Gebruik de nieuwe functie Formulesuggesties om formules in Google Spreadsheets automatisch aan te vullen door het teken "=" in de cel te typen.
Google heeft een nieuwe, slimme functie 'formulesuggesties' in Google Spreadsheet geïntroduceerd, waardoor het gemakkelijker wordt om met formules en functies te werken en gegevensanalyse sneller en eenvoudiger wordt. De nieuwe intelligente, inhoudbewuste suggestiefunctie stelt formules en functies voor op basis van de gegevens die u in uw spreadsheet heeft ingevoerd.
Deze functie is standaard toegevoegd aan Google Spreadsheets, maar u kunt deze op elk gewenst moment uitschakelen. Om deze functie te gebruiken, hoeft u alleen maar een formule te schrijven. Spreadsheets toont u een reeks suggesties voor functies en formules op basis van de context van uw gegevens. Laten we eens kijken hoe we formulesuggesties in Google Spreadsheets kunnen gebruiken met een paar voorbeelden.
Intelligente formule-suggesties gebruiken in Google Spreadsheets
Google Spreadsheets kan nu automatisch formules voorstellen, net zoals de functie voor automatisch aanvullen die beschikbaar is in Google Documenten. Wanneer u de formule begint te schrijven door het teken '=' in de cel te typen, verschijnen formulesuggesties die kunnen worden verwerkt in een spreadsheet met een druk op de Tab-toets of door op een van de suggesties te klikken.
De functie formulesuggesties is getraind met machine learning-technologie om intelligente formulesuggesties te doen op basis van de gegevens die u hebt ingevoerd. Let op, deze functie werkt niet met alle soorten gegevens die u in uw spreadsheets hebt ingevoerd, het kan alleen suggesties doen als het de context en het patroon van de gegevens begrijpt.
Voorbeeld 1: SOM een reeks cellen met behulp van intelligente suggesties
Laten we aannemen dat u de onderstaande gegevens in uw spreadsheet heeft en dat u het totale prijsbedrag van al het fruit wilt vinden. Daarvoor zou u normaal gesproken de functie 'SOM' gebruiken om de waarden in het bereik B2:B10 op te tellen.
Maar met de slimme suggestiefunctie hoeft u niet de hele formule handmatig in te voeren. Het enige dat u hoeft te doen, is het teken '=' in de cel (B11) onder het gegevensbereik typen, waarna de Google-bladen u suggesties tonen.
Wanneer u '=' typt in cel B11, toont Google Spreadsheets u een lijst met voorgestelde formules en functies zoals hieronder weergegeven. Zoals u kunt zien, verschijnen er twee formules voor gegevensanalyse in de suggesties. Zorg er ook voor dat u het teken '=' invoert in de cel onder aan het bereik of naast de verwijzing/het bereik dat u wilt gebruiken om te berekenen.
Nu wil je de totaalprijs berekenen, daarvoor heb je de formule SOM nodig.
Om een voorgestelde formule te selecteren, drukt u op de Tab-toets op uw toetsenbord of klikt u op een van de suggesties. U hebt eenmaal op de Tab-toets gedrukt, gebruik de pijltoetsen omhoog en omlaag om een suggestie te selecteren en druk vervolgens op Enter om de formule in te voegen. Hier selecteren we '=SUM(B2:B10)'.
Als u de suggesties niet wilt, drukt u op de Esc-toets of klikt u op de 'X'-knop in de suggestiebox.
Nadat u de formule uit de suggesties hebt geselecteerd, wordt deze in de cel ingevoegd maar niet uitgevoerd. Nu kunt u desgewenst wijzigingen aanbrengen in uw formule, zoals het wijzigen van parameters, bereik, enz. Om de ingevoegde formule uit te voeren, drukt u nogmaals op Enter.
Hiermee wordt het resultaat weergegeven en gaat u naar de volgende cel.
Als u zonder deze slimme suggesties wilt werken, kunt u ze op elk gewenst moment uitschakelen. Deze functie kan worden uitgeschakeld door op het 'X'-pictogram te klikken in het suggestievenster dat verschijnt of door op F10 te drukken. U kunt deze functie ook uitschakelen door naar het menu 'Extra' te gaan en 'Formulesuggesties inschakelen' te selecteren in Voorkeuren.
Voorbeeld 2: Toon maximale waarde uit een reeks cellen met intelligente suggesties
Omdat we in het vorige voorbeeld een reeks getallen (verkoopbedrag) invoerden, ging Google Spreadsheets er gemakkelijk van uit dat we waarschijnlijk de totale som of het gemiddelde van de getallen wilden en stelde automatisch beide formules voor. Maar wat als we nog wat andere berekeningen willen maken? Is het slim genoeg om andere dan voor de hand liggende formules voor te stellen? Laten we deze slimme suggestie eens met een ander voorbeeld proberen.
In het onderstaande voorbeeld hebben we een lijst met verkopers en hun verkopen in twee kolommen. Nu willen we vinden wat de hoogste verkoop op de lijst is. Laten we eens kijken of we dat kunnen doen met slimme formulesuggesties.
Laten we een label met de naam 'Maximum' toevoegen aan de onderkant van het bereik in cel A14 en kijken of Google Spreadsheets het label kan herkennen en een formule op basis daarvan kan voorstellen wanneer we beginnen met schrijven.
Als we nu het '='-teken in de cel naast het label invoeren, onder aan het bereik, is Spreadsheets slim genoeg om het label en het bereik van getallen te herkennen en ons niet alleen de 'SOM' en 'GEMIDDELDE ' formules maar ook de functie 'MAX' (die we willen).
Druk vervolgens op de TAB-toets om de MAX()-formule te selecteren en druk op Enter om de voorgestelde formule te accepteren.
Druk vervolgens nogmaals op Enter om de formule uit te voeren.
Nu hebben we het hoogste verkoopbedrag (maximum) uit de lijst.
Met deze formulesuggesties kunt u formules nauwkeurig schrijven en gegevens veel sneller analyseren. Het helpt ons ook om fouten in formules te vermijden die we vaak maken door de syntaxis verkeerd te spellen, verkeerde argumenten in te voeren of komma's of haakjes te missen. Deze functie is erg handig voor gebruikers van nieuwe formules in Google Spreadsheets en het maakt het voor hen gemakkelijker om met formules en functies te werken.
Dat is het.