Host Webex-vergaderingen die standaard beveiligd zijn
Tijdens het hosten van online vergaderingen op videoconferentie-apps zoals Cisco Webex, is het altijd beter om alle beveiligingsgerelateerde instellingen in te schakelen om ongeautoriseerde toegang te voorkomen. Meestal beschermen hosts hun vergadering met een wachtwoord en geven ze dat alleen aan specifieke mensen die ze willen deelnemen aan de vergadering. Een andere beste methode voor een vergaderingshost om te voorkomen dat ongewenste mensen aan hun vergadering deelnemen, is door de vergadering te vergrendelen.
Een lopende Webex-vergadering vergrendelen
Open de Cisco Webex Meetings Desktop-app op uw computer en log in op uw Webex-account.
Nadat u de vergadering als host hebt gestart, klikt u op het pictogram 'Meer opties' (drie stippen) onder aan de Webex Meetings-app.
Klik op 'Vergadering vergrendelen' in de lijst met opties in het kleine pop-upmenu dat op uw scherm wordt weergegeven. Nu is uw vergaderruimte op slot.
💡Tip: U kunt een vergadering ook vergrendelen via de menuopties in de Webex-bureaublad-app. Klik op de optie 'Vergadering' boven aan het Webex Meeting-venster. Selecteer vervolgens 'Vergadering vergrendelen' uit de beschikbare opties.
U kunt controleren of de vergadering is vergrendeld door het 'sleutel'-pictogram in de rechterbovenhoek van het Webex-vergaderingsvenster. Het geeft aan dat de vergadering is vergrendeld.
Standaard automatisch alle Webex Meetings vergrendelen
Met Webex kunt u een time-out voor automatisch vergrendelen instellen om een vergadering automatisch te vergrendelen nadat deze is gestart. Als u bijvoorbeeld een time-out voor automatisch vergrendelen van 10 minuten instelt, wordt uw vergaderruimte 10 minuten na het begin van de vergadering vergrendeld.
Om automatisch vergrendelen in te schakelen, opent u eerst de Webex-webportal in een browser en meldt u zich aan met uw Webex-account.
Selecteer vervolgens vanuit het Webex Meetings-dashboard 'Voorkeuren' in het linkerdeelvenster op het scherm.
Klik op het tabblad 'Mijn persoonlijke ruimte' uit de beschikbare opties op het voorkeurenscherm.
Schakel in de instellingen van 'Mijn persoonlijke ruimte' de optie 'Automatisch vergrendelen' in door het selectievakje ernaast aan te vinken. Gebruik vervolgens de vervolgkeuzeknop naast 'Automatische vergrendeling' om de time-out voor automatische vergrendeling in te stellen. U kunt de time-outwaarde instellen op '0' als u wilt dat al uw vergaderingen onmiddellijk worden vergrendeld.
Klik ten slotte op de knop 'Opslaan' onderaan het scherm 'Mijn persoonlijke ruimte' om uw instellingen op te slaan.
Wanneer een Webex-vergadering wordt vergrendeld door de host, is het voor niemand mogelijk (zelfs als ze de uitnodiging hebben) om deel te nemen aan de vergadering totdat de host hen toestaat of de vergadering ontgrendelt.