Verander uw telefoon in een veilige Walkie Talkie en communiceer onderweg met teamgenoten met Microsoft Teams
Push to Talk is een felbegeerde functie in apps voor videoconferenties. Maar het is een verrassing dat niet veel apps het hebben. Gebruikers vragen al een paar jaar om een push-to-talk-functie in Microsoft Teams.
Hoewel de app nog geen push-to-talk-functie heeft in de vergaderingen (waarbij je op een knop drukt om te spreken en teruggaat om te dempen wanneer je hem loslaat), heeft hij een letterlijke walkie-talkie-functie die je misschien niet kent van.
Toegegeven, de functie is momenteel alleen beschikbaar voor Android-telefoons. Maar het komt dit jaar naar iOS-apparaten (waarschijnlijk eerder dan later - het is al beschikbaar voor privévoorbeeld sinds juni 2021 voor sommige gebruikers). Het is ook in ontwikkeling voor de desktop-app, maar er is geen concrete tijdlijn voor.
Microsoft brengt ook de Push to Talk-functie naar Teams-telefoons. Ze zeggen dat de functie vooral handig zou zijn voor eerstelijnswerkers, maar het zal ook nuttig zijn in elke bedrijfsomgeving. Net als iOS-apparaten is de Walkie-talkie ook beschikbaar als privévoorbeeld voor Teams-telefoons.
Wat is deze Walkie Talkie-functie precies?
De Walkie Talkie-functie voegt een 'Walkie Talkie'-tabblad toe aan de mobiele Teams-app. Met behulp van de Walkie Talkie kunnen gebruikers op de knop drukken om veilig via de cloud te communiceren, net als een echte walkietalkie. Maar in tegenstelling tot een echte walkietalkie, is deze verbinding veilig omdat deze niet analoog is. Niemand kan op je kanaal afstemmen en afluisteren.
Het vermindert ook het aantal apparaten dat werknemers moeten dragen, aangezien deze functie elke smartphone of tablet van een werknemer of organisatie in een walkie-talkie verandert. De functie werkt via mobiele data of wifi en is daarom beschikbaar op verschillende geografische locaties. Dat betekent ook geen beperkingen meer over het bereik.
De Walkie Talkie-functie inschakelen (voor beheerders)
De functie is beschikbaar voor Microsoft 365-gebruikers, maar moet eerst door de beheerders worden ingeschakeld. Als u beheerder bent van uw organisatie, kunt u deze inschakelen voor alle of sommige gebruikers van uw organisatie.
Ga naar het Microsoft Teams-beheercentrum en log in met uw organisatieaccount.
Ga in het navigatievenster aan de linkerkant naar 'Teams-apps'.
Als u erop klikt, worden een paar opties eronder uitgevouwen. Klik op de optie 'Beleid instellen'.
Klik vervolgens op de optie 'Global (Org-wide default)' om walkietalkie voor de hele organisatie in te stellen.
Schakel vervolgens de schakelaar in voor 'Gebruiker vastzetten'.
Klik nu onder Vastgezette apps op de optie voor 'Apps toevoegen'.
Rechts verschijnt een paneel. Zoek naar 'Walkie Talkie' en klik op de knop 'Toevoegen' om deze toe te voegen aan de lijst met vastgezette apps.
Klik vervolgens op de knop 'Toevoegen' onder aan het paneel om de app toe te voegen.
Je kunt de Walkie Talkie-app ook in de app-volgorde rangschikken, zodat deze in de menubalk van de telefoon kan verschijnen. Anders is het beschikbaar in het gedeelte 'Meer'.
Klik op 'Opslaan' om Walkie talkie voor iedereen te implementeren.
Walkie Talkie gebruiken vanuit de Teams Mobile-app
Zodra uw beheerder Walkie Talkie voor uw organisatie heeft ingeschakeld, kunt u deze vanaf uw mobiel gebruiken.
Open de Microsoft Teams-app op je mobiel. Als de beheerder nu heeft geregeld dat het walkietalkie-tabblad in de menubalk verschijnt, kun je het daar zien. Tik anders op 'Meer'.
Walkie Talkie zou daar moeten verschijnen. Tik erop om het te gebruiken.
U kunt uw apps ook opnieuw ordenen om Walkie Talkie te regelen in de menubalk. Tik in het menu Meer op de optie 'Opnieuw bestellen'.
Tik en houd 'Walkie Talkie' vast en sleep het naar het gedeelte met vastgezette apps. Plaats het in de volgorde waarin u het op de menubalk wilt laten verschijnen en laat het staan. Als de menubalk al het maximale aantal apps had dat kon worden weergegeven, zou de laatste app in de lijst automatisch naar het gedeelte 'Meer' gaan. Tik op de knop 'Opslaan' in de rechterbovenhoek.
Ga nu naar het tabblad Walkie Talkie.
Voordat u het gebruikt, moet u het kanaal selecteren waarop u verbinding wilt maken. Tik op de optie 'Kanaal' om een Teams-kanaal te selecteren.
Er verschijnt een lijst met kanalen in uw Microsoft Teams. Tik op een kanaal om het te selecteren.
Je kunt ook andere leden zien die verbonden zijn met hetzelfde kanaal via Walkie Talkie.
Tik op de knop 'Verbinden' om verbinding te maken met de portofoon.
Als u nu wilt spreken, tikt u op de microfoonknop en houdt u deze ingedrukt. Een 'Live'-indicator laat zien dat u aan het praten bent wanneer u op de knop drukt om te praten.
Zodra u de knop loslaat, gaat u terug naar dempen.
Als je de portofoon niet meer wilt gebruiken, tik je op de knop 'Verbreken'.
Krijg een Push-to-Talk-knop voor desktop-app
Walkie Talkie is misschien ook in ontwikkeling voor desktop, maar als u in plaats daarvan een push-to-talk-knop voor Microsoft Teams-vergaderingen wilt, lost dit uw problemen niet op. Helaas lijkt het er niet op dat Teams-vergaderingen de functionaliteit binnenkort zullen krijgen.
Er is echter een oplossing waarmee u een push-to-talk-knop voor de vergaderingen kunt krijgen. Nu heeft Microsoft Teams al een sneltoets voor het dempen / dempen van je microfoon. Met de sneltoets Ctrl + Shift + M kun je je microfoon bedienen en je zou hem in plaats daarvan kunnen gebruiken als je niet te veel hoepels wilt doorlopen voor een push-to-talk-knop.
Voor deze tijdelijke oplossing moet u eerst AutoHotkey installeren. Ga naar autohotkey.com en klik op de knop 'Huidige versie downloaden'. Voer vervolgens het .exe-bestand uit om AutoHotkey te installeren en volg de stappen op het scherm om te installeren.
Nadat de installatie is voltooid, opent u Kladblok en plakt u dit script.
setKeyDelay, 50, 50 setMouseDelay, 50 $~MButton:: Send, ^+{M} while (getKeyState("MButton", "P")) { sleep, 100 } Send, ^+{M} return
Sla het bestand op met de extensie "*.ahk" en selecteer 'Alle bestanden' als bestandstype terwijl u het opslaat.
In plaats van de middelste muisknop kunt u ook de linker- of rechterknop gebruiken. Vervangen M-knop met L-knop voor de linkermuisknop en RKnop voor de rechtermuisknop.
Voer dit scriptbestand uit voordat u Microsoft Teams uitvoert om de sneltoets te gebruiken.
Zodra u de Microsoft Teams-vergadering binnengaat, dempt u uw microfoon door op de microfoonknop in de vergaderingswerkbalk te klikken of door de sneltoets Ctrl + Shift + M te gebruiken.
Als u nu moet spreken, houdt u de geconfigureerde muisknop ingedrukt. Je wordt uitgeschakeld. Laat de knop los en je bent weer op mute. Nadat u Microsoft Teams hebt gesloten, sluit u het script ook af vanuit het systeemvak.
De push-to-talk-functie is erg handig, vooral in grote vergaderingen. De huidige vorm die wordt gelanceerd in, d.w.z. Walkie Talkie, is nuttiger voor eerstelijnswerkers of in organisaties die onderweg zijn. Dat moet de reden zijn waarom Microsoft de functie eerst naar de mobiele app heeft gepusht. Wanneer en in welke vorm het op de desktop komt, valt nog te bezien.