iOS 15 heeft nu tags in notities en herinneringen om je leven gemakkelijker te maken.
Er was een tijd dat we dagboeken en blocnotes hadden waarin we belangrijke dingen opschreven. Deze kleine notitieboekjes hadden alles, van die vluchtige ideeën tot belangrijke data en afspraken.
Maar de meesten van ons hebben die notebooks al lang gedumpt ten gunste van de apps op onze telefoons. En helemaal terecht ook! De Notes- en Herinneringen-apps op onze iPhones hebben een lange weg afgelegd sinds hun eerste kennismaking met het apparaat lang geleden. Nu met iOS 15 zijn ze geavanceerder dan ooit.
iOS 15 heeft tags geïntroduceerd in zowel de Notes- als de Reminders-app. Met behulp van tags kunt u uw notities en herinneringen op een veel natuurlijkere manier beheren en filteren. Als je bedenkt hoeveel we hashtags al in zoveel apps op onze telefoons gebruiken, zal het wennen aan hen in de Notes- en Herinneringen-apps van onze kant niet eens enige inspanning vergen. Het zal net zo eenvoudig zijn als het afrollen van een boomstam. Hier is alles over deze nieuwste toevoeging in iOS 15.
Tags gebruiken in notities
Tags zijn een snelle manier om uw notities te categoriseren. U kunt overal in de notitie een tag toevoegen, zelfs in de titel, of meerdere tags in één notitie toevoegen. U kunt ook tags gebruiken met uw bestaande mappen om notities in meerdere mappen te ordenen en te filteren.
Een tag aan een notitie toevoegen
Om een tag aan een notitie toe te voegen, typt u gewoon # en volgt u de tag. Voeg vervolgens een spatie toe na de tag. Het wordt de klassieke gele kleur van de notities-app. U kunt de tag in de titel, het begin, het midden of het einde van de notitie toevoegen - vrijwel overal waar u maar wilt. De tag moet één doorlopend woord zijn zonder spatie erin. Maar u kunt underscores (_) en koppeltekens (-) gebruiken om de tags langer te maken.
Als je al tags in notities hebt, verschijnen deze in het suggestiesmenu boven het toetsenbord. U kunt ook een tag kiezen uit de suggesties. Je kunt ook tags toevoegen als tekeningen vanuit je Apple Pencil in een notitie. Teken gewoon de # en de tagnaam met de Apple Pencil in de notitie. U kunt ook meerdere tags aan een notitie toevoegen als deze in meer dan één categorie thuishoort om deze bij te houden.
Alle tags die u in de notitie toevoegt, verschijnen automatisch in de Tagsbrowser onder uw lijst met mappen in Notes. Maar alleen de tags die u toevoegt aan Notes in de mappen 'iCloud' of 'Op mijn iPhone' werken als tags. Als u andere mappen in uw notities hebt voor accounts zoals Google of Yahoo, zal het toevoegen van een tag eraan niet werken. Dat wil zeggen, ze verschijnen niet in de Tags-browser.
Opmerking: U kunt geen tag toevoegen aan een vergrendelde notitie of een notitie met een tag vergrendelen.
Een tag toevoegen aan meerdere notities
Als je bestaande notities wilt ordenen, kun je ook tags in één keer aan meerdere notities toevoegen. Ga naar de map met je notities en tik op de knop 'Meer' (menu met drie stippen) in de rechterbovenhoek van het scherm.
Tik vervolgens op 'Notities selecteren' in de opties die verschijnen.
Selecteer de notities waaraan u de tags wilt toevoegen door erop te tikken. Tik vervolgens op de optie ‘Tags’ onderaan het scherm.
Uw bestaande tags verschijnen. Tik op een of meer van de tags om ze aan de notities toe te voegen. U kunt geen nieuwe tag maken terwijl u tags aan meerdere notities toevoegt.
Als de notities al een tag hebben, kunt u deze hier ook deselecteren. Tik vervolgens op 'Gereed' in de rechterbovenhoek van het scherm.
Tags gebruiken om notities te vinden
Het hele punt van het toevoegen van een tag aan de notitie is dat u deze gemakkelijk kunt vinden. Om een notitie met een tag te bekijken, gaat u naar de Tagsbrowser. Om de tagsbrowser zelf te bekijken, gaat u naar de lijst met mappen in de Notes-app. Als u zich in een map bevindt, tikt u op de optie 'Map' in de linkerbovenhoek van het scherm.
Blader vervolgens naar beneden en u ziet de Tags-browser. Tik op 'Alle tags' om de notities te zien die een tag hebben.
Om een notitie met een bepaalde tag te vinden, tikt u op die tag en alle notities met die specifieke tag worden geopend.
U kunt ook twee of meer tags selecteren om de zoekopdracht te verfijnen als u op zoek bent naar een notitie die een, twee of meer van die tags kan hebben. Tik in de Tags-browser op een van de tags die je hebt genoteerd. Alle notities met die tag verschijnen. Op het scherm staan ook al uw tags bovenaan. Tik vanaf daar op een of meer tags om meerdere tags te selecteren. Als er een notitie is met alle tags die momenteel zijn geselecteerd, verschijnt deze op uw scherm.
U kunt op dezelfde manier de tag deselecteren en een andere tag selecteren uit de beschikbare tags.
Tags verwijderen uit uw notities
Om een tag uit uw notitie te verwijderen, hoeft u deze alleen maar te verwijderen. Als u een tag uit de Tags-browser wilt verwijderen, moet u die tag verwijderen uit alle notities die deze bevatten. Alleen tags die in de tagsbrowser worden weergegeven, worden in de notities gebruikt. Dus verwijder het uit de notities en het wordt verwijderd uit de tagsbrowser. Maar de enige manier om dat te doen, is door de tag een voor een handmatig uit de notities te verwijderen.
Tik op de tag die u wilt verwijderen uit de tagsbrowser. Ga vervolgens naar elke notitie en verwijder de tag uit die notities.
Slimme mappen gebruiken in Notities
Naast tags heeft iOS 15 ook Smart Folders geïntroduceerd. Slimme mappen zijn gebaseerd op tags. Hiermee kunt u al uw notities met dezelfde tag of meerdere dezelfde tags op één plaats categoriseren, zodat u ze snel kunt doorverwijzen. Het is een geweldige manier om de notities vooraf te filteren op basis van tags, vooral degene die u vaak doorverwijst. Wanneer u Smart Folders gebruikt, blijven uw notities ook in de oorspronkelijke mappen waarin u ze hebt gemaakt.
U kunt helemaal nieuwe slimme mappen maken of bestaande mappen converteren naar slimme mappen.
Een nieuwe slimme map maken
Ga naar het scherm Mappen in Notities. Tik vervolgens op de knop 'Nieuwe map' in de linkerbenedenhoek.
Kies vervolgens een account uit 'iCloud' of 'Op mijn iPhone' om de map te maken.
Tik vervolgens op 'Nieuwe slimme map' in de opties die verschijnen.
Voer de naam voor de map in, selecteer een of meer tags uit de beschikbare tags of maak nieuwe tags door de tagnaam in het tekstvak 'Nieuwe tag maken' in te voeren. Tik op 'Gereed' om de map te maken.
De slimme map verschijnt in de mappenlijst, maar met een tandwielpictogram ernaast in plaats van het traditionele mappictogram.
U kunt ook een nieuwe slimme map maken vanuit de tagsbrowser. Wanneer een of meer gewenste tags zijn geselecteerd in de tagsbrowser, tikt u op de knop 'Meer' (menu met drie stippen) in de rechterbovenhoek.
Selecteer vervolgens 'Slimme map maken' uit de opties die onder aan het scherm verschijnen.
Voer de naam voor de Smart-map in en tik op 'Opslaan'.
Alle nieuwe notities die u met deze specifieke tags maakt, verschijnen automatisch in de Smart-map. Maar als u een nieuwe notitie maakt vanuit een slimme map zelf, heeft deze niet automatisch de tags van die slimme map. U moet de tags zelf maken.
Converteer een bestaande map naar Smart Folder
U kunt al uw bestaande mappen converteren naar een slimme map. Wanneer u een bestaande map converteert, worden alle notities uit die map samen met de Smart Folder naar de map 'Notes' verplaatst. De originele map zal ophouden te bestaan.
De notities uit die map worden getagd met de naam van de slimme map.
Opmerking: U kunt gedeelde mappen, een map met submappen of een map die vergrendelde notities bevat, niet converteren.
Open de map die u wilt converteren. Tik vervolgens op de knop 'Meer' (menu met drie stippen) in de rechterbovenhoek.
Selecteer vervolgens 'Converteren naar slimme map'.
Er verschijnt een prompt op uw scherm dat de tag aan alle notities wordt toegevoegd. Tik op 'Converteren' om door te gaan.
De map wordt geconverteerd naar de slimme map met de originele mapnaam als tag en u kunt deze actie niet ongedaan maken.
Tags gebruiken in herinneringen
Met iOS 15 kun je ook tags gebruiken in herinneringen die op dezelfde manier werken als de tags in Notes. Met deze tags kunt u uw herinneringen snel sorteren en ordenen. U kunt tags hebben voor boodschappen, boodschappenlijstjes en zo ongeveer al het andere.
Net als tags in notities, kunnen de tags in herinneringen alleen losse woorden zijn zonder spatie, maar u kunt koppeltekens (-) en underscores (_) gebruiken.
Tags maken in Herinneringen
Herinneringen hebben een eenvoudigere manier om een tag te maken. Net als andere velden (datum, tijd, etc.) die een herinnering heeft, is er ook een veld voor tags.
Opmerking: U kunt alleen tags voor herinneringen maken in het iCloud-account en niet in uw andere accounts.
Wanneer u een herinnering maakt of bewerkt, kunt u een tag maken via de snelle werkbalk of het detailmenu.
Om een tag te maken vanaf de snelle werkbalk, tikt u op het # pictogram op de snelle werkbalk.
Typ vervolgens de tagnaam. Wanneer u het trefwoord voor de tag typt, verschijnen er suggesties in het suggestiesmenu boven het toetsenbord, inclusief tags van de notities-app. Tik op de tag uit de suggesties om deze te gebruiken.
Om meerdere tags in te voeren, voert u een spatie in na de huidige tag en typt u de tweede tagnaam.
Om tags in te voeren vanuit het detailmenu, tikt u op het 'i'-pictogram in de rechterhoek van de herinnering.
Ga dan naar de optie voor ‘Tags’.
Uw bestaande tags in de Herinneringen-apps verschijnen. Tik op degene die je wilt gebruiken. Of typ nieuwe tags in het tekstvak 'Nieuwe tag toevoegen'. Tik vervolgens op 'Gereed' in de rechterbovenhoek.
Tip: U kunt tags ook rechtstreeks in de naam van de herinnering maken door het # -symbool in te voeren gevolgd door het trefwoord voor de tag.
Tags toevoegen aan meerdere herinneringen
U kunt ook tags toevoegen aan meerdere bestaande herinneringen tegelijk. Ga naar de lijst met herinneringen en tik op de knop 'Meer' (menu met drie stippen) in de rechterbovenhoek.
Tik vervolgens op de optie voor 'Herinneringen selecteren'.
Selecteer de herinnering waaraan u de tags wilt toevoegen. Tik op de knop 'Meer acties' (menu met drie stippen) in de rechterbenedenhoek van het scherm.
Selecteer 'Tag toevoegen' in het menu dat verschijnt.
Selecteer een of meer van de bestaande tags of maak een nieuwe tag in het tekstvak 'Nieuwe tag toevoegen' en tik op de knop 'Toepassen'.
Tags gebruiken om herinneringen te vinden
Nu je tags aan herinneringen hebt toegevoegd, is het tijd om ze te gebruiken. Dat is het hele punt van het toevoegen: om ze te gebruiken om door je herinneringen te filteren en ze te vinden.
Ga naar de startpagina van de Herinneringen-app en scrol naar beneden. Daar zie je de tags-browser. Het bevat alle tags die je aan je herinneringen hebt toegevoegd. Tik op een tag om alle herinneringen met die tag te openen.
Als u op zoek bent naar een herinnering met meer dan één tag, tikt u op de extra tags en de lijst met tags wordt gefilterd zodat deze overeenkomt met de tags die alle geselecteerde tags bevatten.
Als de optie om de voltooide herinneringen te tonen niet is ingeschakeld, worden voltooide herinneringen met de tag waarnaar u momenteel zoekt niet weergegeven.
Tags verwijderen
Om een tag uit een herinnering te verwijderen, gaat u naar de herinnering en tikt u op de tag. Tik vervolgens op de verwijderknop op uw toetsenbord.
Om een tag uit de tagsbrowser te verwijderen, is de enige manier om deze uit al uw herinneringen te verwijderen. En de enige manier om een tag uit alle herinneringen te verwijderen, is door deze handmatig een voor een te verwijderen. Zelfs als de tag in uw volledige herinneringen voorkomt, wordt deze weergegeven in de tagsbrowser. U kunt ook de herinneringen met de tag verwijderen om deze uit de tagsbrowser te verwijderen.
Tags zijn een geweldige nieuwe toevoeging aan de Notities en Herinneringen-apps in iOS 15. Ze zijn een krachtige functie voor de veeleisende gebruikers die deze apps vaak gebruiken om hun leven georganiseerd te houden.