Met Google Documenten kun je experimenteren met verschillende stijlen en formaten en de kans is groot dat je uiteindelijk in de war raakt met alle wijzigingen. Dit is een veelvoorkomend lijden en de gemakkelijkste uitweg is door terug te keren naar de standaardinstellingen van Google Documenten.
Het probleem dat zich hier voordoet, is dat u niet met één klik kunt terugkeren naar de standaardinstellingen voor alle aspecten. Daarom moet u begrijpen hoe u de standaardinstellingen kunt herstellen voor verschillende indelingen en instellingen die van invloed zijn op uw document. In dit artikel zullen we elk onder een aparte kop bespreken voor een beter begrip.
Opmaak terugzetten naar standaardinstellingen in Google Documenten
Opmaak speelt een belangrijke rol in elk document en men moet een duidelijk begrip hebben van het proces van het resetten naar de standaardinstellingen. Om de opmaak te resetten zijn er twee manieren, namelijk de optie ‘Opmaak wissen’ in het menu Opmaak en de optie ‘Plakken zonder opmaak’.
Beide methoden hebben hun voor- en nadelen en u moet degene kiezen die aan uw vereisten voldoet.
'Opmaak wissen' gebruiken om de standaardopmaak opnieuw in te stellen
Deze methode wordt gebruikt wanneer de op te maken inhoud al in het document aanwezig is. Het verandert alleen de lettertypestijl en aanverwante zaken zonder hyperlinks te verwijderen. Het nadeel van deze methode is dat de gemarkeerde tekst die u terugzet naar de standaardindeling mogelijk niet overeenkomt met de andere tekst in het document. Besteed daarom speciale aandacht aan dit aspect als het u raakt.
Om de standaard formaatinstellingen terug te zetten, markeert u de relevante tekst en klikt u op 'Formatteren' in het bovenste lint.
Je hebt nu veel opmaakopties in het vervolgkeuzemenu. Selecteer 'Opmaak wissen' in de lijst.
De gemarkeerde tekst wordt teruggezet naar de standaardopmaak die voor het document is ingesteld.
Voor degenen die sneltoetsen handiger vinden, kunt u ook op . drukken CTRL + \ om de tekst terug te zetten naar de standaard opmaakinstellingen.
'Plakken zonder opmaak' gebruiken om de standaardopmaak opnieuw in te stellen
Als u iets naar het klembord hebt gekopieerd, kunt u de tekst terugzetten naar de standaardopmaak terwijl u deze plakt. Wanneer u deze methode gebruikt, is de tekenstijl van de geplakte tekst hetzelfde als die van de tekst ervoor. Ook worden niet alle hyperlinks en afbeeldingen die samen met de tekst zijn gekopieerd, geplakt. In eenvoudige bewoordingen, alles wat je krijgt is platte tekst.
Om deze methode te gebruiken, hoeft u alleen maar de tekstcursor te plaatsen waar u de inhoud wilt plakken, met de rechtermuisknop te klikken en vervolgens 'Plakken zonder opmaak' te selecteren in het contextmenu.
U kunt ook de CTRL + SHIFT + V sneltoets om tijd te besparen en het proces gemakkelijk te maken.
Woordenboek resetten naar standaardinstellingen
Er zijn veel woorden die u gebruikt die geen deel uitmaken van de conventionele Engelse taal. Er zijn ook bepaalde jargons die mogelijk niet worden herkend door Google Documenten en die uiteindelijk in rode kleur worden onderstreept. Deze kun je altijd toevoegen aan het ‘Persoonlijk Woordenboek’ op Google Docs.
Het kan echter zijn dat u na een lange tijd per ongeluk enkele onjuiste woorden hebt toegevoegd, of dat de woorden die u eerder hebt toegevoegd niet meer worden gebruikt. Hoe dan ook, je kunt altijd woorden uit het ‘Persoonlijk Woordenboek’ verwijderen. Een ding dat hier teleurstelt, is dat je niet alle woorden tegelijk kunt verwijderen, maar dat je ze afzonderlijk moet verwijderen.
Om woorden uit het 'Persoonlijk Woordenboek' te verwijderen, klikt u op het 'Tool'-pictogram in het lint.
Selecteer vervolgens 'Spelling en grammatica' in het vervolgkeuzemenu. Er verschijnt nu een contextmenu, klik op 'Persoonlijk woordenboek' in de lijst met opties in het menu.
Het venster 'Persoonlijk woordenboek' wordt nu geopend waar alle woorden die u hebt toegevoegd, worden weergegeven. Om er een woord uit te verwijderen, beweegt u de cursor over het woord en klikt u vervolgens op het pictogram 'Verwijderen' dat verschijnt. U kunt op dezelfde manier alle woorden die u wilt verwijderen uit het 'Persoonlijke Woordenboek'.
Nadat u de woorden heeft verwijderd, klikt u rechtsonder op 'OK' om de wijzigingen toe te passen.
Het venster sluit zodra u op ‘OK’ klikt en u kunt verder werken aan het document.
Marges resetten naar standaardinstellingen
Marges zijn een integraal onderdeel van een document en geven aan waar de tekstregel begint en eindigt in een document. Het bevordert de duidelijkheid en leesbaarheid van de tekst.
De marges kunnen eenvoudig worden gewijzigd vanaf de liniaal aan de boven- en zijkanten van het document. Vaak kan een gebruiker ze echter per ongeluk wijzigen en moet hij ze terugzetten naar de standaardinstelling. De standaardmarge voor Google Docs is 1 inch of 2,54 cm.
Verwant: Marges bewerken, aanpassen en wijzigen in Google Documenten
Om de marge terug te zetten naar de standaardinstelling, klikt u op het menu 'Bestand' in het lint bovenaan.
Selecteer vervolgens 'Pagina-instelling', de voorlaatste optie in het vervolgkeuzemenu.
De marges voor het huidige document worden aan de rechterkant gespecificeerd. Zoals hierboven al vermeld, is de standaardmarge 1 inch of 2,54 cm aan elke kant. Wijzig alle marges door afzonderlijk op de vier tekstvakken te klikken en de huidige waarde te vervangen door '1'. Zorg er tijdens het aanbrengen van de wijzigingen ook voor dat 'Toepassen op' is ingesteld op 'Hele document', zodat de wijzigingen overal worden toegepast.
Nadat u de waarde van afzonderlijke marges heeft gewijzigd, klikt u onderaan op 'OK' om de wijzigingen op te slaan.
U zult nu merken dat alle marges in het document zijn gewijzigd in 1 inch.
Alineastijlen terugzetten naar standaardinstelling
Om de alineastijl terug te zetten naar de standaard, hoeft u gelukkig niet alle opmaak afzonderlijk te verwijderen. In plaats daarvan biedt Google Documenten u de mogelijkheid om alle alinea's tegelijk opnieuw in te stellen.
Om de alinea-instellingen te resetten, selecteert u het menu 'Opmaak' in het bovenste lint.
Selecteer nu 'Alineastijlen', de tweede optie in het vervolgkeuzemenu. Selecteer vervolgens 'Opties' in het contextmenu dat verschijnt en klik ten slotte op 'Stijlen resetten'.
De alineastijlen worden ingesteld op de standaardinstelling. Dit kan soms niet het gewenste resultaat opleveren, daarom is het raadzaam om het document een keer te controleren op eventuele fouten in de opmaak.
Printer resetten naar standaardinstellingen
Probeert u een document af te drukken, maar is het resultaat niet wat u ervan verwachtte? U of iemand anders die de computer gebruikt, heeft mogelijk de printerinstellingen gewijzigd. U hebt twee opties, ofwel om de eerder aangebrachte wijzigingen te identificeren of om de standaard browserinstellingen terug te zetten. De eerste optie is tijdrovend en de kans op succes is laag, terwijl de tweede een kans van slagen heeft.
Een van de nadelen van het resetten naar de standaardinstellingen is dat u ook een deel van de gegevens verliest, zoals het vastgezette tabblad, de startpagina en dat u alle extensies uitschakelt, maar dit heeft geen invloed op opgeslagen bladwijzers, wachtwoorden of browser geschiedenis.
Om de printerinstellingen te resetten, klikt u op het weglatingsteken (drie stippen) in de rechterbovenhoek van de browser en selecteert u vervolgens 'Instellingen' in het vervolgkeuzemenu.
Aan de linkerkant zie je verschillende tabbladen voor instellingen. Klik op de optie ‘Geavanceerd’.
U zult nu een nieuwe reeks opties op het scherm zien verschijnen. Klik op ‘Reset and clean up’, de laatste optie uit de lijst.
Selecteer vervolgens 'Restore settings to their original defaults' om de browserinstellingen te resetten.
Er verschijnt een bevestigingsvenster, u hoeft nu alleen nog maar op 'Instellingen resetten' te klikken.
Nadat u de browser heeft teruggezet naar de standaardinstellingen, kunt u nu eenvoudig documenten afdrukken volgens de oorspronkelijke instellingen die zijn gewijzigd.
Marge kop- en voettekst terugzetten naar standaardinstelling
Kopteksten zijn voetteksten zijn marges aan de boven- en onderkant van de pagina die worden gebruikt om de informatie op te geven die u op elke pagina van het document wilt opnemen. Het kan het paginanummer, de naam van de schrijver en andere gerelateerde dingen zijn.
De marge is de afstand van de kop- en voettekst vanaf respectievelijk de boven- en onderkant van de pagina.
Om de omtrek van de kop- en voettekst opnieuw in te stellen, selecteert u bovenaan het menu 'Opmaak'.
Vervolgens verschijnt een vervolgkeuzemenu met meerdere opmaakopties. Selecteer 'Kop- en voetteksten' in de lijst.
In het geopende venster ‘Kop- & voetteksten’ kunt u nu de gewenste marge invullen. Standaard zijn de marges ingesteld op '0,5 inch' voor zowel de koptekst als de voettekst. Nadat u de gewenste wijzigingen heeft aangebracht, klikt u onderaan op 'Toepassen' om ze op te slaan.
De kop- en voettekstmarges in het document veranderen volgens de waarde die u hierboven hebt ingevoerd.
U bent nu goed thuis in het hele proces van het resetten van de verschillende instellingen naar de standaardstatus. Werken met Google Docs wordt nu gemakkelijker dan ooit.