Leer hoe u tekst in Google Spreadsheets kunt laten teruglopen om alle inhoud van de cel in één cel weer te geven door de hoogte van de cel aan te passen.
Terwijl u in een spreadsheet werkt, kunt u een tekenreeks invoeren die te lang is om in een cel te passen, zodat deze de breedte van de cel overschrijdt of wordt afgebroken (als u gegevens typt in de cel ernaast). Dit kan gebeuren wanneer u een zin, lang nummer, adres, links, enz. invoert.
Wanneer dat gebeurt, kunt u de tekstomloopoptie in Google Spreadsheets gebruiken om automatisch de hoogte van uw cellen aan te passen om alle inhoud van de cel in de cellen weer te geven.
De optie 'Wrap' is een van de drie opties die beschikbaar zijn onder de functie 'Tekstterugloop', samen met 'Overflow' en 'Clip'. De overloopoptie is de standaardoptie waarmee de tekenreeks de celgrens kan overlopen. En de clipoptie toont alleen de gegevens die binnen de breedte van de huidige cel passen. In dit artikel laten we u zien hoe u tekst in Google Spreadsheets kunt laten inlopen, overlopen en knippen.
Tekst automatisch laten inlopen in Google Spreadsheets
Wanneer u een lange tekst in een cel invoert, wordt deze standaard ingesteld om de breedte van de kolom over te laten lopen naar de lege aangrenzende cel(len). Maar als u gegevens invoert in de aangrenzende cel, kunt u niet alles in de overlopende cel zien zonder erop te klikken.
Wanneer dat gebeurt, kunt u tekst gemakkelijk laten teruglopen, zodat de tekenreeks in meerdere regels in een enkele cel kan verschijnen. Zo doe je dat:
Selecteer eerst de cel of het celbereik dat u wilt omwikkelen.
Klik vervolgens op het menu 'Text Wrapping' in de werkbalk en selecteer de optie 'Wrap' in het midden van drie opties. De andere twee opties zijn 'Overflow' en 'Clip'.
En je tekst wordt ingepakt. Het verschijnt in meerdere regels in de cel. U kunt niet alleen tekst inpakken, u kunt ook lange getallen, links, adressen en andere soorten gegevens inpakken.
U kunt tekst ook vervormen vanuit het menu 'Opmaak' boven in het venster.
Selecteer de cel en klik op het menu 'Opmaak'. Beweeg vervolgens de cursor over het 'Text Wrapping-menu' en selecteer 'Wrap'.
Als u een hele spreadsheet wilt inpakken, moet u alle cellen selecteren en op de optie 'Wrap' klikken om het blad in te pakken. Om een heel blad te selecteren, klikt u op het lege vak tussen rij nummer 1 en kop A of drukt u op 'Ctrl + A'.
Tekst handmatig omwikkelen in Google Spreadsheets
Soms wil je misschien niet automatisch tekst laten teruglopen, maar in plaats daarvan wil je misschien kiezen waar het regeleinde plaatsvindt of wil je misschien de breedte van je regels bepalen. De automatische tekstterugloopoptie plaatst de regeleinden niet altijd op de juiste plaatsen en kan de leesbaarheid van de tekstreeks beïnvloeden. Daarom moet u mogelijk handmatig tekstomloop toevoegen.
Als u bijvoorbeeld de automatische terugloopoptie gebruikt voor de adressen in het onderstaande voorbeeld, zal Google Spreadsheets de teksten omlopen op basis van de huidige kolombreedte.
Misschien wilt u elk deel van het adres in een aparte regel, maar in plaats daarvan krijgt u dit:
Als u handmatige regeleinden wilt invoegen, selecteert u de cel waarin u tekst wilt laten teruglopen. Druk vervolgens op de knop 'F2' (dubbelklik op de cel) om over te schakelen naar de bewerkingsmodus. Verplaats nu de cursor naar de plaats waar u het regeleinde wilt invoegen. In ons geval 'Fillmore', dus klik er gewoon voor. Houd vervolgens de 'Alt'-toets ingedrukt en druk op 'Enter'.
Dit voegt een regeleinde in na de straatnaam. Voeg een regeleinde zoals dit in voor elk deel van het adres (plaats, staat en land). En je zou het netjes ingepakte adres krijgen, dat beter leesbaar is dan voorheen.
De beperking van deze methode is dat je dit maar voor één cel tegelijk kunt doen, je kunt dit niet voor een hele kolom doen.
Herhaal nu dezelfde stappen voor de rest van de adressen in het blad. Je hebt gemerkt dat de teksten nog steeds overlopen in de volgende cellen (indien leeg).
Om dit op te lossen, dubbelklikt u op de blauwe lijn (die verschijnt wanneer u de muisaanwijzer over de rand tussen de koppen beweegt) om de breedte van de cel aan te passen/wijzigen en de tekst zal naar wens in de cel passen.
Nu heb je het opgelost.
Tekst uitpakken/overlopen in Google Spreadsheets
Als u de omwikkelde tekst wilt uitpakken of overlopen, kunt u dat doen met de sneltoetsoptie voor tekstterugloop op de werkbalk of via de functie Tekstterugloop in het opmaakmenu.
Selecteer de cellen die u wilt uitpakken. Selecteer vervolgens het snelmenu 'Tekstterugloop' in de werkbalk of in het menu 'Opmaak' en klik op het pictogram 'Overloop'.
Je teksten worden nu uitgepakt.
Opmerking: Als uw kolombreedte al breed genoeg is om in de tekst te passen, zal deze niet in de volgende cellen terechtkomen, zelfs niet als u de optie 'Overloop' toepast. En als u gegevens rechts van de tekst hebt waarop 'Overflow' is toegepast, wordt de tekst geknipt. Het werkt alleen als er een lege cel naast staat.
Tekst knippen in Google Spreadsheets
Er zijn gevallen waarin u uw tekst misschien niet wilt laten inlopen of overlopen. Bijvoorbeeld wanneer u URL's invoert in een kolom. Het is niet echt nodig om volledige URL's in je dataset te tonen en mensen zien ze zelden.
In dergelijke gevallen kunt u de optie 'Clip' gebruiken in de functie voor tekstterugloop. De 'Clip-optie' toont alleen het gedeelte van de inhoud dat binnen de kolombreedte en -hoogte past, en er wordt geen inhoud meer weergegeven. Maar je kunt nog steeds de volledige tekst zien als je dubbelklikt op de cel.
Selecteer de cel of cellen met de teksten die u wilt knippen.
Open de optie 'Tekstterugloop' in de werkbalk of in het menu 'Opmaak' en selecteer het pictogram 'Clip' (laatste).
Alsjeblieft, je hebt je teksten geknipt. En u ziet alleen de tekst die binnen de celgrens past.
Tekstterugloop in de mobiele app Google Spreadsheets
Als u een spreadsheetdocument aan het bewerken bent via de mobiele Google Spreadsheets-app op uw Android- of iOS-apparaat, is tekst in de Google Spreadsheets-app net zo eenvoudig terug te vinden. De interface kan een beetje verwarrend zijn om te navigeren, dus hier leest u hoe u tekst in de mobiele Google Spreadsheets-app laat lopen.
Open het spreadsheetdocument dat u moet bewerken in de Google Spreadsheets-toepassing. Selecteer vervolgens de cel of het bereik dat u wilt omwikkelen.
U kunt het selectiegebied wijzigen door de blauwe cirkel voorzichtig te slepen. U kunt ook een hele kolom of rij selecteren door simpelweg op de kolomletter of het rijnummer te tikken.
Tik vervolgens op de knop 'Formaat' bovenaan het applicatiescherm (pictogram van de letter A met horizontale lijnen).
U ziet een lijst met opmaakopties bij de knop van de app.
Selecteer het gedeelte 'Cel' en scrol omlaag om de wisselknop 'Tekstterugloop' te vinden. Schakel vervolgens de schakelaar 'Tekst teruglopen' in.
Nu worden de geselecteerde cel(len) ingepakt.
Klik gewoon op het blad om de opmaakinstellingen op te slaan.
Zo omloop je tekst