Een complete gids voor het uitvoeren van peilingen in Webex-vergaderingen.
Enquêtes zijn een geweldige manier om virtuele vergaderingen interactiever te maken. En iedereen weet dat we daar meer van nodig hebben. Virtuele vergaderingen kunnen toch best stijf zijn. Gastheren kunnen peilingen in vergaderingen gebruiken om feedback te verzamelen, kennis te testen, stemmen te nemen of gewoon wat lichtgewicht plezier te hebben.
Webex maakt het vrij eenvoudig om peilingen in een vergadering uit te voeren, zodat u in realtime vragen kunt stellen en antwoorden kunt verzamelen. Maar aangezien u door een aantal hoepels moet gaan om de functie in Webex te gebruiken, blijven veel gebruikers zich totaal niet bewust van het bestaan ervan.
Polling inschakelen in Webex
Net als veel andere functies in Webex, maken peilingen niet direct deel uit van de vergaderervaring. Als u ze in Cisco Webex Meetings wilt gebruiken, moet u ze eerst inschakelen. En dat is precies de reden waarom veel gebruikers ze nog maar net ontdekken.
Om peilingen in te schakelen, gaat u naar de menubalk van het vergadervenster en klikt u op de optie voor het menu-item 'Bekijken'.
Selecteer vervolgens ‘Panels’ in het menu dat verschijnt.
Het wordt uitgevouwen in een submenu. Selecteer daaruit 'Panelen beheren'.
Er verschijnt een subvenster voor het beheren van panelen. Je vindt ‘Polling’ onder de optie ‘Beschikbare Panelen’. Selecteer het en klik vervolgens op de knop 'Toevoegen'.
De peiling wordt verplaatst naar het gedeelte 'Huidige panelen'.
In Webex-vergaderingen worden alleen de eerste 2 deelvensters vermeld onder de sectie Huidige deelvensters die toegankelijk zijn vanuit het zwevende pictogramvak. De rest van de panelen zijn beschikbaar via het menu. Dus als je meer dan 2 panelen actief hebt nadat je het paneel voor peilingen hebt toegevoegd, moet je beslissen waar je het wilt hebben.
Als je wilt dat het toegankelijk is vanuit het zwevende pictogramvak, rangschik het dan opnieuw in de bovenste 2. Selecteer de optie voor 'Polling' en klik op 'Omhoog verplaatsen' totdat het op de gewenste positie staat.
Klik ten slotte op 'OK' om de wijzigingen op te slaan.
Hoe peilingen uit te voeren
Het polling-paneel verschijnt aan de rechterkant van het venster zodra u het paneel toevoegt. Om toegang te krijgen in toekomstige vergaderingen, klikt u op het zwevende systeemvakpictogram voor 'Polling' als u het zo hebt geregeld.
Klik anders op het pictogram 'Panelopties' (menu met drie stippen) in de rechterbenedenhoek van het scherm en selecteer 'Polling' uit de opties.
Zodra het Polling-paneel actief is, kunt u beginnen met het maken van vragen voor uw polls.
Selecteer het type vraag door op het vervolgkeuzemenu onder de sectie 'Vragen' te klikken. U kunt drie soorten vragen maken: meerkeuzevragen met één antwoord, meerkeuzevragen met meerdere antwoorden en korte antwoorden.
Klik op de optie die u wilt kiezen en klik vervolgens op de knop 'Nieuw'.
Er zou een tekstvak actief worden onder het gedeelte 'Pollvragen' waar u de vraag kunt invoeren. Typ de vraag in het vak en druk op Enter.
Typ vervolgens de optie voor een mogelijk antwoord in het volgende tekstvak dat verschijnt en druk op Enter. Elke keer dat u op Enter drukt, verschijnt er een nieuw tekstvak voor meerkeuzevragen. Typ de gewenste opties voor de mogelijke antwoorden in de tekstvakken. U kunt zoveel opties hebben als u wilt.
Als dit een quiz is, selecteert u een van de opties die u hebt toegevoegd en klikt u op de knop 'Markeren als correct' in het gedeelte 'Antwoorden'.
Als het een meerkeuzevraag met meerdere antwoorden zou zijn, kunt u meerdere antwoorden selecteren en als juist markeren.
Om nog een vraag toe te voegen, klikt u op de knop 'Nieuw' in het gedeelte 'Vragen'.
Vink het vakje 'Individuele reacties opnemen' aan als u wilt zien wie wat heeft geantwoord.
Klik vervolgens op de knop 'Open peiling' om de peiling te openen voor deelnemers aan de vergadering zodra u alle vragen heeft toegevoegd.
Wanneer de peiling actief is, kunt u de status ervan bijhouden om te zien hoeveel deelnemers klaar zijn, nog niet begonnen zijn of bezig zijn met antwoorden vanuit het peilingpaneel.
Klik op de knop 'Sluit Poll' als je de poll wilt sluiten. Als de peiling is getimed, wordt deze automatisch gesloten wanneer de timer afloopt.
Andere instellingen voor een peiling configureren
Polls in Webex zijn veel meer dan alleen vragen maken. En als u al deze instellingen kent, wordt het een veel soepelere ervaring voor u en andere deelnemers. U kunt deze instellingen gebruiken om wijzigingen aan te brengen in een peiling voordat u deze opent.
Wijzig het vraagtype: Nadat u een vraag heeft gemaakt, kunt u het type wijzigen. Selecteer de vraag en selecteer vervolgens het nieuwe vraagtype in het vervolgkeuzemenu. Klik vervolgens op de knop 'Type wijzigen'.
Een vraag of antwoord bewerken: Selecteer de vraag of het antwoord dat u wilt bewerken en klik op de knop 'Bewerken' uit de opties in het Polling-paneel. Typ vervolgens de vraag/het antwoord opnieuw en druk op Enter om de wijzigingen op te slaan.
Timer weergeven tijdens een peiling: Klik op de knop 'Opties' op het pollingpaneel.
Selecteer vervolgens of u een timer voor een peiling wilt weergeven door de optie 'Weergeven' aan te vinken. U kunt ook de tijd voor de timer bewerken. Als u een timer gebruikt, hoeft u de peiling niet handmatig te sluiten. Maar als je wilt, kun je het nog steeds sluiten voordat de tijd om is.
Opiniepeilingen opslaan: Klik op het pictogram 'Opslaan' in het pollingpaneel om uw poll op te slaan. Als u alleen de vragen wilt opslaan, kunt u op de knop Opslaan klikken voordat u de peiling opent. De vragen worden opgeslagen in een bestand met de extensie "*.atp", zodat u ze in een volgende vergadering opnieuw kunt openen. Maar zodra de peiling is gesloten, slaat de knop Opslaan zowel vragen als antwoorden op in afzonderlijke bestanden.
Poll-vragenlijst openen: U kunt ook een bestand openen met poll-vragen in een vergadering in plaats van nieuwe polls te maken. Klik op het pictogram 'Openen' en selecteer het bestand met de extensie "*.apt" om vragen uit het bestand op uw polling-paneel weer te geven.
Stel enquêtevragen/antwoorden in: Klik op de knoppen 'Omhoog' of 'Omlaag' nadat je een vraag of antwoord hebt geselecteerd om de volgorde te wijzigen.
Resultaten delen met deelnemers: Nadat de peiling is gesloten, kunt u de peilingresultaten – volledig of alleen die van elke persoon – met de deelnemers delen als u dat wilt. Vink het vakje aan voor 'Pollresultaten' of 'Individuele resultaten' onder de optie 'Delen met deelnemers' en klik op de knop 'Toepassen'.
Opmerking: de optie voor 'Individuele reacties' is alleen beschikbaar als u de optie aanvinkt om individuele reacties op te nemen voordat u de peiling opent. Als u op de optie 'Individuele resultaten' klikt die blauw is gemarkeerd, worden de individuele enquêteresultaten in uw browser geopend.
En als het een quiz was, kun je ook de juiste antwoorden en de cijfers van de deelnemers met hen delen. Vink de vakjes voor elke optie aan en klik op de knop 'Toepassen'.
Peilingen in Webex is een geweldige manier om uw vergaderingen levendig en interessant te houden. En hoewel het misschien lijkt alsof er veel te leren is als het gaat om het houden van peilingen, zou je binnen de kortste keren een professional worden als je de dingen stap voor stap doet.