Voorkom ongewenste opschudding in een vergadering door de camera uit te schakelen voor deelnemers.
Microsoft Teams is een geweldige plek om vergaderingen te houden. U kunt het gebruiken voor persoonlijke gesprekken of voor werk- en opleidingsdoeleinden. En met de continue updates die het de hele tijd krijgt, wordt het alleen maar beter.
Een van die updates die Teams krijgt, gaat vergaderingen een veel aangenamere ervaring maken voor iedereen, maar vooral voor docenten. Gebruikers vragen al heel lang om deze functie om de camera uit te kunnen schakelen voor andere deelnemers aan een vergadering.
Of je nu met kinderen werkt en wilt voorkomen dat ze video inschakelen voor hun privacy en veiligheid. Of iemand in de vergadering zorgt voor opschudding en u wilt zijn video liever uitzetten in plaats van hem uit de vergadering te schoppen. De redenen om deze functie te willen, zijn talrijk. En Microsoft levert eindelijk.
Teams heeft al geruime tijd de mogelijkheid om de microfoon voor deelnemers uit te schakelen. Nu er ondersteuning voor de camera is toegevoegd, kan het duo ongewenste afleiding in de vergadering voorkomen.
Microsoft heeft deze functie in februari van dit jaar aan hun roadmap toegevoegd en is begonnen met de uitrol. Omdat het net is begonnen met uitrollen, zal het enige tijd duren voordat het wereldwijd wordt gelanceerd. Maar wees gerust, u zult eerder dan later toegang hebben tot deze functie - ook op verschillende apparaten.
Camera uitschakelen voor deelnemers aan vergaderingen
De organisator en presentatoren van de vergadering kunnen de camera uitschakelen voor deelnemers aan een vergadering. U kunt de camera niet uitschakelen voor andere presentatoren van vergaderingen. Als u deze instelling op hen wilt toepassen, moet u eerst hun rol wijzigen in een deelnemer.
U kunt de camera uitschakelen voor alle of individuele deelnemers aan een vergadering in een vergadering. De optie om de camera voor alle deelnemers uit te schakelen is ook beschikbaar voor een vergadering.
Camera uitschakelen vóór de vergadering
Je kunt de camera uitschakelen voor vergaderingen die je hebt gepland en waarvoor je de uitnodiging al hebt verzonden. Om de camera uit te schakelen voor een vergadering, ga je naar je ‘Agenda’ en klik je op de vergadering waarvoor je deze instelling wilt wijzigen.
Er zullen weinig opties verschijnen. Klik op de knop 'Bewerken' in deze pop-up.
Het scherm met vergaderdetails wordt geopend. Ga naar ‘Vergaderopties’.
Opmerking: U kunt vanuit de vergaderopties ook de vergaderrollen van presentatoren en deelnemers toewijzen aan deelnemers. Het is belangrijk om de mensen die je wilt de camera uit te schakelen voor een deelnemer.
De vergaderopties worden geopend in een webpagina in uw browser. Als u problemen ondervindt bij het openen van de pagina, gaat u eerst naar teams.microsoft.com en logt u in op uw account. Open vervolgens de vergaderopties opnieuw.
Hier vind je de optie voor 'Camera toestaan voor aanwezigen'. Schakel de schakelaar voor deze optie uit om de camera uit te schakelen voor alle deelnemers aan de vergadering. Klik vervolgens op ‘Opslaan’.
Het inschakelen van deze optie betekent niet dat de video voor alle deelnemers wordt ingeschakeld. Het geeft ze gewoon een keuze om hun video aan / uit te zetten, terwijl wanneer de schakelaar is uitgeschakeld, de cameraknop is uitgeschakeld op hun werkbalken en ze hun video niet kunnen delen.
Opmerking: U kunt de camera voor een vergadering niet alleen voor specifieke deelnemers uitschakelen.
Camera uitschakelen tijdens de vergadering
Tijdens de vergadering kunnen de organisator en presentatoren de camera uitschakelen voor alle deelnemers of voor individuen.
Ga eerst naar de vergaderwerkbalk en klik op het icoon ‘Deelnemers’.
Het deelnemerspaneel wordt aan de rechterkant geopend. Ga naar 'Meer opties' (menupictogram met drie stippen) in de rechterbovenhoek van het paneel en selecteer 'Camera uitschakelen voor deelnemers' in het menu dat wordt geopend.
De camera's van iedereen worden gedimd weergegeven en ze krijgen een melding op hun scherm dat hun camera is uitgeschakeld. Je kunt de camera vanaf hier weer inschakelen voor alle deelnemers.
Om de camera voor een persoon uit te schakelen, gaat u naar hun naam in het deelnemerspaneel en klikt u op het pictogram 'Meer opties'. Klik vervolgens voor hen op 'Camera uitschakelen'.
Je kunt iedereen toestaan zijn video te delen zodra je camera's hebt uitgeschakeld voor deelnemers aan de vergadering. Ga naar de naam van de deelnemer in het paneel en klik op het pictogram 'Meer opties'. Klik vervolgens in het menu op 'Camera toestaan'.
De functie om de camera uit te schakelen zal een zeer nuttig hulpmiddel blijken te zijn om het decor van de vergadering te behouden. De functie is al begonnen met de uitrol en zal tegen het einde van dit jaar volledig worden gelanceerd, zo niet eerder. U kunt uw desktop- en mobiele apps bijwerken om te zien of u deze al hebt of niet.