Google Docs, een webgebaseerde tekstverwerker, wordt veel gebruikt door veel mensen. Het helpt gebruikers om onderweg documenten te maken en te bewerken en voor het gemak de documenten zelfs in mappen te ordenen.
Door een map op Google Docs te maken, kunt u gemakkelijk tussen documenten schakelen in plaats van terug te gaan naar het station waar de documenten oorspronkelijk waren opgeslagen. U moet echter niet alle bestanden in een enkele map toevoegen, maar ze in mappen of submappen proberen te categoriseren.
Een map maken op Google Docs
Open een document in Google Docs en klik op het mappictogram in de linkerbovenhoek om een map te maken in Google Docs.
Klik vervolgens op het pictogram 'Nieuwe map' onder aan het vak dat verschijnt.
Typ de naam van de map in het tekstvak bovenaan. Voer altijd een naam in die gerelateerd is aan het document of de categorie om het in de toekomst te helpen identificeren.
Klik vervolgens op het vinkje rechts naast het bovenste vak om de nieuwe map in My Drive aan te maken.
De map is nu aangemaakt en u kunt er nu bestanden aan toevoegen.
Documenten en bestanden toevoegen aan een map op Google Docs
U kunt zowel bestanden als mappen toevoegen aan de map die u zojuist in Google Documenten heeft gemaakt. Wanneer u er een map aan toevoegt, wordt deze een submap, die helpt bij het ordenen van bestanden en de toegankelijkheid vergemakkelijkt.
Om bestanden aan een map toe te voegen, klikt u op het pictogram 'Map openen in een nieuw tabblad'. Hierdoor wordt de map geopend in een nieuw tabblad op uw Google Drive. U kunt het huidige document ook aan de map toevoegen door onderaan de map op ‘Hierheen verplaatsen’ te klikken. Omdat de map zich in Google Drive bevindt, geven veel mensen er de voorkeur aan om het huidige document eraan toe te voegen voor toegankelijkheid.
Sleep vervolgens de bestanden naar de map of klik op het pictogram 'Nieuw' in de linkerbovenhoek.
Wanneer u bovenaan op het pictogram 'Nieuw' klikt, ziet u een lijst met opties waaruit u kunt kiezen. Als u een submap wilt maken, klikt u op de eerste optie, d.w.z. Map. Om een bestand van uw systeem te uploaden, klikt u op 'Bestand uploaden' en vervolgens op 'Map uploaden' om een map te uploaden. U kunt ook verschillende webgebaseerde Google Editors toevoegen door de relevante optie in de lijst te selecteren.
U kunt op dezelfde manier meer bestanden en mappen toevoegen en deze efficiënt ordenen voor gemakkelijke toegankelijkheid. Wanneer u met veel documenten werkt, bespaart het maken van een map op Google Docs veel tijd die wordt besteed aan het schakelen tussen meerdere tabbladen en vensters