Een complete gids voor de geïntegreerde Chat-ervaring van MicrosoftTeams in Windows 11
Microsoft Teams is een integraal onderdeel geworden van het leven van mensen, meer dan ooit tevoren. In de loop van het afgelopen jaar hebben de gebeurtenissen zich op een manier afgespeeld die de manier waarop we werken of naar school gaan heeft veranderd. Microsoft Teams was een cruciaal onderdeel van deze transitie.
Maar dat was niet de hele reikwijdte ervan. Teams hielp zelfs mensen om verjaardagsfeestjes, bruiloften en babyborrels vanuit hun huis bij te wonen. Zelfs eenvoudige geneugten zoals films kijken met vrienden en geliefden vonden plaats op het platform. Teams werden persoonlijk. En het is hier om te blijven.
Met Windows 11 hoopt Microsoft deze persoonlijke band met Teams naar een geheel nieuw niveau te tillen. Windows 11 heeft een integratie voor Chat (zie het als Teams-lite) direct in de taakbalk. Door de integratie van de taakbalk wordt Teams voortaan een native ervaring in plaats van een app die je downloadt als je die nodig hebt.
Wat is Chatten in Windows 11?
Chat is een afgezwakte versie van Microsoft Teams. Het bouwt als het ware voort op Teams Personal for Friends and Family dat Microsoft eerder dit jaar introduceerde. Het is bedoeld voor mensen die Teams en Chat willen gebruiken voor persoonlijke communicatie.
Net als Teams Personal, vermindert Chat de complicaties van Teams voor werk, d.w.z. gewone Teams. Microsoft Teams is een Workstream Collaboration-app en om samenwerking te vergemakkelijken, heeft het een groot aantal tools. Die tools maken Teams de juiste keuze voor werken op afstand. Maar voor een gewoon persoon is het enorme aantal functies overweldigend. Kanalen alleen zijn voldoende om iemand te ontmoedigen om Teams voor persoonlijk gebruik te gebruiken.
Dat is waar Microsoft Teams Persoonlijk profiel voor vrienden en familie binnenkwam. Het verkleinde alle tools die je buiten het werk nooit nodig zult hebben. Maar voor Microsoft Teams Personal moest je nog steeds de Microsoft Teams-app zelf downloaden.
Chat is gebaseerd op hetzelfde principe als Teams Personal, maar het maakt de Teams-ervaring native voor Windows 11-gebruikers, d.w.z. de app wordt nu als onderdeel van Windows geleverd. Met een Taskbar-toegangspunt kan zelfs iemand die niets weet van Microsoft Teams maar uit nieuwsgierigheid op het pictogram klikt, in een handomdraai aan de slag met Teams voor persoonlijke communicatie.
Met Chat kun je niet alleen chatten met andere Microsoft Teams-gebruikers, maar je kunt ook video- en spraakgesprekken voeren. Het brengt ook groepschats en oproepen binnen handbereik (of liever taakbalk). En het feit dat Teams beschikbaar is op verschillende platforms - Windows 10, Mac, iOS, Android - verhoogt het aantal mensen waarmee u contact kunt opnemen via uw taakbalk enorm. Laten we direct ingaan op de fijnere details van het gebruik ervan.
Aan de slag met Chat
Als u de juiste versie van Windows gebruikt, verschijnt de Chat-integratie direct in de taakbalk. Werk uw Windows bij als u het niet kunt vinden.
Ga naar de taakbalk en klik op het pictogram 'Chat' om te beginnen. U kunt ook de Windows-logotoets + C-sneltoets gebruiken om Chat op elk gewenst moment te openen.
Het chat-flyout-venster verschijnt. Klik op de knop 'Aan de slag'.
U moet inloggen bij Teams om Chat te gebruiken. Maar er is een klein nadeel aan deze integratie. Je kunt het alleen gebruiken met een persoonlijk Microsoft-account. Voor een Werk- of Schoolaccount zou je Teams op de ouderwetse manier moeten gebruiken, namelijk met de volwaardige app die Teams biedt. Misschien zal dat in de toekomst veranderen, maar voor nu is dat hoe de dingen zijn. En dat is misschien hoe ze zullen blijven, aangezien Microsoft Chat voor consumenten maakt, niet voor organisaties.
Uw persoonlijke Microsoft-account verschijnt als u bent aangemeld bij Windows en u kunt ermee doorgaan. Of u kunt ook een ander persoonlijk account gebruiken. Klik op 'Een ander account gebruiken' om in te loggen op een ander account. Klik anders op het beschikbare account om ermee door te gaan.
U kunt uw naam bewerken om te bepalen hoe u overkomt op andere gebruikers in Teams. U kunt ook uw Outlook- en Skype-contacten synchroniseren, zodat u mensen die u kent in Teams kunt vinden. Als die contacten niet langer relevant voor u zijn, schakelt u de optie uit. Het is uw keuze. Bovendien kunt u uw voorkeur later wijzigen via de instellingen. Klik op de knop 'Let's Go' om eindelijk Chat te gebruiken.
In plaats van de bovenstaande vensters, kunt u uw account ook rechtstreeks in het vervolgvenster krijgen. Het heeft allemaal dezelfde opties als hierboven. U kunt klikken op 'Een ander account gebruiken' om u aan te melden met een ander account of uw naam en synchronisatievoorkeuren te bewerken.
Chat gebruiken in Windows 11
Nadat u de eerste installatie hebt voltooid, kunt u Chat gaan gebruiken. Ga naar het Chat-pictogram op de taakbalk en klik erop.
Het Chat Flyout-venster
Je chats verschijnen in een gestroomlijnde fly-out daar op het bureaublad zonder dat je de app zelfs maar hoeft te openen. Dat is het mooie ervan. U hoeft geen app te openen wanneer u met iemand wilt chatten. Microsoft hoopt dat mensen door de gemakkelijke toegang meer vertrouwd zullen raken met het gebruik ervan, iets wat het bedrijf ook eerder probeerde (en faalde), met de optie Mensen. Uw meest recente chats verschijnen in de chat-flyout. Klik op een huidige chat om met iemand verder te praten.
De chat wordt geopend in een apart pop-upvenster zonder de app.
Om een nieuwe chat te starten, klik je op de ‘Chat’-knop bovenaan de flyout.
Er wordt een nieuw chatvenster geopend. Typ de naam, het e-mailadres of het telefoonnummer van de persoon met wie je contact wilt opnemen in het veld 'Aan' en je bericht in het berichtenvak en verstuur het.
Als de persoon geen Teams-account heeft, ontvangt hij uw bericht via een sms of e-mail (afhankelijk van hoe u ervoor kiest om contact met hem op te nemen) en een uitnodiging om lid te worden van Teams. Zodra ze lid worden van Teams, kunt u uw communicatie met hen voortzetten.
Elke keer dat u een chat opent of start vanuit het vervolgvenster, wordt deze geopend in een ander vereenvoudigd pop-upvenster dat niet de normale elementen van een Teams-chatinterface heeft. Weinig van die elementen maken echter deel uit van de ervaring, en we komen er zo op terug.
Het pop-upchatvenster zal gewoon uw chat hebben om het ongecompliceerd te houden. Anders dan dat, kunt u leden aan de groep toevoegen vanuit de pop-out, de naam van de groep wijzigen of een audio- of videogesprek starten.
Hoewel de dingen in de pop-up eenvoudig zijn, zijn ze niet helemaal onbestaande. De opstelbox heeft een paar opties om de ervaring te verbeteren. U kunt de tekst opmaken, emoji's, bijlagen, GIF-reacties toevoegen en zelfs peilingen maken. Maar dat is de hele reikwijdte ervan.
Het hoofdvenster van Chat-flyout heeft ook een 'Zoekoptie' die u kunt gebruiken om naar een contact te zoeken. En als de chat voor die contactpersoon bestaat, wordt deze weergegeven. De zoekoptie in het vervolgvenster kan echter niet worden gebruikt om de inhoud van de chat te vinden.
Wanneer je de muisaanwijzer op een chat houdt, zie je ook dat de pictogrammen Video-oproepen en Spraakoproepen verschijnen. Klik op het spraak- of videopictogram om een nieuwe vergadering te starten.
Net als bij chats, vinden de spraak- of video-oproepen plaats in pop-outvensters in plaats van de Microsoft Teams-app te openen. De vergadering heeft minder opties dan een traditionele Teams-vergadering. U kunt de lijst met deelnemers zien en mensen uitnodigen voor het gesprek, uw camera of microfoon in-/uitschakelen en inhoud vanaf uw scherm delen via de vergaderwerkbalk.
Anders dan dat, kunt u uw vergaderweergave wijzigen, achtergrondeffecten toepassen of apparaatinstellingen wijzigen (kies tussen luidsprekers, microfoon en camera-apparaten) vanuit 'Meer acties' (menu met drie stippen), maar dat is het dan ook.
De komende maanden zullen ook meer functies zoals de Samen-modus en Emoji-reacties naar de Chat-vergaderervaring komen.
Het Flyout-venster heeft ook de mogelijkheid om een nieuwe vergadering te starten met iedereen met een 'Meet'-pictogram direct naast het 'Chat'-pictogram.
Als u op de knop 'Ontmoeten' klikt, wordt een nieuwe vergadering gestart, onafhankelijk van uw chats. Vervolgens kunt u mensen uitnodigen via de vergaderlink, Outlook-agenda, Google-agenda of een e-mail.
Chat levert uw meldingen ook rechtstreeks op het scherm in native Windows 11-meldingen, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken dat u berichten of oproepen mist omdat de app niet is geopend. U kunt ook rechtstreeks vanuit de melding op berichten reageren met inline antwoorden.
Microsoft Teams (preview)-app
Het beste is nu dat u de app op elk gewenst moment vanuit de chat-flyout kunt openen om de rest van de functies te gebruiken. Klik op de optie 'Open Microsoft Teams' onder aan de chat-flyout.
De Microsoft Teams (preview)-app die wordt geopend, is anders dan uw traditionele app. Om te beginnen laadt het een stuk sneller dan de normale Microsoft Teams-app. Maar dat komt omdat het momenteel minder functies heeft dan de traditionele Teams-app.
De linkernavigatiebalk heeft drie tabbladen: Activiteit, Chat en Agenda.
Het tabblad Activiteit toont je @vermeldingen, reacties en andere meldingen die je ontvangt, zoals ongelezen berichten en gemiste oproepen. U kunt de filteroptie gebruiken om uw feed te stroomlijnen op basis van wat u zoekt.
Het tabblad Chat opent uw chats, maar de app biedt extra functionaliteit dan het pop-up-flyoutvenster. Wanneer u een chat opent in de app, heeft deze uw tabblad 'Chat' met de chatgeschiedenis en een tabblad 'Foto's'/'Bestanden' waarop de foto's of bestanden in de chat op één plek worden gedeeld, als er is alle gedeelde media.
Klik op het ‘+’ icoon en je kunt ook nieuwe tabbladen toevoegen. Momenteel is het enige tabblad dat beschikbaar is om toe te voegen het tabblad 'Taken'. Met taken kunt u familie-evenementen of verrassingsfeesten vrij efficiënt plannen. Klik op 'Taken' om het aan de chat toe te voegen.
Tabbladen werken samen in Microsoft Teams-chat, dus als u het tabblad Taken aan de chat toevoegt, is dit niet alleen aan uw kant. Elk lid in de chat kan het takentabblad zelf zien en gebruiken.
Er wordt een tussenstopvenster geopend. U kunt de naam van het tabblad bewerken, dat standaard 'Taken' is. Klik op 'Opslaan' om verder te gaan.
Zodra het tabblad is ingesteld, kan iedereen nieuwe taken invoeren en deze toewijzen aan andere leden in de chat. U kunt ook de prioriteitsstatus en vervaldatum voor de taak instellen.
Het volgende tabblad in de linkernavigatiebalk is 'Agenda'. De agenda in Microsoft Teams (Preview) wordt gesynchroniseerd met uw Outlook-agenda. Dus als er gebeurtenissen in uw Outlook-agenda staan, worden deze ook in Teams weergegeven.
U kunt ook nieuwe evenementen of vergaderingen maken vanuit de agenda. Klik op de knop 'Nieuwe vergadering' in de rechterbovenhoek.
De pagina met vergaderingsdetails wordt geopend. Als je eerder de traditionele Teams hebt gebruikt, zul je merken dat zelfs het maken van vergaderingen anders is in de preview-app. U kunt geen mensen uitnodigen terwijl u de vergadering maakt.
Nadat u de relevante details voor de vergadering heeft ingevoerd, d.w.z. de titel van de vergadering, datum, tijd, duur, locatie, enz., klikt u op de knop 'Opslaan' in de rechterbovenhoek.
Nadat u de vergaderingsgebeurtenis heeft gemaakt, kunt u een deelbare link krijgen of de details delen via Google-agenda.
Bovenaan bevindt zich de balk ‘Zoeken’. U kunt de zoekbalk gebruiken om te zoeken naar berichten in uw hele chatgeschiedenis of de bestanden die in uw chats zijn gedeeld. Als u veel resultaten terugkrijgt, kunt u zelfs verschillende filters gebruiken, zoals van wie het bericht afkomstig is, op welke datum het bericht is verzonden/ontvangen, of de berichten u vermelden of dat ze een bijlage hebben.
U kunt ook zoeken naar uw contacten en chats. Maar in tegenstelling tot de traditionele Teams, werkt het ook niet als de opdrachtbalk.
U kunt uw Teams-meldingen ook vanuit de app beheren. Ga naar het 'menu met drie stippen' op de titelbalk en klik op 'Instellingen' in het menu.
Ga naar 'Meldingen' in het navigatiemenu aan de linkerkant.
Daar kun je verschillende instellingen voor je meldingen wijzigen. Als u berichtvoorbeelden in de melding wilt uitschakelen, schakelt u de schakelaar voor 'Berichtvoorbeeld weergeven' uit.
Om te beheren waarvoor je meldingen ontvangt, klik je op de knop 'Bewerken' naast 'Chat'.
Hier bepaal je waarvoor je notificaties krijgt: ‘@vermeldingen’, ‘Berichten’ en ‘Vind ik leuks en reacties’. U kunt zelfs uitschakelen dat meldingen op het bureaublad worden weergegeven. Klik op het vervolgkeuzemenu en selecteer 'Uit' of 'Alleen weergeven in feed', afhankelijk van de opties voor elk.
Met Chat hoopt Microsoft dat Teams de go-to wordt voor veel Windows 11-gebruikers. Met de Windows 11-integratie heb je de beste functies van Teams Personal binnen handbereik zonder het gedoe van het downloaden van de app of het instellen van je account. Chat maakt alles sneller, zodat u alleen kunt chatten en contact kunt opnemen met uw vrienden en familie.