Een complete handleiding voor het gebruik van Google Meet op de iPhone.
Google Meet, dat vroeger deel uitmaakte van G Suite-services (nu, Workspace), is vorig jaar voor iedereen opengesteld vanwege de omstandigheden die de pandemie inluidde. Sindsdien is het een van de meest gebruikte videoconferentie-apps geworden in heel Europa. de wereld.
Maar Google Meet genoot niet alleen van die populariteit bij mensen die verbinding wilden maken voor werk. Het is ook een favoriet geworden voor mensen die op zoek zijn naar persoonlijke connecties. Een van de redenen waarom Meet zo populair is bij iedereen, is het gebruiksgemak. Meet is zelfs zo populair geworden dat het volgens sommige rapporten en speculaties binnenkort een andere videoconferentieservice van Google - Duo - volledig zou kunnen vervangen.
Meet is niet alleen beschikbaar voor gebruik op de desktop, het is ook beschikbaar op zowel iOS als Android. Dus als je momenteel Duo gebruikt, is het misschien een goed moment om Meet te bekijken. Zelfs als u dat niet bent, is Meet net zo'n goede app voor uw behoeften op het gebied van videoconferenties. Hier vindt u alles wat u moet weten over het gebruik van Google Meet op uw iPhone.
Aan de slag met Google Meet
Om Google Meet op je iPhone te gebruiken, moet je de Meet-app downloaden uit de App Store. U kunt Google Meet niet gebruiken vanuit de browser op uw iPhone. Maar de Meet-app is niet de enige plek waar u de vergaderervaring van Google op uw iPhone kunt gebruiken.
Google Meet geniet ook van een zekere integratie binnen Gmail, die ook beschikbaar is in de iPhone-app. Om Google Meet vanuit Gmail te gebruiken, heb je de Gmail-app nodig, omdat de integratie niet beschikbaar is in de mobiele versie van gmail.com.
Of je het nu vanuit de Gmail-app of de speciale Meet-app gebruikt, de ervaring blijft hetzelfde. Google Meet werkt met zowel een persoonlijk Google-account als een Workspace-account. Toegegeven, enkele functies zijn alleen beschikbaar met een Workspace-account, maar de rest is voor iedereen beschikbaar.
Download de Google Meet-app uit de App Store.
Log dan in met je account (Google of Workspace). Tik op de knop 'Aanmelden' wanneer u de app opent.
Er verschijnt een inlogprompt. Tik op de knop 'Doorgaan'.
De app leidt je door naar accounts.google.com. Voer uw Google-e-mailadres en wachtwoord in om in te loggen.
Nu u bent ingelogd, kunt u binnen enkele seconden vergaderingen starten en eraan deelnemen vanuit Google Meet.
Om 'Meet' te gebruiken vanuit de Gmail-app, tik je op het tabblad 'Meet' in de werkbalk onder aan het scherm. Omdat je al bent ingelogd op je Google-account in de Gmail-app, kun je meteen vergaderingen starten of eraan deelnemen en het proces is hetzelfde als de speciale Meet-app.
Een vergadering starten op Google Meet vanaf uw iPhone
U kunt uw eigen vergadering starten op Google Meet of deelnemen aan de vergadering van iemand anders. Wanneer u uw eigen vergadering start, wordt u de organisator van de vergadering. U kunt directe vergaderingen starten of vergaderingen voor een bepaalde tijd plannen.
Een directe vergadering starten
Om een vergadering te starten, opent u de app en tikt u op de knop 'Nieuwe vergadering'.
Er verschijnt een menu met weinig opties. Tik op de optie 'Een directe vergadering starten'.
De vergadering start direct zonder voorbeeldschermen. U kunt andere mensen uitnodigen voor de vergadering door de vergaderingslink of de meetcode te delen.
De vergaderlink zal beschikbaar zijn op uw scherm. Tik op het pictogram 'Kopiëren' om de link te kopiëren en handmatig te verzenden via een ander platform - e-mail, iMessage, WhatsApp, enz.
U kunt ook op het pictogram 'Uitnodiging delen' tikken om de link te delen.
Er verschijnt een menu met uw meest recente en andere beschikbare media voor delen. Tik op de optie die je wilt gebruiken en stuur de link om anderen uit te nodigen voor de vergadering.
Op elk moment in de vergadering wordt uw vergaderingscode te allen tijde boven aan het scherm weergegeven. De Meeting-code is het assortiment van dezelfde letters die verschijnen na de / in de meeting-link. U kunt deze code ook delen en andere mensen kunnen deze gebruiken om deel te nemen aan uw vergadering.
Tip: Als u de code handmatig naar iemand typt in plaats van deze te kopiëren, hoeft u de - niet tussen verschillende segmenten van de code op te nemen.
Wanneer iemand probeert deel te nemen aan de vergadering, krijgt u een prompt op het scherm met hun naam en profielfoto. Tik op 'Toegeven' om ze toe te staan deel te nemen aan het gesprek. Tik op 'Weigeren' als u niet zeker weet wie de gebruiker is. Als organisator van de vergadering moet u om veiligheidsredenen alle deelnemers aan het gesprek toelaten, of ze nu van binnen uw organisatie (voor Workspace-gebruikers) of van buitenaf komen. Voor privé Google-accounts is elke gebruiker van buiten de organisatie omdat er geen organisatie is.
Een vergadering plannen
U kunt ook een vergadering plannen op Google Meet via Google Agenda. Door een vergadering te plannen, kunnen andere deelnemers aan de vergadering van tevoren op het evenement worden voorbereid. Het is de beste manier van handelen voor formele vergaderingen.
Tik in de app op 'Nieuwe vergadering' en selecteer vervolgens 'Plannen in Google Agenda' in het menu.
Als je de app niet hebt, kun je de app downloaden of Google Agenda openen in je standaardbrowser. Selecteer de overeenkomstige optie op het scherm.
Als je de app hebt, wordt standaard de Google Agenda-app geopend. Er wordt een nieuw evenement aangemaakt. Voeg de titel voor het evenement toe en vul andere details in, zoals de datum, tijd en duur van de vergadering.
Tik op de optie 'Meer opties' om verborgen opties weer te geven.
Met deze opties kunt u de tijdzone wijzigen en de vergadering herhalend maken. De vergadering zou standaard eenmalig zijn. Tik op 'Niet herhalen' om het te wijzigen.
Vervolgens kunt u een van de vooraf gedefinieerde herhalingen selecteren of een aangepaste herhaling maken.
Tik vervolgens op 'Mensen toevoegen' om de deelnemers aan de vergadering toe te voegen. Deze mensen ontvangen een uitnodiging voor een vergadering zodra je de afspraak hebt gemaakt.
Je kunt ook kiezen of gasten anderen aan het evenement kunnen toevoegen. Gasten kunnen standaard anderen uitnodigen. Om de instelling uit te schakelen, zet u de schakelaar voor 'Gasten kunnen anderen toevoegen' uit. Tik op 'Gereed' nadat je iedereen hebt toegevoegd om terug te keren naar de evenementdetails.
Wanneer je mensen aan een evenement toevoegt en hun agenda beschikbaar is, kun je deze ook gebruiken om te zien of ze vrij zijn gedurende de tijd die je instelt. Google kan je ook helpen een geschikte tijd te vinden volgens ieders agenda. Zodra je op 'Gereed' tikt, verschijnt onder de toegevoegde gasten een optie voor 'Bekijk Roosters'. Tik erop en Google helpt je kalenders te vergelijken voor vrije tijd.
U kunt ook een beschrijving van de vergadering en bijlagen toevoegen aan uw agenda-evenement. Tik op 'Agenda standaard' om de privacy van de agenda te wijzigen.
Standaard agenda betekent dat uw evenement (de vergadering) dezelfde privacy-instellingen heeft als uw agenda. Alle gebruikers die toegang hebben tot uw agenda, kunnen dus de afspraakdetails zien.
Er zijn nog twee andere opties: 'Privé' en 'Openbaar'. Als u een evenement privé maakt, betekent dit dat alleen deelnemers de evenementdetails kunnen zien, d.w.z. gebruikers die toegang hebben tot uw agenda, kunnen dit evenement anders niet zien. Als u een evenement openbaar maakt, wordt het zichtbaar voor iedereen met wie uw agenda wordt gedeeld.
Tik op 'Opslaan' om het evenement aan te maken.
Het evenement verschijnt in je Meet-app onder 'Vergaderingen' en de gasten ontvangen uitnodigingen voor het evenement met de vergaderlink. Gasten kunnen ook reageren op het evenement. Je ontvangt een e-mail wanneer ze op de uitnodiging reageren. Je kunt hun reactie ook zien in de details van de vergadering wanneer je op de afspraak tikt vanuit de Meet-app.
Tik op de afspraak in de Google Meet-app om deel te nemen aan de vergadering.
Tik vervolgens op de knop 'Deelnemen'. Zelfs de deelnemers die u voor de vergadering hebt uitgenodigd, moeten door u worden toegelaten.
Een vergaderlink genereren
Voor meer informele vergaderingen, zoals een filmavond met vrienden, heb je een andere optie in plaats van de vergadering te plannen. Voor dergelijke situaties heb je alleen een vergaderlink nodig, zodat iedereen op tijd kan worden voorbereid. Er is zelden een agenda-evenement nodig voor een rende-vous met vrienden. U kunt een vergaderlink genereren en deze van tevoren met hen delen, zodat ze klaar kunnen staan wanneer het tijd is om te vergaderen.
Tik op 'Nieuwe vergadering' en selecteer 'Koppel een vergadering om te delen'.
De vergaderlink verschijnt op uw scherm. Tik op de optie 'Link kopiëren' of tik op de optie 'Uitnodiging delen' om rechtstreeks te delen vanuit de opties die verschijnen. Zorg ervoor dat u deze link ook ergens voor uzelf opslaat, aangezien Google Meet deze link niet voor u bewaart.
Deelnemen aan een vergadering op Google Meet vanaf uw iPhone
U kunt ook onderweg deelnemen aan vergaderingen vanaf uw iPhone. Als iemand de vergaderingsinformatie met u deelt, kunt u op twee manieren deelnemen aan een vergadering op uw telefoon.
Als je de link voor de vergadering hebt ontvangen, tik je erop en de Google Meet-app wordt vanzelf geopend en het scherm voor deelname aan de vergadering verschijnt.
U kunt ook deelnemen aan de vergadering met behulp van de vergaderingscode, ongeacht of u de link heeft ontvangen of de code zelf. Open de Google Meet-app en tik op de knop 'Deelnemen met een code'.
Voer vervolgens de vergadercode in; u hoeft de - (streepje) in de code niet in te voeren. De code van de vergadering is 10 letters lang en als ze een link met je hebben gedeeld, zijn de letters na de / (slash) de code.
Het voorbeeldscherm wordt geopend. Tik op de knop 'Deelnemen' om te vragen om deel te nemen aan de vergadering.
Zodra de organisator van de vergadering u binnenlaat, maakt u deel uit van de vergadering.
Navigeren door de vergaderinterface
De vergaderinterface voor Google Meet op iPhone is iets anders dan de web-app als je die ooit hebt gebruikt.
Uw zelfweergavevenster verschijnt in de linkerbenedenhoek van het scherm. Je kunt het overal naartoe slepen, maar je kunt het venster niet sluiten.
De enige weergave die beschikbaar is in de iOS-app is de rasterweergave die de video's toont voor maximaal 8 deelnemers. Video's passen zich automatisch aan het aantal deelnemers aan de vergadering aan. De rasterweergave verandert alleen wanneer je iemands video vastzet, maar er is geen spotlight-weergave zoals op het bureaublad waar de video van de persoon die momenteel aan het woord is centraal staat.
Bovenaan zijn er bedieningselementen voor de camera en luidspreker die exclusief zijn voor de telefoon-app. Tik op het 'camera'-pictogram om over te schakelen naar de camera aan de achterkant. Tik er nogmaals op om terug te schakelen. Met het 'speaker'-pictogram kun je schakelen tussen de luidspreker en de ontvanger op je telefoon.
De overige bedieningselementen voor vergaderingen bevinden zich onderaan op de vergaderwerkbalk. Tik op het videocamera- en microfoonpictogram om de camera en microfoon in of uit te schakelen.
Je scherm delen
Tik op het pictogram 'Meer' (menu met drie stippen) om toegang te krijgen tot meer bedieningselementen, zoals scherm delen, chatten voor vergaderingen, bijschriften en meer.
Tik op 'Scherm delen' om uw scherm te delen met de deelnemers aan de vergadering.
Tik vervolgens op 'Uitzending starten'. Er begint een aftelling van 3 seconden waarna de inhoud van uw scherm voor iedereen zichtbaar is. In tegenstelling tot de web-app kunt u geen specifieke apps of browsertabbladen vanaf uw telefoon delen. De volledige inhoud van uw scherm wordt uitgezonden.
Tik op de optie 'Stoppen met delen' in de Google Meet-app om de uitzending te stoppen.
Of u kunt ook op het rode ovaal in de linker inkeping van het scherm tikken om de schermdeelsessie te stoppen. Er verschijnt een bevestigingsvraag. Tik op 'Stoppen' in de beschikbare opties.
Vergaderchat
De meetingchat is een geweldige plek om te communiceren zonder de spreker te onderbreken. Maar de berichten die in de chat worden gedeeld, zijn alleen beschikbaar tijdens de vergadering en niet daarna.
Tik op 'Meer' en vervolgens op 'In-call-berichten' om het chatvenster te openen.
Als iemand anders een bericht in de chat stuurt, verschijnt het bericht even op het vergaderscherm. U kunt er ook op tikken om het chatvenster te openen.
Het chatvenster wordt geopend. De berichten die zijn verzonden voordat u deelnam aan de vergadering, zijn niet zichtbaar voor u.
Mensen in de vergadering beheren
Tik op de meetcode bovenaan het scherm om het rooster van de mensen te bekijken. Het paneel 'Mensen' wordt geopend. Alle deelnemers kunnen de video van andere deelnemers vastzetten vanuit het personenpaneel.
Om iemands video vast te zetten, tik op het 'menu met drie stippen' naast hun naam in het paneel Mensen.
Selecteer vervolgens 'Pin' uit de opties. Iemands video vastzetten vanuit het deelnemerspaneel is de beste optie wanneer er meer dan 8 deelnemers aan de vergadering zijn en hun video geen deel uitmaakt van het raster.
Als de video van de persoon in het raster staat, tikt u op de videotegel en houdt u deze vast. Selecteer vervolgens 'Pin' uit de opties.
Wanneer de video van een deelnemer is vastgezet, verschijnen de video's van andere deelnemers in tegels onder aan het scherm naast je eigen video. Tik op het pictogram 'Volledig scherm' en hun video's verdwijnen van het scherm.
Om terug te keren naar de rasterweergave, tikt u op het pictogram 'Pin' op de vastgezette videotegel.
De organisator van de vergadering heeft extra besturingselementen voor het beheren van andere deelnemers, zoals ze dempen of ze uit de vergadering verwijderen.
Om een deelnemer te dempen, tik op de blauwe stippen/lijn naast de naam van een deelnemer die aangeeft dat deze momenteel aan het woord is.
Er verschijnt een bevestigingsvraag. Tik op 'Dempen' om te bevestigen. Om veiligheidsredenen kunt u alleen iemand dempen, niet de demping opheffen. Alleen de deelnemer kan het dempen zelf weer opheffen.
Om een deelnemer uit de vergadering te verwijderen, tik op het 'menu met drie stippen' naast de naam van de deelnemer. Tik vervolgens op 'Verwijderen' in de opties die verschijnen.
Er verschijnt een bevestigingsvraag op het scherm. Tik op 'Verwijderen' en de persoon wordt uit de vergadering verwijderd.
Achtergrond vervagen, vervangen en filters gebruiken
De Google Meet iOS-app heeft ook de functie om je achtergrond te vervagen of te vervangen, of om filters en AR-maskers op je videostream te gebruiken.
Ga naar je zelfweergavevenster en tik op het pictogram 'Effecten ✨'.
Het scherm Effecten wordt geopend. Veeg naar links en rechts om een van de volgende categorieën te selecteren: Vervaging, Achtergronden, Stijlen en Filters. Tik op het effect dat u wilt gebruiken en iedereen in de vergadering ziet uw video met het toegepaste effect.
Mosey hierheen voor een diepere duik in de functie.
Andere mogelijkheden
De iOS-app voor Google Meet biedt ook enkele andere functies die van pas komen tijdens een vergadering.
Voor mensen die slechthorend zijn, zich in een rumoerige omgeving bevinden of moeite hebben met het verstaan van de taal of het accent, kunt u ondertiteling gebruiken in de vergadering. Bijschriften worden automatisch gegenereerd en werken met de volgende gesproken talen: Engels, Frans, Duits, Portugees (Brazilië), Spaans (Mexico) en Spaans (Spanje).
Selecteer een van de bovenstaande talen die mensen in de vergadering spreken en de bijschriften worden in die taal weergegeven.
Om ondertiteling in te schakelen, gaat u naar 'Meer' op de werkbalk van de vergadering en selecteert u 'Toon bijschriften' in de opties.
Ga vanuit dezelfde opties naar 'Instellingen' om de taal te wijzigen.
Selecteer 'Taal' in de instellingen.
Tik vervolgens op de taal waarnaar u wilt wijzigen.
De Google Meet iOS-app heeft ook de optie voor aanpassing bij weinig licht. De optie moet standaard zijn ingeschakeld, maar u kunt deze in- of uitschakelen via de instellingen. Tik op 'Instellingen' in het menu Meer opties. Schakel de schakelaar voor 'Video aanpassen voor weinig licht' in om de instelling in te schakelen.
Daar ga je! Dat is alles wat u moet weten over het gebruik van Google Meet op de iPhone. Google Meet werkt ook precies hetzelfde op iPad. Nu kunt u Google Meet onderweg gebruiken vanaf uw iOS-apparaat.