Deel gevoelige informatie op Gmail met een vertrouwelijke e-mail die op een bepaalde tijd verloopt en ook kan worden beveiligd met een wachtwoord.
Het delen van gegevens via internet is niet zo veilig als tot een paar jaar geleden. Met de ongebreidelde toename van cybercriminaliteit zijn gebruikers nu voorzichtiger dan ooit. Gmail introduceerde vertrouwelijke e-mail, rekening houdend met deze remmingen van gebruikers.
Wanneer u iemand een vertrouwelijke e-mail stuurt, kan de ontvanger de inhoud niet downloaden, afdrukken of delen. Hoewel deze functie tot op zekere hoogte nuttig is, verhindert het echter niet dat een gebruiker de inhoud van de e-mail kopieert of een screenshot maakt.
Gmail heeft ook een functie die alleen toegang geeft tot de e-mail via een toegangscode. Bovendien heeft de inhoud van de e-mail een vervaldatum en is daarbuiten niet toegankelijk.
Vertrouwelijke e-mail verzenden in Gmail
Klik op 'Opstellen' in Gmail om het venster 'Nieuw bericht' te openen. Selecteer vervolgens 'Zet vertrouwelijke modus aan / uit' in de opmaakwerkbalk.
U kunt nu de instellingen voor de vertrouwelijke modus aanpassen. Om een vervaltijd in te stellen, klikt u op de vervolgkeuzelijst onder 'VERVALDATUM INSTELLEN'.
Selecteer een vervaltijd in het menu. Wanneer u een tijd selecteert, wordt rechts de bijbehorende vervaldatum weergegeven.
U kunt de toegangscodefunctie toevoegen om de identiteit van de ontvanger te verifiëren. Wanneer de functie is ingeschakeld, hebben ontvangers alleen toegang tot de e-mail na het invoeren van de toegangscode die naar hun telefoonnummer is verzonden. Schakel het selectievakje naast 'SMS-toegangscode' in om de functie in te schakelen.
Voer nu het telefoonnummer van de ontvanger in. De toegangscode wordt naar dit nummer verzonden, zorg er daarom voor dat het nummer actief en correct is.
Nadat je de instellingen in vertrouwelijke modus hebt aangepast, klik je op 'Verzenden' in de linkerbenedenhoek.
U hebt nu een vertrouwelijke e-mail verzonden met de toegangscodefunctie ingeschakeld. Bovendien moet u weten hoe u toegang krijgt tot een vertrouwelijke e-mail.
Een vertrouwelijke e-mail openen in Gmail
Tot nu toe hebben we besproken hoe u een vertrouwelijke e-mail kunt verzenden, maar u moet ook weten hoe u er toegang toe krijgt. U bent bijvoorbeeld de ontvanger van bovenstaande mail. Laten we eens kijken hoe u er toegang toe kunt krijgen.
Wanneer u de e-mail opent vanuit uw Gmail-inbox, wordt u gevraagd om uw identiteit te bevestigen. Klik op 'Stuur toegangscode' om er een te ontvangen voor verificatie.
Voer de toegangscode in die je hebt ontvangen op het telefoonnummer dat door de afzender is vermeld en klik vervolgens op 'Verzenden'.
U kunt nu de inhoud van de e-mail zien. Het vermeldt ook de vervaldatum van de inhoud aan het einde. Bovendien kunt u de e-mail niet doorsturen, downloaden of de inhoud ervan afdrukken.
Toegang tot vertrouwelijke e-mail verwijderen
Vaak willen gebruikers de toegang tot de vertrouwelijke e-mail vóór de vervaldatum verwijderen.
Om de toegang te verwijderen, opent u de vertrouwelijke e-mail uit de verzonden map en selecteert u vervolgens 'Toegang verwijderen'.
De ontvangers hebben geen toegang meer tot de inhoud van de e-mail. Ze ontvangen een bericht met de tekst 'E-mail is verlopen' wanneer ze de e-mail openen.
U kunt de toegang ook verlengen nadat u deze heeft verwijderd door in dezelfde e-mail in de verzonden map op 'Toegang vernieuwen' te klikken.
Nu u weet hoe u een vertrouwelijke e-mail in Gmail moet verzenden, kunt u deze gebruiken om gegevens en bestanden te delen met vrienden en collega's. Het wordt echter aanbevolen om geen persoonlijke gegevens of wachtwoorden via e-mail te delen, zelfs niet als u in vertrouwelijke modus verzendt.