Pro of niet, deze Zoom Privacy-instellingen zijn voor iedereen.
Nu alles online gebeurt, kan het een beetje ongemakkelijk zijn voor de niet-techneuten. Het maakt niet uit of je een A op technologie of een Z bent, het is allemaal een vingertop verwijderd. Het enige dat u nodig hebt, is een superflexibele en gemakkelijk te begrijpen gids. En dit is precies wat dat is!
Zoom is een van de belangrijkste manieren van werkcommunicatie geworden. Het is goed als je nieuw bent op het feest. Dit artikel geeft je een duidelijk inzicht in de beroemde first-things-first. Nummer één van elke digitale applicatie zijn de instellingen, om dingen te beveiligen voordat ze mogelijk in de war raken. Hier zijn zeven zoominstellingen die elke gebruiker zou moeten kennen.
Stop video en audio terwijl uw beeldscherm is uitgeschakeld
Als u zich tijdens een lopende Zoom-vergadering van uw pc verwijdert en het beeldscherm van uw computer wordt uitgeschakeld of in een screensaver-modus gaat, raad eens, dan wordt uw Zoom-video of -audio NIET automatisch uitgeschakeld. Je bent nog steeds actief in die meeting (zowel in face als voice). Deze setting is dus geweldig om de rest van je collega's/teamgenoten te verlossen van het zien of horen van iets dat onnodig of bovendien gênant is.
Begin door op de optie 'Instellingen' te klikken die wordt weergegeven door het iconische 'tandwiel'-symbool op uw Zoom-profielpagina. Zodra u op die kleine knop klikt, wordt een dialoogvenster met instellingen geopend. De 'Algemene instellingen' worden standaard weergegeven. Blijf op deze pagina en vink het vakje aan naast de optie 'Stop mijn video en audio wanneer mijn scherm is uitgeschakeld of de schermbeveiliging begint' aan de hoofdzijde van de pagina.
Video uitschakelen terwijl u deelneemt aan een vergadering
Deze zoominstelling is een serieuze redding. Schakel dit in voordat je inlogt op een Zoom-vergadering en je realiseert dat je een ongepaste achtergrond of een onpresentabel uiterlijk hebt. Begin op dezelfde manier als de vorige instelling, met, ja je raadt het al, het instellingenpictogram op je Zoom-profielpagina.
Kies de optie 'Video' in de linkermarge van het instellingendialoogvenster dat wordt geopend zodra u op de instellingenknop klikt. Iets onder je video staat de optie 'Zet je video uit terwijl je deelneemt aan een vergadering'. Vink het vakje naast die optie aan.
Microfoon dempen bij deelname aan een vergadering
Net als bij een video-ongeluk, kunnen er nogal wat dingen misgaan wanneer je een vergadering binnengaat terwijl je audio is ingeschakeld. Of het nu een onverwacht lichamelijk geluid is of de buren die schreeuwen tegen het kind van de andere buren of erger nog, uw hond die onbeschaamd blaft. Neem deze onzekerheden in eigen handen en demp jezelf terwijl je deelneemt aan een vergadering. Begin door op die oude vriend te klikken, het tandwielpictogram op je Zoom-profielpagina.
Kies nu de instellingenknop 'Audio' aan de linkerkant van de pagina. Tegen het einde van die pagina met audio-instellingen zou de optie zijn met de vermelding 'Microfoon dempen bij deelname aan een vergadering'. Klik op het kleine vakje ernaast om ervoor te zorgen dat deze instelling is geselecteerd.
Video Spotlight uitschakelen wanneer u spreekt
Zoom zet je gezicht in de schijnwerpers als je spreekt in een vergadering. Maar als u alleen als toeschouwer deelneemt aan een vergadering, wilt u deze functie misschien uitschakelen om ervoor te zorgen dat uw videofeed niet in de schijnwerpers staat vanwege een ongelukkig geluid dat u per ongeluk hebt gemaakt.
Of, als je gewoon een hekel hebt aan de schijnwerpers, zelfs op een virtueel platform bij het rapporteren van je input, is deze instelling exclusief voor jou. Begin dit intense proces door op de knop 'Instellingen' op uw Zoom-profielpagina te klikken.
Er zou nu een dialoogvenster worden geopend. Selecteer de instellingen voor 'Video' in de linkermarge. En schakel de optie 'Spotlight my video when speak' uit onder het gedeelte 'Vergaderingen'. Als het al is uitgeschakeld, laat het dan zoals het is.
Een zoom-chat verbergen
Zoom-chats zijn een geweldige manier om in tekst met uw collega's te communiceren. Dit zijn individuele zoom-chats en niet degene die te vinden zijn op uw in-meeting-tabblad. Stel dat u in een vergadering zit, dan kunt u buiten die vergadering toch nog chatten met mensen. Het sluiten van die chats kan echter een beetje gedoe zijn. Deze kleine trucjes kunnen dat gedoe doorbreken.
Klik met de rechtermuisknop op de chat die u wilt verbergen en selecteer de eerste optie 'Hide this Chat'. Of u kunt ook de snelkoppeling gebruiken Ctrl + W (bedieningsknop + de letter W). Deze snelkoppeling is ook zichtbaar naast de optie 'Deze chat verbergen'.
Berichtvoorbeeld uitschakelen in meldingen voor zoomchats
De 'Berichtvoorbeeldmelding' is in feite een bericht-pop-up van uw Zoom-chat, waarop het bericht ook wordt weergegeven. Is er een manier om alleen meldingen te ontvangen en niet de tekst op zich? Natuurlijk.
Begin door op het pictogram 'Instellingen' op uw Zoom-profielpagina te klikken. Selecteer de instelling 'Chat' aan de linkerkant van het instellingendialoogvenster. Scroll helemaal naar beneden om de laatste optie op deze pagina uit te schakelen. Bij deze optie staat 'Show Message Preview'. Zorg ervoor dat het vakje naast deze verklaring niet is aangevinkt. Nu zou je alleen de pop-up ontvangen en niet het bericht ermee.
Een virtuele achtergrond gebruiken
Dit is verreweg de meest opwindende zoominstelling. Verberg je achtergrond in een videovergadering voor iets anders! En met alles bedoelen we ruimte, een jungle of zelfs een vakantieachtergrond. Laat je fantasie de vrije loop, want dit is de enige manier om een saaie Zoom-vergadering creatief en hersenloos leuk te maken. Houd echter tegelijkertijd het decorum in stand.
Klik eerst op het tandwielpictogram op uw Zoom-profielpagina. Kies nu de optie 'Virtuele achtergrond' in de linkermarge van de instellingenpagina. Grenzend aan de kop 'Kies virtuele achtergrond' zou een klein '+'-teken zijn. Klik daarop om een virtuele achtergrond naar keuze toe te voegen. Zorg echter voor een effen achtergrond voor een betere toepassing van de virtuele achtergrond.
En daar heb je het, 7 onmisbare en onmisbare Zoom-privacy-instellingen! Deze technische basiskennis is een goed begin van je officiële aanwezigheid op Zoom.