Krijg Microsoft Teams-licentiefunctionaliteit zonder extra kosten met dit abonnement
Terwijl u Microsoft Teams gebruikt, heeft u misschien gehoord van Microsoft Teams Free-gebruikers (beperkte functionaliteit) of gebruikers met een Microsoft Teams-licentie (volledige functionaliteit met een Enterprise-abonnement). Maar er is nog een variabele in deze vergelijking die aan je aandacht is ontsnapt: Microsoft Teams Exploratory!
Microsoft Teams Exploratory is een gratis proefervaring die gebruikers kunnen gebruiken om Microsoft Teams uit te proberen. Organisatiegebruikers met Azure Active Directory (AAD) en geen Microsoft Teams-licentie kunnen een verkennende ervaring voor Teams starten. Met Microsoft Teams Exploratory krijgen gebruikers dezelfde functionaliteit als een Office 365 E3-licentie zonder extra kosten op hun huidige licentie.
Wie kan Microsoft Teams verkennend krijgen?
Alleen de organisaties met een 'Microsoft 365 for business'-abonnement dat geen Microsoft Teams omvat, komen in aanmerking voor deze service, aangezien een AAD-licentie vereist is. Gebruikers met een Microsoft 365 Family-abonnement of organisaties zonder Microsoft 365-abonnement hebben geen toegang tot de service. Microsoft Teams Exploratory zal ook niet beschikbaar zijn voor gebruikers van een organisatie met een licentie die al Microsoft Teams omvat, maar waarvan de service is uitgeschakeld. Alle gebruikers die al een Microsoft Teams-licentie hebben, komen ook niet in aanmerking voor Microsoft Teams Exploratory.
Als u een GCC-, GCC High-, DoD- of EDU-klant bent, komt uw organisatie ook niet in aanmerking voor Microsoft Teams Exploratory.
Hoe Microsoft Teams verkennend te krijgen?
Gebruikers in een organisatie kunnen een Microsoft Teams Exploratory-licentie krijgen, maar de organisatiebeheerder kan deze niet voor hen krijgen. Maar de organisatiebeheerder kan de optie om Microsoft Teams Exploratory in- of uitschakelen voor organisatieleden aan te zetten.
In eerste instantie moet de organisatiebeheerder de leden ook in staat stellen zich aan te melden voor proefversies en services zodat de gebruikers gebruik kunnen maken van Microsoft Teams Exploratory.
Aanmelden voor proefversies en services inschakelen (voor beheerders)
Als u de Microsoft-beheerder van uw organisatie bent, kunt u de optie voor gebruikers inschakelen om zich aan te melden voor proefversies en services. Dit is de optie waarmee gebruikers Microsoft Teams Exploratory kunnen krijgen.
Om de service in te schakelen, gaat u naar het Microsoft 365-beheercentrum en logt u in met uw beheerdersaccount.
Ga naar 'Instellingen' in het navigatiepaneel aan de linkerkant en selecteer opnieuw 'Instellingen' uit de uitgebreide opties. Ga onder het tabblad 'Services' naar 'Apps en services die eigendom zijn van gebruikers'.
Vink vervolgens het selectievakje aan voor 'Gebruikers laten installeren van proefapps en -services' en klik op 'Wijzigingen opslaan'.
Leden van uw organisatie kunnen nu gebruikmaken van een Microsoft Teams Exploratory-licentie.
Als u niet wilt dat de organisatieleden toegang hebben tot Microsoft Teams Exploratory, houd dan de optie voor proefservices en apps uitgeschakeld. Maar houd er rekening mee dat het ook voorkomt dat gebruikers toegang hebben tot alle andere proefservices waarvan ze gebruik zouden kunnen maken.
Microsoft Teams verkennend verkrijgen (voor organisatieleden)
Zodra de beheerder toestemming heeft gegeven om proefservices en apps voor organisatieleden te installeren, hoeven leden niet veel te doen. Ga naar teams.microsoft.com en meld u aan met uw organisatieaccount met het AAD-domein.
En dat is alles wat nodig is! Een Microsoft Teams Exploratory-licentie wordt automatisch toegewezen aan de in aanmerking komende gebruikers.
De licentie is geldig tot uw volgende contractverjaardag of verlenging na januari 2021. De geldigheid van de Exploratory-licentie is anders 1 jaar, bijvoorbeeld als uw licentie verloopt binnen 90 dagen na het starten van de Microsoft Teams Exploratory-licentie, of als u op een maandabonnement in plaats van een jaarabonnement.
Organisatiebeheerders kunnen ook de toegang voor Microsoft Teams Exploratory uitschakelen voor een gebruiker die het al gebruikt.
Opmerking: U kunt niet voorkomen dat een enkele gebruiker zich aanmeldt voor de service, aangezien de proefservice-optie voor de hele organisatie is in- of uitgeschakeld. Maar u kunt hun toegang ertoe beheren nadat ze zich hebben aangemeld voor een Microsoft Teams Exploratory-licentie.
Ga in het Microsoft 365-beheercentrum naar 'Gebruikers' en selecteer vervolgens 'Actieve gebruikers' bij de opties. Vink vervolgens het vakje aan naast de naam van de gebruiker voor wie u de toegang wilt beheren. Klik op 'Bewerken' in de rij 'Productlicenties' aan de rechterkant. Schakel vervolgens de schakelaar voor Microsoft Teams Exploratory uit in het deelvenster Productlicenties.
Microsoft Teams Exploratory is een geweldige manier om Microsoft Teams voor uw organisatie te krijgen als u het eerst wilt uitproberen zonder verplichtingen aan te gaan. De naam is volledig toepasselijk: verkennend, omdat met behulp van de licentie organisatieleden Microsoft Teams kunnen verkennen zonder dat dit direct gevolgen heeft voor uw portemonnee.
Leden van uw organisatie kunnen Microsoft Teams gebruiken met een Exploratory-licentie voor maximaal een jaar, waarna u moet overstappen op een betaalde licentie om de volledige Microsoft Teams-functionaliteit te blijven gebruiken, anders keert u terug naar Microsoft Teams Free. Als u zich zorgen maakt over het verliezen van de gegevens terwijl u de overstap maakt van de verkennende licentie naar de betaalde licentie, wees dan niet bang. Met de nieuwe licenties gaat er geen data verloren.