Videoconferenties zijn het afgelopen jaar de nieuwe norm geworden en de trend zal zich waarschijnlijk voortzetten. Professionals wonen vergaderingen bij via videoconferenties terwijl studenten hun lessen op deze platforms hebben. Sinds deze platforms mainstream zijn geworden, hebben ze verschillende gebruiksvriendelijke functies toegevoegd.
'Live captions' of 'Closed captions' van Zoom is zo'n functie die de toegankelijkheid heeft verbeterd en het bereik heeft vergroot. Bijvoorbeeld als u iemands accent niet kunt verstaan of als u slechthorend bent. Dit is waar 'Live Captions' in beeld komen.
Zoom maakt ook een transcriptie van het hele gesprek wanneer de live ondertiteling is ingeschakeld. Deze transcripties zijn handig als je een bepaald deel van het gesprek hebt gemist en het opnieuw wilt bekijken.
Toegang tot live transcriptie aanvragen via Google Form
Zoom biedt automatisch live bijschriften in realtime met behulp van kunstmatige intelligentie (AI). U moet echter eerst een Google-formulier invullen en wachten tot Zoom uw verzoek accepteert. Vanwege het grote aantal verzoeken kan het even duren voordat ze de jouwe hebben verwerkt.
Nadat u het formulier heeft ingevuld, controleert u uw mails voor een bevestiging van acceptatie van het verzoek. Nadat de functie beschikbaar is voor uw account, gaat u verder met de volgende stap.
Live ondertiteling inschakelen in Zoom
Zodra de functie beschikbaar is voor uw account, moet u deze inschakelen via de accountinstellingen op de Zoom-website. Dit is een eenmalig proces en nadat je het hebt ingeschakeld, kun je tijdens een Zoom-meeting eenvoudig ‘Live Caption’ starten.
Om dit in te schakelen, ga naar zoom.us/profile/setting en navigeer naar 'In vergadering (geavanceerd)' onder het tabblad 'Vergadering'. Zoek de optie 'Ondertiteling sluiten' en klik vervolgens op de schakelaar ernaast om de functie in te schakelen.
U krijgt nu een prompt met de vraag of u het wilt inschakelen, klik op 'Inschakelen' om te bevestigen en verder te gaan.
Selecteer vervolgens de "Schakel live transcriptieservice in om transcript op het zijpaneel tijdens een vergadering weer te geven" optie en klik eronder op 'Opslaan'.
De functies 'Live Caption' en 'Live Transcription' zijn ingeschakeld voor uw account. U kunt een vergadering organiseren en de 'Live Captions' starten wanneer u maar wilt.
Live ondertiteling starten in Zoom op desktop
Het proces is vrij eenvoudig en het live bijschrift kan op elk moment tijdens de vergadering worden gestart. Hoewel alleen de host live ondertiteling kan starten.
Eenmaal in een Zoom meeting vind je onderaan de optie ‘Live Transcript’, klik hierop.
U vindt nu drie opties in het vak dat verschijnt, ofwel om iemand toe te wijzen om de bijschriften handmatig te typen, om uzelf te typen of om automatische transcriptie in te schakelen.
Live ondertiteling inschakelen, klik op 'Automatische transcriptie inschakelen' onder 'Live transcriptie'.
De bijschriften verschijnen nu in realtime op het scherm terwijl de leden spreken.
Het is echter mogelijk dat u de instellingen voor bijschriften/ondertitels wilt wijzigen, misschien om de lettergrootte te wijzigen voor een betere leesbaarheid. Om dit te doen, klikt u op de pijl die verschijnt wanneer u de cursor over 'Live transcriptie' beweegt en selecteert u 'Ondertitelingsinstellingen' in het menu.
U kunt de schuifregelaar nu aan weerszijden slepen om de lettergrootte te wijzigen. Als u deze naar rechts verplaatst, wordt de grootte groter, terwijl u de schuifregelaar naar links verplaatst om deze te verkleinen. U krijgt ook een voorbeeld van hoe de bijschriften eruit zullen zien onder de verschillende lettergroottes.
Om het volledige transcript te bekijken, beweeg de cursor opnieuw over 'Live transcript', klik op de pijl in de rechterbovenhoek van de optie en selecteer vervolgens 'Bekijk volledig transcript'.
Het gesprek dat plaatsvond na het inschakelen van live ondertiteling is nu zichtbaar in het 'Transcript'-venster dat aan de rechterkant verschijnt.
U kunt Live Captions ook op elk gewenst moment tijdens de vergadering uitschakelen.
Live ondertiteling uitschakelen in Zoom, klik op de optie 'Live transcriptie' en selecteer vervolgens 'Automatische transcriptie uitschakelen' in het vak dat verschijnt.
Live ondertiteling starten in Zoom op telefoon
Veel gebruikers gebruiken Zoom op hun telefoon vanwege de gemakkelijke toegankelijkheid. De functie voor live ondertiteling is ook beschikbaar in de mobiele app, aangezien uw verzoek is geaccepteerd en de functie is ingeschakeld via de accountinstellingen.
Tik in een Zoom-vergadering op de optie 'Meer' in de rechterbenedenhoek.
Live ondertiteling inschakelen, tik op 'Live transcriptie inschakelen' in de lijst met opties in het menu.
De live bijschriften worden nu op het scherm weergegeven, net boven het menu onderaan.
Om het volledige transcript te bekijken, klik nogmaals op de optie 'Meer'.
Selecteer vervolgens 'Bekijk volledig transcript' uit de opties in het menu.
Het transcript van het gesprek wordt nu op het scherm weergegeven met de naam van de spreker.
Live ondertiteling uitschakelen, hoeft u alleen maar op het pictogram 'Meer' te tikken om de lijst met opties te bekijken en vervolgens 'Live transcriptie uitschakelen' te selecteren.
Dat is alles wat er te weten valt over 'Live Captions' in Zoom. Live ondertiteling ondersteunt momenteel alleen de 'Engelse' taal. Het is ook niet helemaal effectief en er kunnen enkele fouten optreden tijdens het transcriberen.