Maak een gesynchroniseerd blok in Notion, zodat je dezelfde inhoud op meerdere pagina's van Notion kunt plaatsen en ze allemaal tegelijk kunt bijwerken.
Wanneer je Notion gebruikt, ben je deze situatie mogelijk meerdere keren tegengekomen - je moet dezelfde inhoud of beschrijving meerdere keren opnemen. Het opnemen van de beschrijving is eenvoudig genoeg, je hoeft alleen maar te kopiëren en plakken.
Maar die informatie bewerken? Het kan een nachtmerrie zijn. Kun je je voorstellen dat je elke pagina met de informatie moet aanpassen, anders creëer je overal onregelmatigheden! Maar met de nieuwe functie van Notion - gesynchroniseerde blokken - hoeft het geen nachtmerrie te zijn.
Wat zijn gesynchroniseerde blokken in Notion?
De verschillende inhoudstypen die u in Notion kunt gebruiken, zoals tekst, koppen, lijsten, databases, wissellijsten, enz., worden blokken genoemd. Gesynchroniseerde blokken, zoals de naam al doet vermoeden, zijn blokken die worden gesynchroniseerd op al je Notion-pagina's. Deze blokken synchroniseren en updaten in realtime. Terwijl u de informatie in één blok bijwerkt, wordt deze automatisch bijgewerkt in alle gesynchroniseerde blokken.
Eerder hadden gebruikers een uitgebreide hack gevonden, bekend als Global Blocks, om verschillende blokken te koppelen aan hun Notion-pagina's. Maar zoals hacks meestal zijn, was ook deze oplossing een mix van rommelig en tijdrovend. Gesynchroniseerde blokken zijn veel eleganter en intuïtiever. Ze hebben misschien nog een lange weg te gaan, maar zelfs in hun huidige vorm kunnen ze het spel veranderen.
Er zijn veel gevallen waarin gesynchroniseerde blokken nuttig kunnen zijn. U kunt ze in kop- of voetteksten gebruiken om contactgegevens of navigatielinks over pagina's op te nemen zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over het bijwerken ervan. Het is maar één exemplaar. De mogelijkheden zijn eindeloos. U kunt ze gebruiken om uw bedrijfsmissie op te nemen, zelfs in uw sjabloonblokken. Gesynchroniseerde blokken kunnen het leven voor u gemakkelijker maken.
Gesynchroniseerde blokken maken in Notion
Er zijn verschillende manieren om een gesynchroniseerd blok te maken. Je kunt ze helemaal opnieuw maken of bestaande blokken converteren naar gesynchroniseerde blokken. Gesynchroniseerde blokken kunnen ook op dezelfde pagina of op verschillende pagina's voorkomen en u kunt zoveel instanties opnemen als u wilt.
Een gesynchroniseerd blok vanaf nul maken
Om een gesynchroniseerd blok helemaal opnieuw te maken, klik je op de knop '+' links van blokken om een nieuw blok te maken.
U kunt ook / op een lege regel typen in plaats van op '+' te klikken om een nieuw blok te maken.
Op welke manier je het blok ook hebt gemaakt, scrol nu helemaal naar beneden naar 'Geavanceerde blokken' of typ gesynchroniseerde blokken om ernaar te zoeken. Klik op 'Gesynchroniseerde blokken' in de opties of druk op Enter wanneer Gesynchroniseerde blokken is gemarkeerd om een gesynchroniseerd blok te maken.
Gesynchroniseerde blokken hebben een rode omtreklijn wanneer je cursor erop staat, zodat je ze gemakkelijk kunt herkennen.
Een gesynchroniseerd blok maken van bestaande blokken
Je kunt ook een bestaand blok of meerdere blokken op je pagina converteren naar een gesynchroniseerd blok.
Selecteer eerst het blok of de blokken die je wilt converteren naar gesynchroniseerde blokken. Klik met de linkermuisknop en sleep over de blokken om ze te selecteren. Zorg ervoor dat je de volledige blokken hebt geselecteerd en niet de interne inhoud.
Klik vervolgens op de 'Block Handle' (zes stippen) links van de blokken.
Tip: Om een enkel blok te selecteren, kunt u ook eenvoudig op de blokhendel klikken.
Als u op de blokgreep klikt, wordt een menu weergegeven. Ga in het menu naar 'Turn Into'.
Er wordt een submenu geopend. Selecteer 'Gesynchroniseerde blokken' uit de opties.
Opmerking: Om een enkel blok naar een gesynchroniseerd blok te converteren, is er nog een snelle manier. Ga naar het begin van het blok en typ /turnsync. De optie voor gesynchroniseerde blokken verschijnt in suggesties; Klik Het. Je blok wordt geconverteerd naar een gesynchroniseerd blok.
Instanties van gesynchroniseerde blokken maken
Het hierboven gemaakte gesynchroniseerde blok is het originele blok. Maar het hele punt van het hebben van gesynchroniseerde blokken is dat je meerdere exemplaren van hetzelfde blok kunt hebben. Nogmaals, er zijn meerdere manieren om exemplaren van gesynchroniseerde blokken te maken op uw Notion-pagina's.
Het enige nadeel is dat je een van de gesynchroniseerde blokken moet openen om het naar een andere pagina te kopiëren. In tegenstelling tot sommige andere platforms, kun je niet direct kiezen welk blok je wilt insluiten in de nieuwe pagina vanaf de pagina zelf.
Een gesynchroniseerd blok kopiëren
Als je al een gesynchroniseerd blok hebt gemaakt met een van de hierboven gedefinieerde methoden, is het heel eenvoudig om er meer exemplaren van te maken.
Ga naar het gesynchroniseerde blok en klik ergens in het blok. Extra opties verschijnen boven het blok. Klik bij deze opties op 'Kopiëren en synchroniseren'.
Ga vervolgens naar de pagina waarop u het wilt plakken. Je kunt het op dezelfde pagina plakken, of op een andere pagina in je Notion-werkruimte.
Normale blokken synchroniseren
U kunt instanties maken voor blokken die nog niet gesynchroniseerde blokken zijn. Selecteer het blok of de blokken die je wilt synchroniseren met een andere pagina. Zorg ervoor dat u de volledige blokken selecteert, en niet de inhoud erin. Kopieer ze vervolgens met de sneltoets Ctrl/Cmd + C.
Ga nu naar de pagina en plak ze met Ctrl/Cmd + V. Er verschijnen een aantal opties. Selecteer 'Plakken en synchroniseren' om de blokken te synchroniseren.
Het blok waarvan je hebt gekopieerd, wordt het oorspronkelijke gesynchroniseerde blok en het nieuwe wordt een gesynchroniseerde instantie van het blok.
Gesynchroniseerde blokken gebruiken
Gesynchroniseerde blokken hebben een rode omtrek eromheen, zodat u ze gemakkelijk op elke pagina kunt herkennen. Om een blok te bewerken, kunt u elk exemplaar ervan bewerken. U hoeft niet per se het origineel te bewerken en alle blokken worden bewerkt.
Ga naar een gesynchroniseerd blok en je kunt ook zien in hoeveel meer pagina's hetzelfde blok verschijnt. Boven het blok verschijnt de optie 'Bewerken in [n] andere pagina's'.
Klik erop en u kunt volledige details zien van de pagina's waarin het blok voorkomt en welk blok het origineel is. U kunt op deze links klikken om naar een van de pagina's te navigeren.
De blokken synchroniseren
Wat als u een enkel blok wilt bewerken, maar niet wilt dat die wijzigingen ergens anders worden weergegeven? U kunt de synchronisatie met de rest van de blokken eenvoudig ongedaan maken.
Ga naar het blok waarvan je de synchronisatie ongedaan wilt maken en klik op het menu met drie stippen in de rechterbovenhoek van het blok.
Klik vervolgens op 'Unsync' in het menu.
Er verschijnt een bevestigingspop-up. Klik op 'Unsync' om te bevestigen.
Als je alle blokken in één keer wilt opheffen, ga dan naar het oorspronkelijke blok. Klik vervolgens op het menu met drie stippen en selecteer 'Alles synchroniseren' in het menu.
Er verschijnt een bevestigingspop-up op uw scherm. Klik op 'Alles synchroniseren' in de prompt om door te gaan.
Gesynchroniseerde blokken verwijderen
Je kunt ook elk gesynchroniseerd blok verwijderen van een pagina waar je het niet langer nodig hebt, zonder dat dit invloed heeft op andere gesynchroniseerde blokken. Maar wanneer u gesynchroniseerde blokken verwijdert, moet u ervoor zorgen dat u het hele blok verwijdert. Anders, als je de inhoud in het blok verwijdert terwijl het is gesynchroniseerd met andere blokken, zou je het uiteindelijk uit alle blokken verwijderen.
Om een blok te verwijderen, sleept en selecteert u het hele blok en klikt u op de knop 'Verwijderen' op uw toetsenbord. Of klik op het menu met drie stippen en selecteer 'Verwijderen' in het menu.
Hiermee wordt eenvoudig de betreffende instantie van het gesynchroniseerde blok verwijderd.
Opmerking: Als je het oorspronkelijke gesynchroniseerde blok verwijdert, worden alle andere blokken gesynchroniseerd, maar niet verwijderd. Alleen het oorspronkelijke blok wordt verwijderd.
Gesynchroniseerde blokken in Notion kunnen erg handig zijn. Of u nu een bedrijfswiki of kennisdatabase aan het maken bent, gesynchroniseerde checklists op uw werkruimte wilt of kop- en voetteksten wilt opnemen, gesynchroniseerde blokken zijn de juiste keuze.