Neem eenvoudig belangrijke vergaderingen of trainingsmaterialen op
Google Meet is de app voor teleconferenties waar G Suite-gebruikers vergaderingen kunnen houden met zowel organisatieleden als externe gasten. U kunt alle belangrijke informatie naadloos uitwisselen in een vergadering met collega's, ongeacht waar u werkt, of als u een docent bent, kunt u moeiteloos online lessen geven met Google Meet.
Maar er is nog een tool in het arsenaal voor Google Meet-gebruikers die erg nuttig kan zijn. U kunt de vergaderingen opnemen in Google Meet. Het opnemen van een vergadering kan in veel gevallen van pas komen, bijvoorbeeld als mensen de vergadering niet kunnen bijwonen, maar u wilt dat ze toegang hebben tot alle gebeurtenissen. U kunt ook lezingen, trainingsmateriaal of presentaties opnemen om op elk gewenst moment met mensen te delen in plaats van ze te moeten herhalen.
Wie kan een Google Meet opnemen?
Zolang de G Suite-beheerder voor uw organisatie opname voor Google Meet heeft ingeschakeld, elk lid van de organisatie kan een vergadering opnemen. Dat betekent dat als u een externe gast bent bij een vergadering van een andere organisatie, u niet kunt opnemen of de organisatie het opnemen van vergaderingen heeft ingeschakeld.
Wanneer u een videovergadering opneemt, worden alle deelnemers aan de vergadering hiervan op de hoogte gesteld.
Opmerking: Google Meet-opname is alleen beschikbaar voor G Suite Enterprise- en G Suite Enterprise for Education-abonnees.
Waar wordt een Google Meet-opname opgeslagen?
U kunt een vergadering opnemen als u de organisator van de vergadering bent, of van dezelfde organisatie als de organisator. Maar wie de opname ook start, de opnames worden altijd opgeslagen in de Meet Recording Folder van de organisator in Google Drive.
Zowel de organisator van de vergadering als de persoon die de opname heeft gestart, ontvangt de opnamelink via een e-mail. Voor een geplande vergadering wordt de opnamelink ook toegevoegd aan de Agenda-afspraak. U kunt de link vervolgens met iedereen delen.
Een Google-vergadering opnemen
Ga naar meet.google.com en start of neem deel aan een vergadering. Klik in het vergaderscherm op het icoon 'Meer opties' (drie verticale stippen) onderaan het scherm.
Selecteer vervolgens de optie 'Vergadering opnemen' in het contextmenu.
Er verschijnt een berichtvenster waarin staat dat u een vergadering niet mag opnemen zonder toestemming van andere deelnemers. Klik op ‘Accepteren’ als u toestemming heeft van alle betrokkenen, of vraag om hun toestemming en ga verder.
De opname start over een paar seconden en alle deelnemers aan de vergadering, zowel organisatieleden als gasten, worden hiervan op de hoogte gebracht.
Opmerking: U kunt een vergadering alleen opnemen in Google Meet als u deze vanaf de computer gebruikt. Gebruikers van mobiele apps hebben nog geen opnamemogelijkheden.
Wanneer u klaar bent met het opnemen van de vergadering, klikt u nogmaals op het pictogram 'Meer opties' en selecteert u 'Opname stoppen' uit de opties in het menu.
Er verschijnt een bevestigingsdialoogvenster. Klik op 'Opname stoppen' om te bevestigen.
De deelnemers aan de vergadering worden opnieuw op de hoogte gebracht wanneer de opname stopt.
G Suite-gebruikers kunnen eenvoudig vergaderingen opnemen in Google Meet als hun organisatie dit toestaat. Opgenomen vergaderingen worden opgeslagen in de Google Drive van de organisator van de vergadering.
Google Meet-opname is alleen beschikbaar voor G Suite Enterprise- en G Suite Enterprise for Education-abonnees.