Krijg betere controle over uw Zoom-vergaderingen met deze app van derden
Zoom was dit jaar de go-to-app voor veel mensen voor professionele vergaderingen en educatieve doeleinden. En hoewel apps zoals Zoom ons leven heel gemakkelijk hebben gemaakt als we wachten tot de dingen weer normaal worden, kan het geen kwaad om te wensen dat ze een beetje gemakkelijker waren.
De app ‘Attendant for Zoom’ is misschien wel het antwoord op deze wensen. Deze app van derden is een must-have voor docenten en zelfs professionals die grote vergaderingen moeten beheren. Het is jammer dat het geen officiële release van Zoom is; misschien moeten ze overwegen om het te kopen en toe te voegen aan hun eigen selectie voor zijn gebruikers. Ondertussen kunnen iPhone- en iPad-gebruikers echt profiteren van deze app om hun Zoom-vergaderingen beter te beheren.
Wat is Attendant voor Zoom?
Attendant for Zoom is een app van derden die beschikbaar is in de App Store voor je iPhone of iPad. Het is bedoeld om te worden gebruikt op een extra apparaat waarop u de vergadering niet bijwoont.
Kortom, als u de vergadering bijwoont vanaf uw pc of Mac, kunt u de app gebruiken voor vergaderbeheer vanaf uw iPhone/iPad. Maar als u de vergadering bijwoont vanaf de iPhone of iPad zelf, zou het zeer onpraktisch en onlogisch zijn om de app vanaf hetzelfde apparaat zelf te gebruiken. Maar u kunt de vergadering bijwonen vanaf uw iPad en de app op de iPhone gebruiken, of omgekeerd.
Hoe kun je de app gebruiken om je Zoom-vergaderingen te beheren? De app heeft een freemium-structuur, dus je kunt beperkte functies van de app gratis downloaden en gebruiken. Een abonnement, dat extra functies ontgrendelt, kost $ 0,99 per maand of $ 5,99 per jaar.
Met de gratis functies kunt u eenvoudig audio-/video-instellingen voor andere deelnemers beheren, andere deelnemers dempen en hun hand laten zakken met een enkele tik, het aantal deelnemers ophalen, deelnemers beheren vanaf het raster zelf, de camera dempen of uitschakelen voor alle andere deelnemers behalve één, en nog veel meer.
En voor de prijs van een nominaal abonnement krijg je extra functies zoals automatisch opnieuw invoeren voor deelnemers die opnieuw verbinding maken, het hernoemen van deelnemers, themapictogrammen, enz., Om er maar een paar te noemen.
Attendant gebruiken voor Zoom
Ga naar de App Store en download de app ‘Attendant for Zoom’ op je iPhone of iPad. Of klik op de onderstaande link om de App Store-vermelding voor de app te bekijken.
krijg begeleider voor zoomOpen de app en log in op je Zoom-account. Momenteel ondersteunt het geen SSO- of webinar-aanmeldingen.
Als je nu een vergadering moet hosten op Zoom, neem dan zoals altijd deel aan de vergadering vanaf je Zoom-account vanaf een ander apparaat dan de iPhone of iPad waarmee je de Attendant-app gaat gebruiken.
Voer vervolgens de vergadering-ID of link in de Attendant-app in en tik op de knop 'Deelnemen aan vergadering' om ook vanuit de Attendant-app deel te nemen aan de vergadering.
Om de Attendant-app te laten werken, moet u het Attendant for Zoom-account toelaten tot uw vergadering en het de host of co-host maken; ofwel zou werken. Maar zonder de Attendant-app host- of co-host-mogelijkheden te geven, zou de app niet nuttig zijn.
Opmerking: Als u de naam niet wijzigt vanuit de Attendant-app, is de standaard deelnemernaam wanneer u deelneemt aan de vergadering vanuit de app ook 'Attendant for Zoom'. U kunt de weergavenaam wijzigen via de app-instellingen. Tik op het pictogram 'Instelling' en wijzig vervolgens de naam in het veld 'Naam'.
Nadat u van de Attendant-app een co-host (of host) hebt gemaakt, kunt u de hele vergadering vanuit de app beheren. De app heeft deze aparte tabbladen:
- Wachtkamer: Om de deelnemers in de wachtkamer te beheren
- Opgeheven handen: om de handen van deelnemers te bekijken en neer te laten met een enkele tik en ze ook te dempen/dempen op te heffen
- Deelnemers: op dit tabblad vindt de meeste actie plaats. U kunt de aanwezigheid tellen, audio-/video-instellingen beheren, zoals het uitschakelen van ieders camera's of microfoons, alle deelnemers vragen het dempen op te heffen of hun camera's in te schakelen (u kunt niemands camera of microfoon aanzetten, u kunt ze alleen uitschakelen), dempen/uitschakelen de camera voor alle deelnemers behalve één, de naam van de deelnemers wijzigen, enz. Maar sommige van deze functies zijn alleen beschikbaar met het Pro-abonnement.
- Video's: op dit tabblad kunt u de video's van alle deelnemers bekijken.
- Instellingen: om de instellingen voor de app te wijzigen.
Om de opties te zien zoals alles dempen, aanwezigheid tellen, etc. die voor alle deelnemers werken, ga naar het tabblad 'Deelnemers' en tik op het pictogram 'Meer opties' (menu met drie stippen) in de rechterbovenhoek van het scherm. Het optiemenu verschijnt op uw scherm; tik op degene die u wilt gebruiken.
Om de deelnemerspecifieke opties te bekijken, zoals Hernoemen, Verwijderen, Dempen van iedereen behalve zij, enz., ga je naar het tabblad 'Deelnemers' en tik je op de naam van de deelnemer voor wie je deze opties wilt. Het optiemenu verschijnt op het scherm met alle beschikbare opties.
Het handmatig beheren van grote vergaderingen kan hoofdpijn opleveren. De app ‘Attendant for Zoom’ is een must-have als je grote vergaderingen moet hosten en beheren op Zoom. Het is gemakkelijk te gebruiken en biedt zoveel functies met de gratis versie zelf - het is moeilijk om deze door te geven zonder het op zijn minst één keer te proberen.