Word heeft een geweldige tool waarmee je je in de klas heel gemakkelijk kunt concentreren zonder je zorgen te maken over de aantekeningen.
Aantekeningen maken tijdens een les kan ingewikkeld zijn. Vaak gaat het allemaal te snel om het op te schrijven. Er zijn zelfs momenten waarop je moet kiezen tussen volledig aanwezig zijn en de lezing begrijpen of opschrijven voor toekomstig gebruik, maar ten koste van volledig begrip.
Deze uitdagingen worden alleen uitvergroot in online lessen. Het is al te moeilijk om je te concentreren in virtuele lessen. Met een compleet andere opzet dan een normaal klaslokaal en andere beperkingen van een "virtuele bijeenkomst", weet iedereen dat virtuele lessen overweldigend zijn, of je nu een jongere of een oudere student bent. Voeg nu notities toe aan de mix, je hebt een recept voor een ramp in handen.
Gelukkig kan met Microsoft Word de crisis stevig worden afgewend. U kunt uw aandacht besteden aan het aanwezig zijn in de klas en Word de aantekeningen voor u laten regelen. We hebben het hier over de Dictaat-tool. Klinkt intrigerend, nietwaar? Laten we meteen in de details springen.
Wat is de dicteertool in Microsoft Word?
De geweldige functie van Microsoft Word, Dictate, kan de spraak omzetten in tekst op uw Word-pagina. Dictaat is beschikbaar op verschillende apparaten: Windows, Mac, iOS, Android en zelfs internet. U kunt het dus gebruiken, ongeacht het type apparaat dat u gebruikt om te vergaderen.
Dictaat is beschikbaar voor bijna 20 talen en er zullen er in de toekomst nog meer volgen. De ondersteunde talen zijn onder meer:
- Engels Verenigde Staten)
- Chinees (China)
- Engels (Canada)
- Engels Verenigd Koninkrijk)
- Duits duitsland)
- Italiaans (Italië
- Spaans (Spanje)
- Spaans (Mexico)
- Deens
- Nederlands (Nederland)
- Engels (Australië)
- Engels (India)
- Fins
- Frans (Canada)
- Japans
- Noors (Bokmål)
- Portugees (Brazilië)
- Zweeds (Zweden)
Sommige van deze talen (het laatste deel van de lijst van Nederlands naar Zweeds) zijn echter nog in preview. Het is dus mogelijk dat dicteren soms niet helemaal nauwkeurig is of dat de interpunctie beperkt is.
Dictate is gratis beschikbaar in Microsoft Word voor het web. Maar voor de Windows- en Mac-desktopapps is de tool alleen beschikbaar voor Microsoft 365-abonnees.
Dictaat gebruiken in Microsoft Word
Open Microsoft Word, ofwel de desktop-app als je een Microsoft 365-abonnee bent, of in de browser Chrome, Edge of Firefox als je Office voor Web gebruikt. Meld u aan bij uw Microsoft-account als u Word Online gebruikt.
Ga nu vanuit de menubalk naar het tabblad 'Home'.
Ga op het tabblad Start naar 'Dictaat'. In plaats van dicteren heeft de werkbalk mogelijk alleen het pictogram 'Microfoon', maar er staat 'Dictaat' wanneer u eroverheen beweegt. Klik op het pictogram om te beginnen met dicteren.
Opmerking: Als u een Windows-pc gebruikt, kunt u ook de sneltoets Alt + ` (achteraanhalingsteken) gebruiken om Dicteren in te schakelen.
Voor webgebruikers, als u voor het eerst dicteren gebruikt, moet u browsertoegang tot uw microfoon verlenen. Klik op 'Toestaan' in het pop-upvenster dat verschijnt.
De tool Dicteer wordt actief. U zult weten dat er een klein pop-upvenster met een microfoon op het scherm verschijnt. Je kunt het overal op het scherm verplaatsen. De microfoon heeft een rode stip wanneer deze actief luistert.
Om de taal van de dicteertool te wijzigen, gaat u naar de pop-up Dictaat en klikt u op het pictogram 'Instellingen' (tandwiel).
Het venster met dictaatinstellingen wordt geopend. Klik op het vervolgkeuzemenu naast de optie 'Gesproken taal' en selecteer een van de beschikbare talen.
Nu kunt u interpunctie invoeren of een nieuwe regel beginnen door die opdrachten expliciet te dicteren. Over het algemeen is het een even goede manier als elke andere. Maar wanneer u Dicteren gebruikt om aantekeningen te maken, kunt u het beste automatische interpunctie inschakelen. Ga naar Instellingen voor dicteren om 'Auto-interpunctie' in te schakelen.
Schakel in de opties die verschijnen de schakelaar voor 'Automatische interpunctie inschakelen' in. Automatische interpunctie is misschien niet altijd perfect, vooral voor voorbeeldtalen. Maar het maakt je aantekeningen nog steeds leesbaarder dan helemaal geen interpunctie.
Dictate heeft ook een filter voor gevoelige zinnen die standaard is ingeschakeld. Het maskeert automatisch potentieel gevoelige woorden of woordgroepen met ****
Soms kunnen markeringen onder sommige woorden verschijnen. Ze geven alternatieven aan die Word misschien verkeerd heeft gehoord. Als je erop klikt, verschijnen er suggesties. U kunt een van de suggesties kiezen of op 'Negeren' klikken als deze al correct was.
U kunt ook alles corrigeren met uw toetsenbord zonder het dicteren te onderbreken.
Om het dictaat te pauzeren, klikt u op de microfoon in de pop-up. Om het dicteren af te sluiten, klikt u op de knop 'Sluiten' (X) in de pop-up Dictaat.
Opmerking: Het dicteren kan stoppen als het Word-venster niet actief is op het scherm. Plaats uw vergader- en Word-venster dus naast elkaar om dit perfect te laten werken.
Daar ga je! Een perfecte manier om aantekeningen te maken in uw online lessen, zorg er gewoon voor dat u de spreker gebruikt en geen koptelefoon om naar de vergadering te luisteren. Natuurlijk kun je de tool niet alleen online gebruiken, maar ook in normale lessen.