelfstudie laten we u zien hoe u gegevens en formules kopieert of reeksen datums, teksten, getallen en andere gegevens vult met behulp van de vulgreep.
Automatisch aanvullen gebruiken in Excel
De vulgreep is een van de weinige manieren om toegang te krijgen tot de functie voor automatisch aanvullen in Excel. Het is als een andere versie van kopiëren en plakken, maar het is veel meer dan dat. Er zijn weinig andere manieren om de opdracht automatisch aanvullen te gebruiken, behalve de vulgreep:
- Sneltoetsen gebruiken – Selecteer eerst een celbereik, te beginnen met de cel met de gegevens die u naar de andere cellen wilt kopiëren. Druk vervolgens op
Ctrl + Dom naar beneden te kopiëren of druk opCtrl + Rrechts te vullen. - Vulknop gebruiken – U kunt het vulcommando openen door op de knop 'Vullen' te klikken in de groep Bewerken van het tabblad 'Home'. Daar vindt u opties om omlaag, rechts, omhoog, links, over werkbladen, series, uitvullen en Flash Fill te vullen.
- Dubbelklikken op de vulgreep – Nog een andere manier om een kolom automatisch te vullen door te dubbelklikken op de vulgreep van het geselecteerde bereik. Als de cel naast de geselecteerde cel(len) gegevens bevat, dubbelklikt u op de vulgreep om de kolom snel te vullen totdat er gegevens in de aangrenzende kolom staan. Als uw gegevensset lege cellen heeft, wordt deze alleen gevuld totdat deze een lege cel in de aangrenzende kolom tegenkomt.
Gegevens dupliceren met vulgreep
Een van de basisgebruiken van de vulgreep is het dupliceren/kopiëren van de inhoud van de cel(len) naar meerdere cellen. U kunt eenvoudig eenvoudige tekst, getallen, formules of andere gegevens kopiëren met behulp van de vulgreep.
Het enige dat u hoeft te doen, is de cel(len) die u wilt kopiëren, selecteren en de selectie met de vulgreep (in de rechterbenedenhoek van de geselecteerde cel) in elke gewenste richting slepen. Het zal snel gegevens uit de geselecteerde cel vullen om over cellen te slepen.
Of u kunt gewoon dubbelklikken op de vulgreep in cel C2, het zal de kolom vullen tot C9 omdat er gegevens zijn tot B9 in de aangrenzende kolom.
Opties voor automatisch aanvullen
Wat een vulgreep doet wanneer u de muis sleept, is dat deze patronen in de gegevens herkent en de lijst vult, terwijl u enkele extra opties krijgt die u kunt gebruiken.
Zodra u klaar bent met het slepen van de vulgreep met de muis (of dubbelklikt) en de lijst vult, krijgt u het pictogram 'Opties voor automatisch vullen' in de rechterbenedenhoek van de lijst.
Wanneer u op dit pictogram klikt, krijgt u de volgende verschillende opties (afhankelijk van de gegevens):
- Kopieer cellen - Dit kopieert de eerste cel over de geselecteerde cellen
- serie vullen – Met deze optie worden de geselecteerde cellen gevuld met een reeks/reeks waarden (meestal wordt de waarde met 1) verhoogd, te beginnen met de initiële celwaarde.
- Alleen opmaak invullen - Deze vult het geselecteerde bereik met de opmaak van de eerste cel, maar niet met de waarden.
- Vullen Zonder opmaak – Deze vult het geselecteerde bereik met waarden van de eerste cel, maar niet met de opmaak.
- Flash-vulling - Deze optie vindt de patronen uit gegevens en vult de lijst op basis daarvan. Als we bijvoorbeeld de Flash-vuloptie gebruiken in het onderstaande voorbeeld, herkent het 2000 als 20% en neemt het aan dat 3000 als 30%, 6500 als 65%, enzovoort, en vult de lijst.
Tekstwaarden automatisch aanvullen met vulgreep
Excel-vulgreep kan een lijst met tekstwaarden automatisch aanvullen door de waarden uit de eerste cel(len) te kopiëren. Maar het kan de tekstwaarden ook herkennen als onderdeel van reeksen zoals maandnamen, dagnamen en andere teksten. Het kan worden afgekort of volledige namen van maanden of weekdagen, enz.
Eerst moet u verkorte of volledige namen van de maand of weekdagen in de eerste typen en vervolgens de vulgreep gebruiken om andere cellen te vullen, zoals hieronder wordt weergegeven.
Doordeweekse dagen:
Maandnamen:
U kunt ook de vulgreep gebruiken om andere tekst met getallen automatisch aan te vullen. Typ de eerste tekst in de eerste cel en gebruik de vulgreep om alle andere cellen automatisch in te vullen.
Nummers automatisch aanvullen met vulhendel
U kunt ook fill to handle gebruiken om een reeks getallen te maken. Het kan elk soort getal zijn, zoals een oneven getal, even getallen of getallen die met 1 worden verhoogd, enz.
Selecteer ten minste 2 cijfers om een patroon voor de eerste twee cellen vast te stellen en sleep de vulgreep door zoveel cellen als u wilt. Als u slechts één cel met een nummer selecteert en naar beneden sleept, maakt Excel gewoon een kopie van hetzelfde nummer in andere cellen, omdat er geen patroon in één nummer zit.
Voer bijvoorbeeld de waarde '2' in cel B1 in en de waarde '4' in cel B2. Selecteer nu B1 en B2 en gebruik de hendel voor automatisch aanvullen om naar beneden te slepen, Excel maakt een reeks even getallen.
Wanneer u op het pictogram 'Opties voor automatisch vullen' klikt, worden bepaalde opties beschikbaar zoals we eerder hebben uitgelegd:
Maar in plaats van de linkermuisknop te gebruiken om te slepen, gebruik je de rechtermuisknop, en wanneer je de rechtermuisknop loslaat, verschijnen er automatisch meer opties zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
We hebben al uitgelegd waar de eerste vier en flitsvulopties voor zijn, laten we nu eens kijken wat de rest van deze opties ons te bieden heeft:
- Lineaire trend optie – Excel maakt een lineaire reeks waarden die op een rechte lijn in kaart kunnen worden gebracht.
- Groeitrend optie – Excel past de startwaarden toe op het exponentiële curve-algoritme om een groeireeks te genereren.
- Serie optie – Deze optie opent het Serie-dialoogvenster met meer geavanceerde opties die u kunt gebruiken.
Formules kopiëren met de vulgreep
Het kopiëren van een formule lijkt erg op het kopiëren van getallen in een kolom of het automatisch invullen van een reeks waarden.
Selecteer een cel die een formule bevat en sleep de vulgreep over andere cellen om de formule naar die cellen te kopiëren. Wanneer u de formule naar een andere cel kopieert, worden de celverwijzingen van de formule automatisch aangepast aan het corresponderende celadres.
Voer bijvoorbeeld de formule in cel B1 in en gebruik de vulgreep om de formule te kopiëren tot cel B10.
De formule wordt automatisch aangepast aan de aangrenzende cellen.
En het geeft je resultaat voor elke rij.
Datums automatisch aanvullen met vulhendel
Om datums in een celbereik automatisch in te vullen, voert u de datums in de eerste cel in in een datumnotatie die herkenbaar is voor Excel.
Gebruik vervolgens de vulgreep om het naar beneden te slepen tot de cel waar u de datum wilt laten eindigen.
Voor datums zijn er echter extra opties voor automatisch aanvullen die beschikbaar worden wanneer u op het pictogram 'Opties voor automatisch invullen' aan het einde van het automatisch ingevulde bereik klikt.
Hier krijgen we vier nieuwe geavanceerde opties voor datums naast de vijf opties die we eerder hebben gezien:
- Dagen vullen – Dit vult de lijst met dagen door te verhogen met 1.
- Vul weekdagen – Dit vult de lijsten alleen met weekdagen door zaterdag of zondag uit te sluiten.
- Maanden vullen – Deze optie vult de lijst met oplopende maanden terwijl de dag in alle cellen hetzelfde blijft.
- Vul jaren – Deze optie vult de lijst met jaren die met 1 toenemen terwijl de dag en maand hetzelfde blijven.
Aangepaste lijst maken voor automatisch aanvullen van gegevens
Soms wil je een lijst niet op een standaard manier organiseren. In dergelijke gevallen stelt Excel u in staat om uw eigen lijsten te maken waarmee u gegevens kunt ordenen. U kunt die aangepaste lijst vervolgens gebruiken om cellen te vullen met behulp van vulgrepen.
Om aangepaste lijsten te maken, gaat u naar het tabblad 'Bestand' en selecteert u 'Opties'.
Selecteer 'Geavanceerd' in het linkerdeelvenster en scrol omlaag totdat u de knop 'Aangepaste lijsten bewerken' ziet onder het gedeelte 'Algemeen' in het rechterdeelvenster. Klik vervolgens op die knop om het dialoogvenster Aangepaste lijst te openen.
Voer uw nieuwe lijst in het venster 'Lijstitems' in en klik op 'Toevoegen' en uw lijst zal verschijnen in het gebied 'Aangepaste lijsten', zoals hieronder weergegeven. Klik vervolgens steeds opnieuw op 'OK' om beide dialoogvensters te sluiten.
Selecteer nu de cel waar u uw lijst wilt hebben en typ het eerste item van uw aangepaste lijst.
Sleep vervolgens de vulgreep om cellen automatisch aan te vullen met de waarden uit uw aangepaste lijst.
Schakel de optie Automatisch aanvullen in Excel in of uit
De functie Automatisch aanvullen in Excel is standaard ingeschakeld, als de vulgreep niet werkt, kunt u deze inschakelen in Excel-opties:
Ga eerst naar het tabblad 'Bestand' en selecteer 'Opties'.
Selecteer in het dialoogvenster Excel-opties 'Geavanceerd' en vink het selectievakje 'Vulgreep en cel slepen en neerzetten inschakelen' aan onder het gedeelte 'Bewerkingsopties'. Hiermee wordt de vulgreep in uw Excel ingeschakeld.
Klik vervolgens op 'OK' om het dialoogvenster te sluiten.
Dat is het.