Microsoft Teams is een workstream-samenwerkingsplatform dat organisaties over de hele wereld gebruiken om samen te werken in een gemeenschappelijke ruimte. Het is een werkplek buiten kantoor voor teams. Deze WSC-apps zijn vooral handig wanneer collega's vanuit verschillende fysieke omgevingen werken.
Workstream Collaboration-apps hebben alles gemakkelijker gemaakt voor mensen die op afstand werken, van vergaderingen, communicatie tot het delen van bestanden. Maar een grote uitdaging bij het werken vanaf aparte plekken is wat je moet doen als je iets op je scherm wilt delen met een collega.
Nou, dankzij apps als Microsoft Teams is het geen uitdaging meer. U kunt uw scherm op elk gewenst moment eenvoudig delen met collega's met behulp van de functie 'Scherm delen' in Chats in de Teams-desktopclient.
Voorheen kon je je scherm alleen delen vanuit een lopende vergadering of een gesprek. Maar nu heeft Microsoft Teams ook de mogelijkheid toegevoegd om het scherm te delen vanuit de privéchat, met een individu of een groep zonder eerst te hoeven bellen.
Scherm delen in een chat op Microsoft Teams
Open de Microsoft Teams-desktopclient en ga vanuit de navigatiebalk aan de linkerkant naar 'Chats' en open of start een gesprek met wie je je scherm wilt delen.
Ga vervolgens naar de chatbediening in de rechterbovenhoek van het chatscherm en klik op de knop 'Scherm delen'. Het bevindt zich naast de knop voor audio- en videogesprekken.
Wanneer u op de knop klikt, verschijnt er een klein venster op uw scherm met alle beschikbare opties voor het delen van schermen. Kies op dat scherm wat je met de andere persoon wilt delen. U kunt een 'Venster' kiezen om een geopende toepassing en alleen de inhoud ervan te delen of 'Desktop' kiezen om alles op uw scherm te delen.
Je teamgenoot krijgt een melding over je verzoek om je scherm te delen. Zodra ze het accepteren, kun je je scherm delen en tegelijkertijd chatten.
Het scherm dat u deelt, heeft een rode omtreklijn om u eraan te herinneren dat het op uw computer wordt gedeeld. U kunt een sessie voor het delen van schermen ook op elk gewenst moment omzetten in een audio- of videogesprek.
Opmerking: Wanneer u ervoor kiest om uw bureaublad te delen, is alles wat u aan uw kant doet zichtbaar voor de andere persoon. Als je alleen een specifieke applicatie wilt delen, dan is het kiezen van het 'venster' van de applicatie een betere optie, zodat je niet per ongeluk gevoelige informatie deelt.
Scherm delen in teams stoppen
U kunt het delen van schermen stoppen vanuit Microsoft Teams of via de werkbalk 'Presenteren' boven aan het scherm.
Als de Microsoft Teams-app al op uw scherm is geopend, klikt u nogmaals op de knop 'Scherm delen' in de chatbesturing en de interface 'Bellen' wordt weergegeven. Klik op de knop 'Stoppen met delen' als u alleen het delen van schermen wilt stoppen, maar het gesprek wilt voortzetten (als u er op enig moment een audio- of videogesprek van hebt gemaakt), of klik op de knop 'Oproep beëindigen' om het gesprek te stoppen als evenals het delen van het scherm.
Er is ook een werkbalk 'Presenteren' die alle deelsessies begeleidt. Klik op de knop 'Stoppen met presenteren' op de werkbalk om de schermdeelsessie te beëindigen.
De ‘Presenteren’ is standaard beschikbaar bovenaan je scherm. Maar u kunt er ook voor kiezen om deze werkbalk op uw scherm vast te zetten of los te maken. Als u de werkbalk heeft losgemaakt, kunt u op elk gewenst moment naar de bovenrand van uw computerscherm gaan en deze zal opnieuw verschijnen.
Gevolgtrekking
Scherm delen in Microsoft Teams is een geweldige functie waarmee collega's die op verschillende plaatsen werken hun schermen kunnen delen. Het is een van de geweldige functies van Workstream Collaboration-apps die ze zo populair maken en werken op afstand mogelijk maken.