Wijs taken toe aan mensen zodat iedereen weet waarvoor ze verantwoordelijk zijn
Apple brengt veel veranderingen aan in iOS 14, groot en klein. De grote veranderingen trekken de meeste aandacht, maar de kleine zijn net zo belangrijk - zoals de nieuwe toevoeging aan iPhone-herinneringslijsten.
Herinneringslijsten zijn veel efficiënter geworden, waardoor het heel gemakkelijk is om ervoor te zorgen dat niets belangrijks door iemand wordt verwaarloosd wanneer u werk met andere mensen verdeelt. Met iOS 14 kun je nu herinneringen toewijzen aan mensen met wie je de lijst deelt voor verschillende taken op de lijst.
Er waren beperkingen aan wat je kon doen met gedeelde lijsten en dat maakte ze enigszins ondoeltreffend in een samenwerkingsomgeving. Tot nu toe kon je lijsten delen met andere mensen zodat zij er toegang toe hadden, maar dat was alles wat je kon doen. Er was geen manier om hen te vertellen voor welke taken ze verantwoordelijk waren of om herinneringen voor hen in te stellen. Maar nu kunnen ze echt samenwerken.
Een lijst delen in Herinneringen
Als u tot nu toe geen gedeelde lijsten hebt gebruikt, volgt hier een kort overzicht van hoe u ze kunt gebruiken.
Allereerst is de optie om gedeelde lijsten te maken alleen beschikbaar voor iCloud-herinneringen. Dus als u de optie ervoor niet kunt zien, zorg er dan voor dat iCloud voor Herinneringen is ingeschakeld in de instellingen.
Om het in te schakelen, ga je naar instellingen en tik je op je visitekaartje.
Ga nu naar iCloud.
Controleer in de iCloud-instellingen of de schakelaar voor 'Herinneringen' is ingeschakeld.
Open nu de lijst die u met iemand wilt delen en tik op het pictogram 'Meer opties' (drie stippen in een cirkel) in de rechterbovenhoek van het scherm.
Tik op 'Mensen toevoegen' in het menu dat verschijnt.
Kies hoe je de uitnodiging wilt verzenden om lid te worden van de lijst. U kunt elk medium kiezen om de link te verzenden. De persoon zou uw uitnodiging moeten accepteren. De mensen met wie u de lijst deelt, moeten ook iCloud-gebruikers zijn.
Zodra ze de uitnodiging hebben geaccepteerd, hebben ze toegang tot de lijst en kun je doorgaan naar de volgende stap.
Taken toewijzen aan mensen en herinneringen instellen
iOS 14-gebruikers kunnen taken toewijzen en herinneringen instellen voor mensen in gedeelde lijsten.
Tik erop om snel een taak aan iemand toe te wijzen. Er verschijnt een werkbalk bovenaan het toetsenbord, tik op het pictogram 'Mensen' erop.
De namen van alle mensen die toegang hebben tot de lijst verschijnen; het bevat alleen mensen die uw uitnodiging hebben geaccepteerd en niet in behandeling zijnde uitnodigingen. Tik op de naam van de persoon om de taak aan hem of haar toe te wijzen.
U kunt ook een herinnering instellen voor andere mensen, zodat ze eraan worden herinnerd om hun taken op een bepaalde datum, tijd of locatie te voltooien. U kunt het ook zo instellen dat de melding voor de herinnering wordt ontvangen wanneer de persoon een bepaald bericht stuurt. Tik op de 'i' op de taak om een herinnering in te stellen.
Selecteer vervolgens in het scherm 'Details' wanneer u de melding voor de herinnering wilt weergeven.
Of het nu een boodschappenlijstje, feestplanning of iets anders is, u kunt er zeker van zijn dat de mensen met wie u de verantwoordelijkheden deelt, precies weten voor welke taken zij verantwoordelijk zijn en hun taken op tijd voltooien. Nu wordt niets op uw lijst over het hoofd gezien.