Voor eenvoudige samenwerking met uw teamleden
Er kunnen een aantal redenen zijn waarom u uw computerscherm tijdens een vergadering met uw team wilt delen. Het kan zijn voor productdemonstraties, training, samenwerking, betrokkenheid en vele andere productieve doeleinden. Gelukkig, als u Microsoft Teams gebruikt om online vergaderingen op te zetten, is het delen van uw scherm met iedereen in de vergadering een proces met één klik.
Een vergadering opzetten in Microsoft Teams
Open om te beginnen de Microsoft Teams-app op uw computer of start teams.microsoft.com in een webbrowser en meld u aan met uw account.
Klik op 'Teams' in het navigatiepaneel aan de linkerkant.
Selecteer vervolgens een team in het gedeelte 'Uw teams'. Als je maar één keer hebt, wordt deze automatisch geselecteerd wanneer je het menu 'Teams' opent.
Start nu een vergadering met het geselecteerde team door op de knop 'Nu vergaderen' onderaan het scherm in het rechterdeelvenster te klikken. Het is een kleine knop naast de mediaknoppen onder het vak 'Start een nieuw gesprek ...' onderaan.
Voeg een onderwerp voor de vergadering toe en klik op de knop 'Nu vergaderen' om een vergaderruimte te maken.
Nodig mensen uit die u aan de vergadering wilt toevoegen vanuit het paneel aan de rechterkant van het scherm.
Zodra iedereen is toegetreden en u hen hebt geïnformeerd over het doel van de vergadering. We delen het scherm zodat je kunt samenwerken of een trainingssessie met je team kunt houden.
Scherm delen in een Microsoft Teams-vergadering
Je scherm delen in een Microsoft Teams-vergadering is eenvoudig. Klik in het vergaderscherm op de knop 'Delen' op de werkbalk.
Een menu voor delen wordt direct onder de werkbalk geopend. Je ziet 'Desktop', 'Windows', 'Powerpoint', 'Whiteboard' en een paar andere opties in het menu delen.
Als u de optie 'Desktop' selecteert, wordt het volledige computerscherm met iedereen in de vergadering gedeeld. Als u meerdere beeldschermen op uw computer hebt aangesloten, worden deze gelabeld als 'Scherm #1', 'Scherm #2', enzovoort. U kunt selecteren welk bureaubladscherm u wilt delen.
Als u alleen het scherm van een bepaald programmavenster of een browsertabblad wilt delen, dan zijn de opties onder het gedeelte 'Venster' waar u moet zoeken.
Blader door de lijst met geopende vensters op uw computer in het gedeelte 'Venster' en selecteer het venster dat u in de vergadering wilt delen. Voor browsers wordt het momenteel geopende tabblad in de browser weergegeven in het gedeelte 'Venster'.
Opmerking: Als u een ander browsertabblad in de browser hebt geopend, schakelt u over naar het juiste tabblad in de browser en opent u het menu Delen opnieuw om de vensteropties te vernieuwen. Hetzelfde geldt ook voor actieve Windows. Als je een venster hebt geopend na het openen van het menu 'Delen' in Teams-vergadering, moet je het menu Delen sluiten en opnieuw openen om geopende Windows op je systeem te vernieuwen.
Als u een venster selecteert, wordt het onmiddellijk geopend en wordt het gemarkeerd met een dikke rode rand, zodat u weet dat het wordt gedeeld.
Ook wordt uw gedeelde scherm weergegeven in uw videofeed in plaats van in de camerafeed van uw computer voor de andere leden van de vergadering.
Als u op enig moment de controle over uw scherm aan een andere persoon in de vergadering wilt geven, beweeg dan uw muiscursor naar de bovenkant van uw computerscherm. Er verschijnt een plakkerige werkbalk met opties om 'Controle geven' aan iemand anders of 'Stoppen met presenteren' van het scherm.
De werkbalk verschijnt alleen als je de Microsoft Teams-app op je computer gebruikt. Als u Teams vanuit een webbrowser gebruikt, ziet u het niet.
Eindelijk, wanneer u klaar bent en het delen van het scherm wilt stoppen, keert u terug naar het Teams Meeting-venster en klikt u op het pictogram 'Stoppen met delen' op de werkbalk.
Gevolgtrekking
Het opzetten van een vergader- en deelscherm in Microsoft Teams is niet zo intuïtief als in Zoom Meetings. Microsoft Teams is echter een heleboel dingen. En als u eenmaal de weg kent naar de verschillende opties die het biedt, zou u zich meer op uw gemak voelen bij het gebruik ervan in plaats van andere tools voor het delen van schermen voor online vergaderingen.