Nooit meer roddelen in de klas!
Cisco Webex is een hulpprogramma voor videoconferenties waarmee u een vergadering kunt houden, bestanden kunt delen en online lessen kunt volgen. Het biedt een platform voor gebruikers om met elkaar te communiceren via realtime audio en video. Het maakt ook gesprekken tussen deelnemers en hosts mogelijk via chats.
Vaak misbruiken studenten dit voorrecht door privéberichten met elkaar te verzenden en te ontvangen. De instructeur of de gastheer heeft geen idee van de lopende discussies in hun klas, omdat ze alleen berichten kunnen zien die rechtstreeks naar hen zijn verzonden. Niemand wil dit ongepaste gebruik van schooldiensten.
Gelukkig kunt u deze gesprekken beperken door te voorkomen dat gebruikers privéberichten verzenden en ontvangen in een Webex-vergadering.
In een lopende WebEx-vergadering (waar u de host bent), klik op de optie 'Deelnemer' in de bovenste menubalk. Selecteer vervolgens 'Privileges toewijzen...' uit de beschikbare opties.
Er verschijnt een vak 'Deelnemersrechten'. Zorg ervoor dat het tabblad 'Communiceren' is geselecteerd en schakel vervolgens onder het gedeelte 'Deelnemers kunnen chatten: privé met' het selectievakje 'Andere deelnemers' uit en klik op de knop 'OK' in de linkerbenedenhoek van het vak.
Hierdoor wordt alle privécommunicatie tussen andere deelnemers beperkt en kunnen deelnemers alleen met de host of de presentator chatten.
Het volledig verwijderen van een privéchatfunctie van studenten moet het laatste redmiddel zijn voor docenten. Het kan ook nuttige gesprekken voorkomen tussen studenten die van gedachten wisselen over een opdracht. Het kan net zo gemakkelijk meer een ongemak dan een straf worden. Vaak hebben studenten alternatieve applicaties beschikbaar waarmee ze ondanks de beperkingen toch kunnen communiceren. De grotere vraag is of u wilt dat de gesprekken plaatsvinden binnen het door de school beheerde systeem of daarbuiten.