Kunt u niet presenteren in een live sessie? Geen zorgen, neem je presentaties vooraf op met Canva's Talking Presentations.
Canva is een geweldig hulpmiddel voor het maken van presentaties, zowel professioneel als persoonlijk. Met duizenden sjablonen en een rijke inhoudsbibliotheek voor afbeeldingen, video's en grafische afbeeldingen, zullen de presentaties die je kunt maken met Canva zeker opvallen.
Maar dat is niet het enige waar Canva geweldig voor is. Heb je ooit de woorden 'Talking Presentation' op de startpagina van Canva gezien en je afgevraagd wat ze zijn? Het is Canva's oplossing voor een zeer reëel probleem waarmee mensen voortdurend worden geconfronteerd.
Veel mensen gebruiken tegenwoordig presentaties in webinars, of het is een onderdeel van hun website. Het punt is dat presentaties tegenwoordig niet beperkt zijn tot alleen vergaderruimten. Ze hebben een veel groter bereik. Maar presenteren op internet kan ontmoedigend zijn. Pratende presentaties kunnen daarbij helpen. Ze zijn ook geweldig voor wanneer u niet persoonlijk aanwezig kunt zijn of misschien wanneer andere mensen niet aanwezig konden zijn.
Het is duidelijk dat het niet echt een presentatie is die praat, omdat er geen sprekende elementen in zitten. Jij bent degene die al het woord doet. Het is eigenlijk een opname van de presentatie met je video en voice-over. Canva studio maakt de taak zo gemakkelijk dat je het met je ogen dicht zou kunnen doen (metaforisch gesproken natuurlijk).
Een sprekende presentatie maken
Ga naar canva.com en klik op 'Presentaties' om te beginnen. Het is beter om met een sjabloon te beginnen in plaats van met een onbeschreven blad, maar u kunt beide doen. Canva heeft een andere categorie voor 'Pratende presentaties'. Maar of je nu kiest voor ‘Presentaties’ of ‘Talking Presentations’, je kunt voor beide typen opnemen.
Maak uw presentatie zoals u normaal doet. Je kunt ook naar Canva gaan en al je bestaande presentaties openen om ze om te zetten in een sprekende presentatie.
Zodra uw presentatie is voltooid, gaat u naar de werkbalk bovenaan de editor.
Als u nu 'Talking Presentations' hebt gekozen tijdens het maken van de presentatie, verschijnt de optie voor 'Present and Record' op de werkbalk zelf.
Klik anders op het pictogram 'drie stippen' naast de knop 'Presenteren'.
Selecteer vervolgens 'Present and Record' in het menu dat verschijnt.
Klik op de knop 'Ga naar opnamestudio'.
De presentatie opnemen
Je browser geeft een pop-up weer dat Canva toegang wil tot je camera en microfoon. Klik op 'Toestaan'.
Zodra Canva toegang heeft tot beide, wordt de knop 'Opname starten' klikbaar. Canva heeft toegang nodig tot zowel je camera als microfoon voor de functie Presenteren en opnemen. Als om de een of andere reden de toegang tot een van deze wordt geblokkeerd, kunt u de functionaliteit niet gebruiken.
Controleer voordat u doorgaat of uw camera en microfoon werken. Je kunt het voorbeeld van je video bekijken in de pop-up. Je kunt je camera ook aanpassen op basis van dit voorbeeld, omdat deze ballon aangeeft hoe je video eruit zal zien tijdens het opnemen van de presentatie.
Zeg iets om uw microfoon te controleren. De balk onder de microfoonoptie wordt blauw van grijs als je microfoon goed werkt en Canva geluid detecteert.
Je kunt ook wijzigen welke camera of microfoon je wilt gebruiken (als je er meerdere hebt) in de vervolgkeuzemenu's.
Zodra alles spik en span is, klikt u op de knop 'Opname starten' om te beginnen.
Er verschijnt een timer van 3 seconden op uw scherm; bereid u gedurende deze tijd voor op de opname.
Het opnamescherm toont alle dia's in miniaturen en uw notities in het rechterpaneel. Maar in de daadwerkelijke opname is alleen het presentatiegedeelte (met uw video in de linkerbenedenhoek) zichtbaar, dat tijdens de opnamesessie rood wordt gemarkeerd.
U kunt de opname op elk moment pauzeren om even op adem te komen. Klik op de knop ‘Pauze’ om de opname te pauzeren.
Het wordt de knop 'Hervatten' wanneer de opname is gepauzeerd, klik erop om de opname opnieuw te starten.
Als je klaar bent, klik je op de knop 'Opname beëindigen' naast pauzeren.
De presentatie delen
Het duurt een paar seconden voordat uw opname is verwerkt en geüpload. Je kunt de opname in dit stadium weggooien als je er niet tevreden mee was en opnieuw beginnen.
Zodra het is geüpload, is de link voor uw opname gereed. Je kunt het direct met anderen delen. Of u kunt het downloaden op uw computer. Als u de opname wilt bekijken voordat u deze met anderen deelt, kunt u zelf naar de opnamelink gaan of deze downloaden en vervolgens bekijken.
U kunt ook gewoon 'Opslaan en afsluiten' in plaats van een van de bovenstaande opties te kiezen. Of klik op 'Verwijderen' als u opnieuw wilt opnemen.
Als u op 'Opslaan en afsluiten' klikt, heeft u op elk moment weer toegang tot de opname. Open de presentatie en klik op de knop 'Presenteren en opnemen'.
Het menu Presenteren en opnemen wordt geopend en bevat de link naar de opname en de opties om deze te downloaden en te verwijderen. Als u opnieuw wilt opnemen, moet u deze opname eerst verwijderen.
Iedereen kan naar de link gaan en de presentatie bekijken zonder in te loggen. Of u kunt het downloaden en uploaden naar uw website, of gebruiken in uw webinar. De mogelijkheden zijn grenzeloos en het is aan jou.
Als u wilt dat mensen de presentatie-opname niet meer kunnen bekijken, verwijdert u deze eenvoudig uit het menu 'Presenteren en opnemen', en de link toont de opname niet meer.
Canva is de perfecte tool voor je presentaties. U kunt niet alleen geweldige presentaties maken, maar het biedt ook hulpmiddelen voor wat daarna komt. Zoals het presenteren in omstandigheden waarin je het niet live kunt doen. Het opnemen van de presentatie voegt dat persoonlijke tintje toe dat simpelweg naar mensen sturen niet kan worden vastgelegd.