Heb je ooit een e-mail naar iemand gestuurd en je afgevraagd of ze het hebben geopend of niet? Standaard biedt geen enkele e-mailserviceprovider een functie om te weten of ze deze hebben geopend, tenzij u een nieuwsbrief uitvoert.
Er is een manier om uw e-mails bij te houden en erachter te komen of ze zijn gelezen of niet. 'Email Tracker', een Chrome-extensie, biedt u deze geweldige functie gratis. Nadat u deze extensie hebt geïnstalleerd, zal deze uw e-mails volgen die na de installatie zijn verzonden totdat u deze verwijdert.
E-mailtracker gebruiken
Email Tracker is beschikbaar in de vorm van een Chrome-extensie. U moet het installeren om het te kunnen gebruiken.
Ga naar chrome.google.com/webstore en zoek naar de extensie 'Email Tracker' OF gebruik deze link om de extensiepagina rechtstreeks in de Chrome Web Store te openen.
Klik op de extensiepagina op de knop 'Toevoegen aan Chrome' naast de naam van de extensie om deze in uw browser te installeren.
Er verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd om het toevoegen van de extensie te bevestigen. Klik op de knop 'Extensie toevoegen'.
De extensie 'Email Tracker' wordt geïnstalleerd en het pictogram wordt toegevoegd aan de werkbalk.
Open nu Gmail en stuur een e-mail naar een vriend of uw andere e-mailaccount om te testen en te begrijpen hoe 'Email Tracker' werkt.
U vindt een kleine zwarte stip toegevoegd naast uw e-mail (zoals te zien in de afbeelding) in de verzonden map.
Zodra de persoon die je hebt gemaild de e-mail opent, verandert de zwarte stip in een vinkje (✔).
Als u met uw muis over het vinkje (✔) gaat, kunt u details zien over het aantal keren dat het is geopend en wanneer het is geopend.
Als u een professionele/betaalde gebruiker van de extensie bent, kunt u meer details krijgen, zoals het IP-adres van waaruit de e-mail is geopend, geolocatie, apparaatnaam, enz.
U kunt met de extensie ook het volledige rapport bekijken van verzonden e-mails, geopende e-mails, enz. Om het rapport te bekijken, klikt u op het pictogram 'E-mailtracker' in de Chrome-werkbalk.
Kan ik een e-mail verzenden zonder tracking?
'Email Tracker' heeft ook een belangrijke functie waarmee u kunt kiezen of u een e-mail wilt volgen of niet.
Om een e-mail te verzenden zonder dat deze wordt bijgehouden, stelt u uw e-mail zoals gewoonlijk op en klikt u op de knop 'Verzenden niet gevolgd' naast de gewone knop Verzenden.
U wordt gevraagd om het verzenden van een niet-getrackte e-mail te bevestigen. Klik op de knop 'Ok'.
Uw e-mail wordt nu ongetrackt verzonden. De kleine zwarte stip die meestal naast e-mail verschijnt, verdwijnt voor deze niet-getrackte e-mails.
Bureaubladmeldingen inschakelen
U kunt er ook voor kiezen om een melding te krijgen wanneer uw e-mail wordt geopend door de ontvanger. Om bureaubladmeldingen in te schakelen, klikt u op het pictogram 'E-mailtracker' in de werkbalk.
U kunt zien dat 'Meldingen zijn uitgeschakeld'.
Schakel de knop naast 'MELDINGEN' om ze in te schakelen.
Aangezien Email Tracker een Chrome-extensie is, werkt deze alleen op uw desktopcomputer, niet in de mobiele Gmail-app. Alleen de e-mails die u vanaf het bureaublad verzendt (met de website mail.google.com in de Chrome-browser) worden bijgehouden en u kunt rapporten bekijken of alleen meldingen ontvangen in de browser.