Vind een belangrijk bericht door naar een specifieke datum in uw Teams-chatgeschiedenis te gaan.
Microsoft Teams is een van de beste zakelijke communicatieplatforms. Vooral de integratie met andere Microsoft-services en de gebruiksvriendelijke interface maken het gewoon een van de meest geprefereerde platforms.
Bovendien heeft Microsoft Teams een zeer krachtige zoekbalk geïntegreerd om u te helpen bepaalde gesprekken terug te kijken of misschien enkele eerder naar u verzonden documenten te verzoenen, wat een veel voorkomend scenario is.
Gelukkig biedt Microsoft Teams je ook een manier om alle berichtenuitwisselingen voor een bepaalde dag of een datumbereik te zien. Om een bericht of document precies te lokaliseren, moet u echter een woord of zin onthouden die deel uitmaakt van het bericht.
Ga naar specifieke datum in Microsoft Teams
Microsoft Teams is momenteel beschikbaar op alle stabiele builds van Windows 10. Het is echter allemaal klaar om te worden vervangen door de nieuwe Teams Chat-app in Windows 11.
Start hiervoor de Microsoft Teams-app vanuit het Startmenu of het bureaublad van uw Windows-computer.
Klik vervolgens op het tabblad 'Chat' in de linkerzijbalk van het Teams-app-venster.
Klik vervolgens op de balk 'Zoeken' in het bovenste gedeelte van het venster. Typ vervolgens een woord of een zin uit het bericht. Als u een document wilt zoeken, typt u de documentnaam.
Nu worden alle instanties van de getypte woorden weergegeven in het linkergedeelte van het venster.
Om de berichten te filteren die op een specifieke datum of periode zijn uitgewisseld, klikt u op de optie 'Meer filters' aan de linkerkant van het Microsoft Teams-venster. Klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu onder het veld 'Datum' en klik om het gewenste datumbereik in het menu te kiezen.
Vervolgens kunt u ook berichten uit het 'Team' van uw voorkeur filteren door op het vervolgkeuzemenu onder het veld 'Team' te klikken en vervolgens uw voorkeursoptie te selecteren.
U kunt ook een specifiek kanaal selecteren door op het vervolgkeuzemenu onder het veld 'Kanaal' te klikken. Als u specifieker wilt worden, kunt u ook de onderwerpregel van een bericht typen in het tekstvak onder het veld 'Onderwerp' om alleen de bijbehorende resultaten te zien.
Om daarna berichten te zien met alleen uw vermelding of een bijlage of beide samen, klikt u op het selectievakje voorafgaand aan de respectieve opties in het paneel. Nadat u uw gewenste filters heeft aangepast, klikt u op de knop 'Filter' om deze toe te passen.
Als u een combinatie van filters bereikt waarbij u geen van de berichten kunt vinden en opnieuw wilt beginnen, klikt u op de knop 'Wissen' om alle filters te wissen.
Alle berichten van een specifieke datum vinden in de mobiele Microsoft Teams-app
Het vinden van alle berichten van een specifieke datum met behulp van de mobiele Teams-app is een beetje anders dan zijn desktop-tegenhanger en het mist ook enkele belangrijke filters. Als u echter ooit on-the-fly naar een bericht moet zoeken en u niet in de buurt van een computer bent, is dit het beste alternatief.
Start hiervoor de app ‘Teams’ vanuit de app-bibliotheek van je Android- of iOS-apparaat.
Tik vervolgens op de 'Zoeken'-balk bovenaan het scherm van uw apparaat en typ de zin of het woord in dat deel uitmaakt van het bericht dat u wilt zoeken. Klik vervolgens op de knop 'zoeken' in de rechterbenedenhoek van uw schermtoetsenbord.
U kunt nu alle berichten zien die bestaan uit de zin die u in het zoekvak hebt getypt. Daarna kunt u op tikken om de te selecteren als u alleen 'Berichten, 'Mensen', 'Bestanden' wilt filteren of de optie 'Alle' wilt kiezen als u alle opties wilt zien die de tekst bevatten die u in de zoekopdracht hebt ingevoerd doos.
Nadat u uw filter hebt geselecteerd uit de opties bovenaan, kunt u nu scrollen en het bericht zoeken dat u wilt vinden. Voor uw gemak wordt het tijdstempel van elk bericht samen met het datumstempel helemaal rechts op de afzonderlijke tegel weergegeven.
Alle berichten van een specifieke datum vinden in de nieuwe Teams-chat-app op Windows 11
Het volgen van al uw berichtuitwisselingen op een bepaalde datum of van een datumbereik is vrij eenvoudig in de Teams-app. Als je het eenmaal onder de knie hebt, zul je verbaasd zijn hoe je zonder hebt geleefd.
Klik eerst op het app-pictogram 'Chat' in het midden van de taakbalk van uw Windows 11-pc.
Klik vervolgens op de knop 'Open Microsoft Teams' in het onderste gedeelte van het venster 'Teams Chat-app'. Hierdoor wordt een Microsoft Teams-app-venster op uw scherm geopend.
Klik nu op de 'zoekbalk' in het bovenste gedeelte van het venster en typ een zin, of een woord uit het bericht of de naam van het document dat u wilt zoeken, en druk op Enter op uw toetsenbord.
Zodra de zoekresultaten zijn ingevuld, klikt u op de knop 'Datum' in de linkerbovenhoek van het Teams-app-venster. Klik vervolgens op het pictogram 'kalender' dat aanwezig is onder de optie 'Van' en selecteer de gewenste startdatum met behulp van de overlay-kalender.
Klik daarna op dezelfde manier op het pictogram 'kalender' dat aanwezig is onder de optie 'Aan' en selecteer de gewenste einddatum. Klik vervolgens op de knop 'Toepassen' of druk op Enter op uw toetsenbord om de zoekopdracht uit te voeren.
U kunt al uw gesprekken zien met alle mensen voor de geselecteerde datum of periode. U kunt de reeds datumspecifieke zoekopdracht ook filteren met behulp van de filters.
Als u alleen berichten van een specifiek contact wilt zien, klikt u op de knop 'Van' in de rechterbovenhoek en voert u de naam, het e-mailadres of het telefoonnummer in. Klik vervolgens op de naam van de persoon in de zoekresultaten om alleen berichten te zien die tussen jullie twee zijn uitgewisseld.
Als u vervolgens een document wilt vinden, klikt u op het selectievakje voorafgaand aan de optie 'Heeft bijlage'. Op dezelfde manier kunt u ook het selectievakje aanvinken dat voorafgaat aan de optie '@mentions me' om alle berichten eruit te filteren, behalve uw vermelding.
Zodra u het bericht hebt gevonden, plaatst u de muisaanwijzer op de tegel en klikt u op de nu zichtbare knop 'Ga naar bericht' in de rechterbovenhoek van de berichttegel.
Als je niet zeker weet welke gespreksthread wordt weergegeven in het zoekresultaat en een fragment van de thread wilt zien, beweeg dan de muisaanwijzer over de berichttegel en klik op het karaatspictogram (pijl omlaag) om een voorbeeld van de thread te zien.
Ook als je ooit een combinatie van filters bereikt waar geen van de berichten verschijnt en je helemaal opnieuw wilt beginnen; klik op de knop 'Alles wissen' om alle filters te wissen en de zoekparameters opnieuw in te stellen.
Dat is het, mensen, nu kunt u berichten van een bepaalde datum vinden en nooit die belangrijke bijlage kwijtraken of nooit die belangrijke taak vergeten die uw collega u een paar dagen eerder heeft gevraagd.