In Excel kunt u een of meerdere kolommen verplaatsen door kolommen te slepen met een muisknop of door de methode knippen en plakken te gebruiken.
Wanneer u een grote spreadsheet organiseert, kan het zijn dat u uw kolommen op de verkeerde positie plaatst of dat u gegevens wilt reorganiseren/opnieuw ordenen om de gegevensset te begrijpen.
Als u uw kolommen van de ene plaats naar de andere verplaatst, verplaatst Excel alles wat de cellen bevatten, d.w.z. celwaarden, celopmaak, formules/functies en hun uitvoer, opmerkingen en verborgen cellen. Wanneer u echter een cel met de formule verplaatst, wordt de celverwijzing niet aangepast en geeft de cel de fout '!REF' weer. Daarom moet u de referentie handmatig aanpassen.
Er zijn een aantal manieren waarop u kolommen in Excel kunt verplaatsen. In dit bericht zullen we de twee belangrijkste methoden verkennen voor het verplaatsen van kolommen in MS Excel.
Kolommen verplaatsen in Excel met de muisknop
Het slepen van de kolom met de muisaanwijzer is de gemakkelijkste methode om kolommen in Excel te verwisselen/verplaatsen. Het is vergelijkbaar met het slepen van een formule van een cel naar meerdere cellen.
Stel dat u onderstaande gegevensset heeft en u de kolom 'Adres' naar een andere positie in het werkblad wilt verplaatsen.
Wat je moet doen is: selecteer eerst de kolom (of meerdere kolommen) die je wilt verplaatsen. Door de kolomkop te selecteren, kunt u de hele kolom selecteren. Verplaats vervolgens uw cursor naar de rand van de kolom (rand) en u zult zien dat uw muisaanwijzer verandert in een 4-zijdig pijlpictogram 
. Houd nu de ingedrukt Verschuiving en sleep de kolom (links of rechts) met de 4-zijdige pijltoets naar de gewenste locatie.
Terwijl u de 4-zijdige pijlcursor sleept, ziet u de groene vetgedrukte lijn naar de rand van de kolom die aangeeft waar de kolom zal worden verplaatst, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding. In het voorbeeld proberen we kolom C naast kolom E te verplaatsen.
Wanneer we de muisknop loslaten en de Verschuiving toets wordt de kolom daarheen verplaatst. Je moet de blijven vasthouden Verschuiving sleutel tijdens het hele proces. Als u de Verschuiving toets voordat u de linkermuisknop loslaat of als u de Verschuiving toets, vervangt u de inhoud van een andere kolom in plaats van de kolom ernaast te verplaatsen.
Wanneer u de kolom (D) versleept zonder de hold Verschuiving toets en laat de muisknop los, Excel zal u vragen of u de inhoud van een andere kolom wilt vervangen.
Als u op ‘OK’ klikt, wordt kolom F vervangen door kolom D. Daarna is de kolom waar de verplaatste kolom stond leeg. Selecteer de lege kolom door op de koptekst te klikken, klik met de rechtermuisknop en selecteer 'Verwijderen' om de lege kolom te verwijderen.
U kunt de rijen ook op dezelfde manier verplaatsen als kolommen. Om meerdere kolommen te verplaatsen, hoeft u alleen maar meerdere kolommen te selecteren in plaats van één en de kolommen naar de locatie te slepen waar u ze wilt plaatsen.
Kolommen verplaatsen met de rechtermuisknop op de muisknop
Een andere manier waarop u kolommen met de muis kunt kopiëren of verplaatsen, is door de rechtermuisknop te gebruiken in plaats van de linkerklikknop. Deze methode geeft u meer opties om kolommen te kopiëren of te verplaatsen.
Wanneer u het 4-zijdige pijlpictogram aan de rand van de selectie ziet, gebruikt u de rechtermuisknop om de kolom te slepen in plaats van de linkermuisknop. Als u de rechtermuisknop loslaat, krijgt u een aantal opties voor hoe u de kolom op die positie wilt invoegen (zoals hieronder weergegeven).
Als u de optie 'Hierheen verplaatsen' selecteert, vervangt kolom C de inhoud van kolom G.
Als u 'Shift Right and Move' selecteert, wordt deze ingevoegd vóór de kolom 'losgelaten op' (vóór kolom G) en worden de rest van de kolommen naar rechts verschoven.
U kunt er ook voor kiezen om kolommen te kopiëren, alleen waarden zonder celopmaak te kopiëren, alleen de celopmaak zonder waarden te kopiëren, of kolommen naar rechts te kopiëren en te verschuiven met deze methode.
Kolommen verplaatsen in Excel met de knip- en plakmethode
Het verplaatsen van kolommen met een muis vereist een beetje subtiliteit, maar er is een eeuwenoude methode om dingen op de computer te verplaatsen, kopiëren/knippen en plakken. Het is zo simpel, iedereen kan het. Maar door simpelweg de kolommen te knippen en te plakken, voegt u nog twee stappen toe aan het proces, u moet een lege kolom invoegen op de plaats waar u de kolom wilt verplaatsen en de lege kolom die is achtergelaten verwijderen.
Dus in plaats daarvan kunt u gewoon de functie Knippen en invoegen in Excel gebruiken. Het is hetzelfde als de knip- en plakmethode. Hier is hoe je het doet:
Selecteer de hele kolom (C) door de kolomletter te selecteren. Klik vervolgens met de rechtermuisknop en selecteer de optie 'Knippen' of druk op Ctrl + C om de kolom te snijden.
Nu moet u de kolom (G) selecteren rechts van waar u uw kolom wilt invoegen. Klik vervolgens met de rechtermuisknop en selecteer 'Insert Cut Cells' om de kolom in te voegen (plakken). U kunt ook op drukken Ctrl en het plusteken (+) op het toetsenbord.
Hiermee wordt de kolom ingevoegd vóór de geselecteerde kolom (G). Kolom C wordt verplaatst naar Kolom F en alle andere kolommen voordat de nieuw ingevoegde kolom naar links wordt verschoven.
U kunt ook kolommen kopiëren in plaats van ze te knippen en in een blad te plakken.
Met Excel kunt u ook kolommen van het ene blad naar het andere werkblad verplaatsen. U kunt kolommen naar een ander werkblad verplaatsen met de methode knippen en plakken, maar dit kan niet worden bereikt met de muismethode.
Nu kent u de methoden voor het verplaatsen van kolommen in Excel. Kies welke methode voor u geschikt is en gebruik deze.