Annuleer geplande vergaderingen om iedereen op de hoogte te houden
Het plannen van belangrijke en terugkerende vergaderingen zodat iedereen ze kan bijwonen, is overal de norm zoals het hoort. Maar wat als u een afspraak heeft gepland en niet meer kunt? Aangezien u de gastheer bent, ligt de last om de vergadering te annuleren bij u. Als je het opzegt, wil je natuurlijk ook anderen informeren om hun tijd niet te verspillen. Het is gewone beleefdheid.
Dus, hoe doe je dat in Webex? Alle vergaderingen die u hebt gepland via de Webex-webportal, zijn net zo eenvoudig te annuleren als te plannen. Webex stuurt ook alle deelnemers aan de vergadering die de uitnodiging hebben ontvangen om deel te nemen aan de vergadering, een e-mail om te informeren over de annulering ervan. U hoeft dus niets anders te doen dan de meeting af te zeggen en de rest wordt verzorgd door Webex.
Alle geplande vergaderingen, inclusief de vergaderingen die u hebt gepland via de webportal, worden weergegeven in uw Webex Meetings-bureaublad-app, maar u kunt ze daar niet annuleren.
Als u een Webex-vergadering wilt annuleren, ga naar webex.com en meld u aan bij uw Webex Meetings-account om de webportal te openen.
Klik op de optie 'Vergaderingen' in het navigatiemenu aan de linkerkant.
Het zal een lijst maken van al uw aankomende vergaderingen. Standaard zou het 'Mijn vergaderingen' openen. Klik op het vervolgkeuzemenu en selecteer 'Alle vergaderingen' om al uw vergaderingen weer te geven, zowel privé als openbaar.
Zoek de vergadering die u wilt annuleren; het zou vrij gemakkelijk te vinden zijn, aangezien alle geplande vergaderingen een vergaderonderwerp moeten hebben. Klik op de vergadering om deze te openen.
Het opent de details van de vergadering. Helemaal rechts van de naam van de vergadering vindt u enkele pictogrammen. Klik op het icoon ‘Annuleren’ (de prullenbak) om de vergadering te annuleren.
Er verschijnt een bevestigingsvenster met het bericht 'Wilt u deze vergadering annuleren'. Klik op ‘Ja’.
De vergadering wordt niet langer weergegeven in de lijst met uw geplande vergaderingen en er wordt een e-mail verzonden naar alle deelnemers aan de vergadering zodra u deze annuleert.
Het annuleren van geplande vergaderingen die niet meer zullen plaatsvinden, ongeacht de reden, is een elementaire beleefdheid en beleefdheid om te doen. Webex maakt het u griezelig gemakkelijk om het te doen, dus u heeft geen excuus om het niet te doen!