De ultieme gids voor het gebruik van Zoom Chat
Dus je hebt eindelijk ontdekt dat Zoom veel meer inhoudt dan alleen videovergaderingen en je bent begonnen met het gebruik van Zoom Chat om je horizon van communicatie te verbreden. Chatten op Zoom is vrij eenvoudig te gebruiken, maar wat je op het eerste gezicht ziet, is niet het hele pakket.
Zoom Chat zit vol met functies, waarvan sommige diep van binnen verborgen zijn, die niet alleen nieuwe gebruikers, maar zelfs veel oude gebruikers uiteindelijk verwaarlozen. Deze mix van tips en trucs zal je Zoom-chatervaring volledig veranderen en je zult je afvragen hoe je het ooit zonder hen zou hebben gedaan. Dus laten we voortvaren!
Pop-out uw Zoom-chatvenster
Laten we beginnen met de meest eenvoudige, maar toch een van de handigste functies van Zoom Chat, vooral wanneer je absoluut wordt geplaagd door werk en tegelijkertijd met meerdere mensen aan het chatten bent. In Zoom kun je elke chat uitklappen en in een apart venster openen. U kunt dus verschillende chatvensters op uw scherm hebben in plaats van heen en weer te hoeven gaan.
Om de Zoom-chat te openen, klikt u op de knop 'Openen in nieuw venster' (het vierkant met een pijl die naar buiten komt) van de werkbalk boven aan het chatvenster met de naam van de ontvanger. Je kunt het op dezelfde manier terugzetten.
Een bericht bewerken
Deze kleine bugger is een redder in nood, vooral voor mensen die typfouten maken in bijna elk ander bericht dat ze verzenden. Zoom-chat heeft een handige kleine bewerkingsknop in het menu waarmee je verzonden berichten heel gemakkelijk kunt bewerken. De ontvanger kan zien dat u het bericht hebt bewerkt, maar hij kan het oorspronkelijke bericht niet zien.
Ga naar het bericht dat je wilt bewerken en er verschijnen een paar opties aan de rechterkant van het bericht zodra de cursor op het bericht begint te zweven. Klik op de optie 'Meer' (drie stippen) en selecteer 'Bewerken' in het pop-upmenu. Bewerk uw bericht en klik op 'opslaan' om deze fouten met succes te herstellen.
Codefragmenten inschakelen en delen
Als je ooit code via een chat hebt moeten delen, moet je weten wat een hoofdpijn het is, aangezien de code-opmaak volledig in de war raakt bij berichten. Nou, niet met Zoom Chat! Zoom Chat heeft een speciale functie waarmee u codefragmenten kunt verzenden door deze eenvoudig te kopiëren en te plakken.
Eerst moet je codefragmenten inschakelen voor de chat. Ga naar Zoominstellingen vanuit het hoofdscherm van de app en open vervolgens de 'Chat'-instellingen in de navigatiebalk aan de linkerkant. Vink de optie 'Toon Code Snippet-knop' aan. Het slaat de wijzigingen automatisch op.
En nu, wanneer u terugkeert naar uw chatvenster, wacht die extra 'Code'-knop op u. Je kunt nu de 'Code'-knop gebruiken om elke code eenvoudig via de Zoom-chat te verzenden. De eerste keer dat u de knop gebruikt, moet u het pakket met codefragmenten downloaden.
Alleen meldingen ontvangen voor bepaalde trefwoorden in een bericht
In Zoom Chat kun je meldingen inschakelen voor berichten die specifieke trefwoorden bevatten. Deze zeer innovatieve functie kan erg handig zijn wanneer u alle onnodige ruis moet filteren die zich kan ophopen in de vorm van stapels meldingen van al uw privé- en groepschats en ervoor moet zorgen dat belangrijke berichten niet verloren gaan in de eeuwige golf van berichten.
Ga naar Zoominstellingen om meldingen in te schakelen voor berichten die bepaalde trefwoorden bevatten. Scrol vervolgens onder Chatinstellingen omlaag om naar de optie 'Meldingen ontvangen voor' te gaan en geef de trefwoorden op. U kunt zoveel trefwoorden opgeven als u wilt en ze zijn ook niet hoofdlettergevoelig.
Een afbeelding opslaan in Emoji voor herhaald gebruik
Je zult helemaal weg zijn van dit verborgen juweeltje van een functie in Zoom Chat. In het emoji-gedeelte van de chat kun je afbeeldingen toevoegen, waardoor ze gemakkelijk toegankelijk zijn voor herhaald gebruik. Dus als er afbeeldingen zijn die u vaak moet delen, kunt u met deze truc behoorlijk wat tijd besparen.
Om een afbeelding toe te voegen, open je de emoji-kiezer door op het 'smileygezicht' in het berichtveld te klikken. Ga naar 'Opgeslagen emoji's' (hartpictogram) en klik op het menu 'Bewerken' in de rechterbenedenhoek en upload afbeeldingen vanaf je computer door op de knop 'Emoji uploaden' te klikken. U kunt op dezelfde manier ook afbeeldingen vanaf uw telefoon toevoegen als u de telefoon-app gebruikt.
Om snel afbeeldingen uit een gesprek toe te voegen, klikt u met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteert u 'Toevoegen aan Emoji' uit de beschikbare opties.
Maak een screenshot en teken er direct over in de chat
Er zijn momenten waarop we screenshots naar onze collega's moeten sturen met instructies erover, of andere keren dat je gewoon een snelle foto wilt delen met vrienden en familie, maar het openen van een tool speciaal voor dit doel voelt als te veel werk. Nou, Zoom heeft aan al deze kleine dingen gedacht.
Zoomchat biedt niet alleen de mogelijkheid om direct vanuit het berichtenveld een screenshot te maken, maar je kunt ook over de afbeeldingen heen krabbelen terwijl je een screenshot maakt. Of je nu vormen wilt tekenen zoals pijlen, rechthoeken, cirkels, tekst wilt schrijven of uit de vrije hand op de afbeelding wilt tekenen, alle tools zijn al aanwezig. Klik gewoon op de knop 'Screenshot' in het berichtveld en leg het deel van het scherm vast dat u wilt verzenden.
Een contactpersoon een ster geven of vastzetten
Dit is minder een truc en meer een herinnering om aandacht te schenken aan deze functie, omdat het best handig kan zijn. Veel gebruikers zien deze functie vaak over het hoofd vanwege zijn eenvoud en toch ligt in zijn eenvoud zijn magie. Onze werktelefoonboeken kunnen vaak overspoeld worden met contacten, en vooral Zoom-contacten, aangezien je mensen als contacten moet toevoegen om met hen te chatten in Zoom.
Om de chaos die kan ontstaan door de overvloed aan contacten te ordenen en ervoor te zorgen dat belangrijke contacten met wie je regelmatig contact hebt altijd binnen handbereik zijn, kun je belangrijke contacten een ster geven. Contacten met ster worden bovenaan in het linkernavigatiemenu in het chatscherm vastgezet. Om een contactpersoon een ster te geven, klikt u op de 'pijl' naast de naam van de contactpersoon in de chatlijst en selecteert u 'Dit contact een ster geven' in het menu.
Ontvang een melding wanneer een Zoom-contact online is en beschikbaar is om te chatten
Wacht je tot iemand online komt om een belangrijke discussie met hem of haar te voeren? Met Zoom Chat hoef je niet te wachten. Met deze handige Zoom-functie kun je eenvoudig de melding inschakelen voor wanneer de persoon online komt en beschikbaar is voor een chat, in plaats van naar het scherm te moeten staren en te wachten tot de kleine stip naast hun profiel groen wordt.
Om de melding in te schakelen voor wanneer een contact online komt, klikt u op de pijlknop naast de naam van het contact in de chatlijst en klikt u op de optie 'Mij op de hoogte stellen wanneer beschikbaar' in het menu.
Scherm delen in een chat
Je scherm delen tijdens een vergadering is prima, maar wat als je aan het chatten bent en meteen iets op het scherm wilt delen maar geen zin hebt om een vergadering te beginnen, wacht dan tot de persoon deelneemt aan de vergadering vergadering en start vervolgens de deelsessie. Het zijn zeker veel stappen om tot iets eenvoudigs te komen. Vooral als je je scherm gewoon rechtstreeks vanuit de chat kunt delen. Dat is juist! Zoomchat heeft de functie voor het delen van schermen rechtstreeks vanuit het chatscherm.
Helaas is het tot nu toe alleen beschikbaar in de iPhone- en iPad-app, maar hopelijk zal het binnenkort beschikbaar zijn op alle platforms. Dus als u de Zoom-chat vanaf uw iPhone of iPad gebruikt, tikt u gewoon op het '+'-pictogram aan de linkerkant van het berichtveld en selecteert u 'Scherm delen' uit de vele opties die verschijnen.
Afbeeldingen slepen en neerzetten in chat om te delen
Hoewel je afbeeldingen in de chat kunt verzenden door ze te uploaden via de knop 'Bestand', is er een nog snellere manier die zelfs die stappen elimineert, waardoor je kostbare tijd bespaart (zelfs een paar seconden tellen in de loop van de tijd op!)
Open de map op uw computer waar de afbeelding zich bevindt en sleep deze eenvoudig naar het berichtveld in Zoom-chat om deze rechtstreeks naar de ontvanger te verzenden.
Een specifiek bericht beantwoorden in Chat
Zoomchat heeft prachtige kleine functies die op het eerste gezicht misschien niet belangrijk lijken, maar door hun afwezigheid beseffen we hoe belangrijk ze zijn. Bijvoorbeeld de knop 'Beantwoorden' voor gesprekken. Zonder antwoordknop kunnen chats chaotisch worden. Misschien moet u zelfs tot het uiterste gaan om het originele bericht te kopiëren en te plakken om de andere persoon precies te laten begrijpen waar u het over heeft.
Maar niet met Zoom-chat. Met de antwoordoptie kun je alle berichten in de chat beantwoorden, waardoor de gesprekken een verfijnde draadachtige uitstraling krijgen en het voor iedereen gemakkelijker wordt om de stroom van het gesprek te volgen, vooral in de groepschats. Ga naar het bericht waarop je wilt reageren en klik op de knop 'Beantwoorden' uit de opties die rechts verschijnen als je de muisaanwijzer op het bericht houdt.
Verplaats berichten met nieuwe antwoorden naar beneden
De antwoordoptie op een specifiek bericht in Zoom Chat is een geweldige functie waarmee gebruikers de communicatie gestroomlijnd en begrijpelijk kunnen houden. Maar er is een probleem dat ermee gepaard gaat. Wanneer mensen oude berichten beantwoorden, kan het lastig worden om helemaal naar boven te scrollen en het originele bericht en het nieuwe antwoord te vinden.
Maar het hoeft geen hoofdpijn te zijn. Met Zoom-chat kunnen gebruikers de instellingen aanpassen, zodat de berichten met nieuwe antwoorden onder aan het scherm verschijnen. Nooit meer scrollen op zoek naar het originele bericht.
Ga naar Zoominstellingen en open 'Chat'-instellingen in het navigatiemenu aan de linkerkant. Selecteer onder het gedeelte 'Ongelezen berichten' de optie voor 'Berichten met nieuwe antwoorden naar de onderkant van de chat verplaatsen'. U wordt gevraagd de Zoom-app opnieuw te starten om deze specifieke instelling te wijzigen en de wijzigingen toe te passen.
Berichtvoorbeelden verbergen
Veel belangrijke communicatie vindt plaats via Zoom-chat, en veel daarvan kunnen zeer gevoelig zijn. Als u zich zorgen maakt over de beveiliging van de berichten en niet wilt dat mensen uw berichten kunnen bekijken, kunt u de berichtvoorbeelden in meldingen uitschakelen.
Ga naar je instellingen en open Chatinstellingen. Scrol helemaal naar beneden en schakel de optie voor 'Berichtvoorbeelden weergeven' uit.
Stuur GIF in Zoom Chat
GIF's zijn een beetje een dealbreaker geworden als het gaat om chatten, vooral met jongere mensen. Er is een perfecte GIF op internet voor elke situatie, en ze maken chatten een stuk leuker. Je kunt ook GIF's in de Zoom-chat verzenden, maar de kans bestaat dat je de optie tot nu toe over het hoofd hebt gezien vanwege de plaatsing ervan.
De GIF-knop in Zoom-chat is toegankelijk via de emoji-kiezer. Klik op het 'smileygezicht'-pictogram in de rechterhoek van het berichtveld en schakel van emoji's naar GIF's door op de optie 'GIF' te klikken.
Emoji-huidskleur wijzigen
Terwijl we het over emoji's hebben, biedt Zoom echt een goed afgeronde ervaring met alle functies die je zou kunnen vragen op een chatplatform. Het valt niet te ontkennen dat emoji's een essentieel onderdeel zijn geworden van onze communicatieroutine, maar het vermogen om ze aan te passen overstijgt echt de hele ervaring van de alledaagse werelden.
In Zoom-chat kun je eenvoudig de huidskleur van de emoji's wijzigen om ze een stuk persoonlijker te maken. Klik op het smileygezicht in het berichtveld om de emoji-kiezer te openen en de emoji-kleur te wijzigen via de optie 'Huidtint'.
Een bericht verwijderen
Heb je iemand het verkeerde bericht gestuurd en is het niet voldoende om het te bewerken? Maak je geen zorgen. Zoom heeft je gedekt. Met deze snelle tip kun je de berichten die je al hebt verzonden, verwijderen. De ontvanger weet niet dat je het bericht hebt verwijderd.
Om het bericht te verwijderen, klikt u op de optie 'Meer' (drie stippen) naast het bericht in het chatscherm en selecteert u 'Verwijderen' in het contextmenu.
Chatgeschiedenis verwijderen of wissen
Veel videovergadering-apps die momenteel op de markt zijn, bieden niet de mogelijkheid om de chatgeschiedenis voor hun gebruikers te wissen, maar Zoom niet. Als je je chatgeschiedenis moet wissen, en dan bedoelen we alleen die van jou (de verwijderknop voor individuele berichten verwijdert het bericht voor iedereen), dan kun je dat eenvoudig doen in Zoom-chat.
De optie 'Chatgeschiedenis wissen' is toegankelijk via het contextmenu dat verschijnt nadat u op de pijl naast de naam van het contact in de chatlijst hebt geklikt. Gebruik het om in één klap oude, verouderde berichten te wissen en uw inbox op te ruimen.
Alle afbeeldingen en bestanden bekijken die zijn gedeeld in Zoom Chat met elk contact
Op zoek naar een bestand of afbeelding die al een tijdje geleden is gedeeld, maar bang om eindeloos omhoog te scrollen door de oude chats? Zelfs de gedachte aan zoveel scrollen geeft ons angst. Godzijdank voor deze redder in nood. In Zoom-chat zijn alle gedeelde bestanden en afbeeldingen allemaal toegankelijk vanaf één plek, waardoor het ongelooflijk gemakkelijk en zorgeloos is om oude dingen te vinden.
Ga in het chatvenster naar 'Alle bestanden' in het navigatiemenu aan de linkerkant om alle bestanden en afbeeldingen te openen. Het toont zelfs de inhoud in twee divisies: 'Mijn bestanden' dat alleen bestanden toont die door u zijn gedeeld en 'Alle bestanden' waar u alles kunt vinden, ongeacht wie het heeft verzonden.
Sterren of berichten opslaan
Laten we allemaal eerlijk zijn. Veel berichten in chats zijn gewoon vervelend. Ze vervuilen onze inbox en verdrinken belangrijke berichten in hun midden. Als u een belangrijke boodschap moet vinden, kan dit snel pijn in de nek worden, te frustrerend om aan te pakken.
Als je ooit door dit probleem bent gekweld, zul je deze kleine tip gewoon geweldig vinden. In Zoom-chat kun je alle berichten een ster geven en ze zijn snel afzonderlijk toegankelijk vanuit het navigatiemenu. Om belangrijke berichten een ster te geven, klikt u op het pictogram 'Meer' (drie stippen) naast het bericht en selecteert u 'Bericht ster' in het menu.
Berichten opmaken
Berichten in zoomchat kunnen zelfs worden geformatteerd, maar de kans is groot dat het je bericht heeft gemist, omdat het een beetje verborgen is. Om opmaakopties te bekijken, typt u het bericht en markeert u de tekst die u wilt opmaken. Zodra u de tekst markeert, verschijnen de opmaakopties. U kunt kiezen uit opties zoals Vet, Cursief, Doorhalen of opsommingstekens maken om uw tekst te versieren.
Berichten delen of doorsturen naar andere contacten
Zoomchat heeft ook de functie om de berichten door te sturen naar je contacten. Natuurlijk denk je misschien dat je het bericht altijd kunt kopiëren/plakken om het naar anderen te sturen. Waarom een extra knop nodig? Natuurlijk zou je dat kunnen doen, maar waarom zou je dat willen nu je weet dat er een speciale optie voor delen is. Ik bedoel, wie geniet er zelfs van om met zijn vingers te slepen om de tekst te markeren, zodat je hem kunt kopiëren. En als het een lang bericht is, oef! Wat een overlast.
Klik gewoon op de optie 'Meer', selecteer de optie 'Bericht delen' in het menu en stuur het door naar uw contacten.Je zou klaar zijn tegen de tijd dat je het bericht zou hebben geselecteerd om het te kopiëren.
Een bericht markeren als ongelezen
Als je een bericht hebt geopend terwijl je geen tijd had om het af te handelen en je nu bang bent dat je later vergeet te reageren, is er een eenvoudige manier om een visuele herinnering voor jezelf in te stellen. Markeer het bericht als ongelezen en de ongelezen waarschuwing herinnert u eraan om erop terug te komen. Het markeren van een bericht als ongelezen is alleen in uw voordeel.
Om het bericht als ongelezen te markeren, klikt u op de optie 'Meer' (drie stippen) naast het bericht en selecteert u 'Markeer als ongelezen' in het contextmenu.
Een contactpersoon blokkeren op Zoom
Als een contact op Zoom je lastigvalt, en het verwijderen van je contacten uit je contactenlijst het gewoon niet snijdt (ze kunnen je tenslotte nog steeds achtervolgen met herhaalde verzoeken), kun je gewoon doorgaan en ze blokkeren. Geblokkeerde contacten kunnen op geen enkele manier contact met u opnemen.
Ga naar het contact dat je wilt blokkeren in de contactenlijst aan de linkerkant van de chats, klik op de pijl om het menu uit te vouwen en selecteer 'Contact blokkeren' in de lijst met opties. Opgeruimd staat netjes!
Start een video- of audiomeeting
U kunt zelfs een audio- of videovergadering starten met een contactpersoon uit de chat zonder dat u ze hoeft uit te nodigen. Klik op de cameraknop 'video' bovenaan het chatvenster om een videovergadering met hen te starten.
Om een audiovergadering te starten, klikt u op de pijl naast het camerapictogram en deselecteert u de optie 'Meet with video'. De camera wordt uitgeschakeld. Klik nu op het camera icoon om een audio meeting te starten.
Zoeken in Chat
Het zoekvak dat u bovenaan de Zoom-client ziet, ongeacht waar u zich in Zoom bevindt, is een behoorlijk kostbaar stuk onroerend goed. Je kunt het gebruiken om naar mensen of bestanden te zoeken, maar vooral naar berichten in Zoom-chats. Het maakt niet uit hoe oud een bericht is dat u wilt vinden, u kunt het vanuit het zoekvak doen. U kunt ook filters toepassen op zoekresultaten om de resultaten verder te stroomlijnen, zoals alleen resultaten weergeven van een enkele chat of berichten die door een specifieke persoon zijn verzonden, enz.
Voer gewoon het trefwoord in het zoekvak in en klik op 'Zoeken in berichten naar' uit de opties die onder het zoekvak verschijnen.
Een chat verbergen en zichtbaar maken in Zoom
Als je een gesprek niet wilt verwijderen, maar ook niet in de weg wilt staan, kun je in plaats daarvan de chat verbergen en uit je chatlijsten bannen. Om een chat te verbergen, klikt u op de pijlknop naast de naam van de contactpersoon en selecteert u 'Deze chat verbergen' in het menu. U kunt ook de sneltoets gebruiken Ctrl + W om het te verbergen wanneer de chat open is.
De chat wordt zichtbaar wanneer u een bericht van die contactpersoon ontvangt. Of je kunt het ook op elk moment zichtbaar maken door naar je contactenlijst te gaan op het tabblad 'Contacten'. Selecteer het contact dat je hebt verborgen en klik op de knop 'Chat' naast hun naam om de chat te openen. Het blijft zichtbaar totdat u ervoor kiest om het weer te verbergen.
Linkvoorbeeld uitschakelen
Zoomchat geeft je veel controle, zelfs over de kleinste aspecten van je ervaring. Overweeg linkvoorbeelden. Linkvoorbeelden zijn standaard ingeschakeld voor alle links die u in de chat verzendt of ontvangt. Maar als het iets is dat niet in jouw straatje ligt, kun je ze op elk moment uitschakelen.
Ga naar instellingen en open 'Chat'-instellingen in het navigatiemenu aan de linkerkant. Schakel vervolgens de optie voor 'Include link preview' uit. Previews voor links, of je ze nu hebt verzonden of ontvangen, worden onmiddellijk uitgeschakeld.
Selecteer en deel meerdere foto's tegelijk
Als u foto's in een Zoom-chat wilt delen, is dit het gemakkelijkst om dat te doen. Maar wist je dat je zelfs meerdere foto's tegelijk kunt verzenden in Zoom-chat? Of je de app nu op je telefoon of desktop gebruikt, het verzenden van meerdere foto's is een fluitje van een cent, maar iets waar je misschien niet aan hebt gedacht en in plaats daarvan jezelf pijn deed door ze een voor een te verzenden.
Wanneer u foto's verzendt vanaf de desktopclient, kunt u meerdere foto's tegelijk slepen en neerzetten en het is in een handomdraai voorbij. Tik voor de telefoon-app op het pictogram '+' aan de linkerkant van het berichtenveld en kies de optie 'Fotoalbum'. Uw fotogalerij wordt geopend en u kunt maximaal 9 foto's tegelijk verzenden.
Zoomchat zit vol met functies die je leven zeker gemakkelijker zullen maken en je ook van mogelijke hoofdpijn en tonnen tijd zullen redden als je ze in al hun glorie gebruikt. Met de kracht van al deze functies tot je beschikking, gebruik je Zoom-chat in een mum van tijd als een professional.