Snel lid worden van een team in Microsoft Teams zonder goedkeuring van de teameigenaar
Wanneer mensen een vergadering of een online les willen organiseren, moeten ze een team maken en leden aan de groep toevoegen. Dientengevolge moet de host elke afzonderlijke persoon tegelijk toevoegen en hen deelnameverzoeken sturen. Dit kan tijdrovend en onproductief zijn, maar gelukkig biedt Microsoft Teams een alternatief: teamcodes.
Met Microsoft Teams kunnen zakelijke gebruikers een teamcode voor hun teams maken, zodat deelnemende leden snel lid kunnen worden van het team zonder goedkeuring van de teameigenaar.
Een teamcode verkrijgen in Microsoft Teams
Begin met toegang tot Microsoft Team en log in met uw e-mailadres en wachtwoord. Selecteer in het linkerdeelvenster de optie 'Teams'. Er wordt een lijst weergegeven met alle teams waarvan u deel uitmaakt.
Selecteer in het gedeelte 'Uw teams' de naam van het team waarvoor u de teamcode aanmaakt. Klik vervolgens op het pictogram 'drie stippen' ernaast en selecteer 'Team beheren' uit de beschikbare opties.
U ziet het optiescherm 'Teams'. Klik daar op het tabblad 'Instellingen' om de geavanceerde opties voor het team te configureren.
Selecteer in het scherm Instellingen van Teams de optie 'Teamcode'.
Klik vervolgens op de knop ‘Genereren’ om een teamcode voor uw team aan te maken.
Zodra de teamcode is gegenereerd, wordt deze op het scherm weergegeven. Je kunt het kopiëren en met iedereen delen, zodat ze lid kunnen worden van het team zonder goedkeuring van jou of de andere teameigenaren.
Deelnemen met een teamcode in Microsoft Teams
Als je teamleider je een code heeft gestuurd om lid te worden van een team in Microsoft Teams, kun je deze gebruiken door naar het gedeelte 'Teams' te gaan en de optie 'Aanmelden of een team maken' onderaan het venster te selecteren.
Voer vervolgens in het scherm 'Deelnemen of een team maken' de teamcode in die je hebt ontvangen onder het gedeelte 'Je aansluiten bij een team met een code' en klik op de knop 'Team aansluiten'.
Hiermee wordt u toegevoegd aan het team zonder goedkeuring van de teameigenaar.