Een uitgebreide handleiding voor het gebruik van Microsoft Teams in Windows 11
Als je slechts een jaar teruggaat in de tijd, was Microsoft Teams op zichzelf al ingewikkeld. Afgezien van het gebruik in de professionele omgeving waren niet veel mensen er fan van. Toen sloeg de pandemie toe, en gebruikers uit alle levensstromen stroomden naar de app.
Mensen gebruikten het niet meer alleen voor kantoren of scholen, maar ook om vrienden en familie te ontmoeten. Van verjaardagsfeestjes, bruiloften, babyshowers tot filmavonden, mensen gebruikten het voor alles. Om het u gemakkelijker te maken, heeft Microsoft Teams Personal geïntroduceerd voor vrienden en familie. Microsoft Teams Personal heeft alle complexiteiten van de app weggenomen die nodig zijn in een professionele omgeving. En wat overbleef was een eenvoudige app voor videoconferenties die iedereen in een handomdraai voor persoonlijk gebruik kon leren gebruiken.
Maar snel vooruit naar de release van Windows 11 en Microsoft Teams is officieel een van de meest gecompliceerde aspecten van het besturingssysteem geworden. Met de introductie van Chat in Windows 11 heeft Microsoft Teams nu meer versies dan sequels in de meeste filmfranchises. Het is zelfs enigszins controversieel geworden, waarbij veel gebruikers hun afkeuring uitten.
Als je het niet afkeurt, alleen in de war bent, volgt hier een volledig overzicht van hoe je de app in de toekomst kunt gebruiken in Windows 11.
Hoe is Microsoft Teams anders in Windows 11?
Microsoft heeft een Teams integratie, namelijk Chat, in Windows 11 opgenomen. Door deze integratie is Teams een voorgeïnstalleerde app in Windows 11 in tegenstelling tot Windows 10, waar je Microsoft Teams zelf moest downloaden.
Maar er is nog steeds een exemplaar van Microsoft Teams dat u ook in Windows 11 moet installeren als u het wilt gebruiken. En hier begint de verwarring. Het toegangspunt op de taakbalk voor Teams, d.w.z. Chat, is alleen voor persoonlijk gebruik. Het gebruikt de Microsoft Teams Personal-versie en u kunt het alleen gebruiken met een persoonlijk Microsoft-account.
Op Windows 10 moest je, of je Teams nu met een persoonlijk of werkaccount wilde gebruiken, de app installeren en er waren geen afzonderlijke apps, hoewel beide accounts in verschillende vensters waren geopend. Er was één app van waaruit je toegang had tot alle accounts, zowel persoonlijk als werk/school.
In Windows 11 zijn er twee afzonderlijke apps: Microsoft Teams voor persoonlijk gebruik (die Chat gebruikt) die vooraf is geïnstalleerd, en Microsoft Teams voor werk en school die u moet downloaden. Als je echter de Microsoft Teams-app op Windows 10 had en geüpdatet naar Windows 11 in plaats van een schone installatie, heb je beide apps op je pc.
Hoe kun je onderscheid maken tussen twee apps met dezelfde naam? Van hun iconen. Hoewel de pictogrammen voor beide apps erg op elkaar lijken, is er één subtiel verschil. Niet de beste strategie, we weten het. Het pictogram Microsoft Teams voor persoonlijk gebruik is het pictogram met de witte tegel onder de letter T, terwijl Teams voor werk of school een blauwe tegel heeft onder de letter T. Geen wonder dat er zoveel verwarring is!
Nu we (hopelijk) een deel van de verwarring hebben weggenomen, kun je deze apps als volgt gebruiken in Windows 11.
Waarin verschilt Chat of Teams Personal van Teams for Work
Microsoft Teams is gemaakt om een Workstream Collaboration-app te zijn, niet alleen een app voor videoconferenties. Als zodanig heeft het tal van functies die uitsluitend zijn gemaakt om samenwerking gemakkelijker te maken. Van kanalen tot apps, er zijn veel functies in Microsoft Teams die speciaal zijn ontwikkeld om samenwerking te bevorderen, zelfs wanneer u op afstand werkt.
Maar voor iemand die Microsoft Teams voor persoonlijk gebruik wil gebruiken, is dat een hoop rommel, wat de zaken alleen maar ingewikkelder maakt. In Teams persoonlijk is er geen rommel meer. Teams Personal is een afgezwakte versie van Microsoft Teams met alleen functies voor chatten, video- en audiogesprekken, het plannen van vergaderingen en milde samenwerking. Zelfs de ingewikkelde onderdelen van het plannen van een vergadering in Teams for Work ontbreken. U kunt het alleen gebruiken met een persoonlijk Microsoft-account dat u gratis kunt maken.
Chat is een verdere lite-versie van Microsoft Teams Personal die de absolute minimumbehoeften van een app voor videoconferenties naar uw taakbalk brengt. Functies zoals chatten, audio- en videogesprekken en directe vergaderingen zijn nu een native onderdeel van de Windows 11-ervaring via Chat. Teams vervangt Skype en gaat verder als Microsoft's keuze voor videoconferentie-app voor Windows.
Een kort overzicht van enkele belangrijke functies van Microsoft Teams for Work of School die ontbreken in Microsoft Teams Personal en bij uitbreiding Chat:
- Teams of kanalen
- Opdrachtbalk
- Breakoutruimtes
- App-integratie
- Bijschriften en live transcripties
- Notulen
Maar al deze functies zijn functies die mensen zelden of nooit nodig hebben in persoonlijke communicatie. Neem bijvoorbeeld breakout rooms: je hoeft niet in kleinere groepen op te splitsen om iets te bespreken als je met vrienden en familie praat. Dus de keuze om het uit te sluiten is volkomen terecht. Dit zijn slechts enkele populaire functies van de Teams Work-app die we uit Teams Personal hebben gehaald. Teams Personal is flink uitgekleed!
Natuurlijk zijn er nog steeds functies die in beide veel voorkomen en die u op het eerste gezicht niet ziet:
- Toestand
- Samen modus
- Tabblad Taken in chats
- Focusmodus in vergaderingen
- Inhoud delen
De Chat-app in Windows 11 gebruiken voor gebruik in persoonlijke teams
Om Microsoft Teams voor persoonlijk gebruik te gebruiken, kunt u de nieuwe Chat-integratie van Windows 11 gebruiken, of u kunt deze rechtstreeks vanuit de app gebruiken. Hoewel Chat en de persoonlijke Teams-app beide een middel zijn om Teams te gebruiken met een persoonlijk Microsoft-account, hebben beide een paar verschillen.
Chatten instellen in Windows 11
Hoewel Chat een vooraf geïnstalleerde integratie is, kunt u ervoor kiezen om het niet te gebruiken en zelfs van uw taakbalk te verwijderen. De eenvoudige manier om dit te doen is vanuit de taakbalk zelf. Klik met de rechtermuisknop op het Chat-pictogram en klik op de optie 'Verbergen op taakbalk'.
Om het weer in te schakelen, klikt u met de rechtermuisknop ergens op de taakbalk en klikt u op 'Taakbalkinstellingen'.
Personalisatie-instellingen voor de taakbalk worden geopend. Zet de schakelaar voor 'Chatten' aan.
Om Chat te gebruiken, moet u het eerst instellen. Klik op de knop 'Chatten' in de taakbalk of gebruik de Windows-logotoets + C-sneltoets.
Chat wordt geopend in een vervolgvenster in plaats van een volwaardig app-venster. Klik op de knop 'Aan de slag' om Chats in te stellen voor uw persoonlijke Microsoft-account.
Opmerking: U kunt de Chat-integratie niet gebruiken met een Microsoft-werk- of schoolaccount.
Als u nu met een Microsoft-account op uw pc bent aangemeld, verschijnt uw account ook in Chat. En je hoeft niet eens in te loggen. Klik gewoon op het account om ermee door te gaan. Maar je kunt er ook voor kiezen om een ander account te gebruiken. Klik op de optie ‘Een ander account gebruiken’ en vul op het volgende scherm de inloggegevens in.
Kies vervolgens uw weergavenaam voor Chat. U kunt ook het nummer en e-mailadres zien dat andere mensen kunnen gebruiken om u te vinden en contact met u op te nemen in Teams. Als u deze gegevens wilt wijzigen, meldt u zich aan bij uw Microsoft-account op account.microsoft.com. U kunt er ook voor kiezen om uw Outlook- en Skype-contacten te synchroniseren om gebruikers te vinden die ook lid zijn van Teams. U kunt deze keuze op elk moment wijzigen via de instellingen. Als u tevreden bent met alle informatie, klikt u op 'Let's Go' om de installatie te voltooien.
Als alternatief kunt u de installatiedetails daar allemaal krijgen in het chat-flyout-venster in plaats van in de bovenstaande vensters. Maar de informatie zal allemaal hetzelfde zijn. U kunt ofwel het weergegeven Microsoft-account kiezen en op 'Let's Go' klikken of ervoor kiezen om een ander account voor Chat te gebruiken.
Als je Chat eenmaal hebt ingesteld, kun je het in de toekomst direct gebruiken zonder dat je je ooit opnieuw hoeft aan te melden totdat je handmatig uitlogt.
Chat gebruiken in Windows 11
Om Chat te gebruiken, klikt u eenvoudig op het Chat-pictogram in de taakbalk of gebruikt u de sneltoets van Windows + C waar u ook bent, of u nu op het bureaublad zit of een andere app open hebt staan. Chat wordt daar geopend in het vervolgvenster en u kunt op het chatpictogram klikken om het vervolgvenster weer weg te stoppen.
Het grootste deel van het vervolgvenster wordt bedekt met uw recente chats. Onder recente chats vindt u uw gesynchroniseerde contacten uit Outlook en Skype die u in een mum van tijd kunt gebruiken voor een snelle chat.
Als je Microsoft Teams Personal of Chat nog nooit eerder hebt gebruikt om met iemand te chatten, zijn er nog geen recente chats. Je zou alleen gesynchroniseerde contacten hebben. Als je geen recente chats hebt en ook geen gesynchroniseerde contacten, is het vervolgvenster leeg, behalve de knoppen 'Meet' en 'Chat'.
Het belangrijkste doel van het Chat-flyout-venster is om gemakkelijke en snelle toegang te bieden om met anderen te communiceren, wat Microsoft al een tijdje probeert te bieden. Maar helaas, de vorige poging met het tabblad Personen in Windows 10 viel plat op zijn gezicht.
Maar met Chat zullen de dingen (hopelijk) veranderen. Het ziet er nu zeker zo uit vanwege hoe snel Chat is. Omdat je de Teams-app niet hoeft te openen om Chat te gebruiken, is de laadtijd voor alle functies een stuk korter; het is praktisch onbestaande.
Chatten met de Chat-app
Vanuit het uitklapvenster Chat kunt u snel communiceren via chat, audio of videogesprek. Als u met iemand wilt chatten, klikt u op zijn of haar chatreeks in de Recente chats. U kunt ook groepschats hebben in Microsoft Teams.
Chat wordt geopend in een pop-outvenster dat nog steeds onafhankelijk van de Teams-app wordt geopend. Dus nogmaals, het laadt een stuk sneller dan het openen van de app om met iemand te chatten.
Als de chatthread voor iemand buiten bereik is vanuit het vervolgvenster, gebruik dan de knop 'Zoeken' boven de recente chats in de rechterhoek. De zoekknop is echter alleen voor het zoeken naar bestaande chatthreads; je kunt niet zoeken naar een bericht in een chat.
Om een nieuwe chat met iemand te starten, klikt u op de knop 'Chatten' boven aan het vervolgvenster.
Voer vervolgens de naam, het e-mailadres of het telefoonnummer in van de persoon met wie je de chat wilt starten. Stel in het berichtvenster onderaan uw bericht op en klik op de knop Verzenden. Als u een telefoonnummer of e-mailadres van iemand invoert en de persoon heeft geen Teams-account, ontvangt deze een sms of e-mail voor uw bericht en een uitnodiging om lid te worden van Teams.
Opmerking: U kunt niet chatten met of bellen met een Microsoft Teams Work- of School-account als hun organisatie dit niet toestaat.
Je kunt ook een nieuwe groepschat starten vanuit het pop-upvenster Chat. Voer de contactgegevens in van alle mensen die u aan de groep wilt toevoegen in het tekstvak 'Aan'. Klik vervolgens op de knop 'Groepsnaam toevoegen' om de groep een naam te geven.
Video-/audiogesprekken en vergaderingen vanuit de Chat-app
Als je iemand, een persoon of een groep wilt bellen, ga je naar zijn of haar chatthread en beweeg je de muisaanwijzer eroverheen. Wanneer u de muisaanwijzer op een chat houdt, verschijnen pictogrammen voor een videocamera en een telefoon. Klik op het camerapictogram om een videogesprek te starten en op het telefoonpictogram om een audiogesprek te starten.
Net als bij chat, wordt het oproepvenster geopend in een pop-upvenster buiten het chat-flyout-venster. Maar toch, het wordt onafhankelijk van de app geopend. Een Teams Personal meeting heeft veel minder mogelijkheden dan een traditionele Teams meeting. Maar je kunt nog steeds de deelnemerslijst, vergaderingchat, inhoud delen of emoji-reacties hebben vanuit de vergaderingswerkbalk.
Er zijn ook extra opties die u kunt openen via het menu 'Meer opties' (drie stippen). U kunt de Samen-modus gebruiken, overschakelen naar de galerijweergave, de nieuwe Focus-modus en achtergrondeffecten gebruiken.
Om een vergadering te starten onafhankelijk van een chat, d.w.z. waaraan iedereen kan deelnemen met de vergaderingslink, klikt u op het pictogram 'Nu vergaderen' boven aan het vervolgvenster.
U kunt vervolgens de vergaderlink kopiëren of de uitnodiging verzenden via Outlook-agenda, Google-agenda of via uw standaard e-mail.
De Microsoft Teams Personal-app gebruiken
Hoewel Chat veel functies binnen handbereik biedt (of liever de taakbalk), kun je de volwaardige ervaring hebben in de Microsoft Teams-app. Om de app te openen, klikt u op de knop 'Open Microsoft Teams' onder aan het vervolgvenster Chat.
Of open het op de traditionele manier zoals elke andere app vanuit het menu Start, de zoekoptie of een snelkoppeling op het bureaublad die je hebt. Vergeet niet om de app te openen met de witte tegel in het pictogram.
Als u in Windows 11 al bent aangemeld bij Chat, is uw account ook ingelogd en beschikbaar voor gebruik in de Teams Personal-app. Maar als je Chat niet hebt ingesteld, moet je inloggen op de Teams Personal-app.
De schermen om in te loggen op de Teams Personal-app zijn dezelfde als de Chat-app, en als u hier inlogt, wordt Chat automatisch ingesteld voor hetzelfde account. Zo zijn beide apps met elkaar verbonden!
De app heeft een navigatiebalk aan de linkerkant. Maar in tegenstelling tot de andere Teams-app heeft deze slechts drie tabbladen. Omdat het veel minder functies heeft dan de traditionele Teams-app, laadt het ook een stuk sneller.
Opmerking: Net als in Windows 10 kun je in Windows 11 nog steeds je persoonlijke Teams-account van de andere Microsoft Teams-app (werk of school) gebruiken, dus die met de blauwe tegel als je de oude versie van de app gebruikt. De laatste update heeft deze bepaling niet. Maar aangezien de Teams Personal-app veel sneller laadt en u deze kunt openen vanuit het uitklapvenster Chat, is het beter om de speciale Personal-app te gebruiken. Met de werk- of school-app wordt het aantal stappen dat nodig is om toegang te krijgen tot het persoonlijke account verhoogd.
Navigeren in de Teams Personal App
De Teams Personal-app heeft tabbladen voor 'Activiteit', 'Chat' en 'Kalender'.
Op het tabblad Activiteit kun je @vermeldingen voor jou zien in chats, reacties en andere meldingen, zoals ongelezen berichten of gemiste oproepen. Het is een overzicht van alles wat je nodig hebt om op de hoogte te blijven in Teams Personal.
Voor gebruikers met een zeer hyperactieve feed, kunt u de optie 'Filter' gebruiken om meldingen voor slechts één type categorie te selecteren. U kunt ook zoeken naar bepaalde meldingen binnen die categorieën door het trefwoord in het filtertekstvak te typen.
Op het tabblad Chat kunt u de lijst met al uw actieve chats zien en niet alleen recente chats die in het vervolgvenster Chat worden weergegeven.
Klik op een chatthread in de lijst om een chat te openen. De chatinterface heeft functionaliteit toegevoegd die het pop-outvenster voor chats niet heeft. Naast je chats heeft de app ook aparte tabbladen voor 'Foto's' of 'Bestanden', afhankelijk van het type media dat in de chat wordt uitgewisseld. Dus alle foto's of bestanden die u in de chat hebt verzonden of ontvangen, zijn allemaal op één plek beschikbaar.
Je kunt ook een tabblad Taken toevoegen en samenwerken aan taken in de Teams-app, wat niet mogelijk is in de pop-outchat van de Chat-app. Of u nu een vakantie wilt plannen, verjaardagsfeestjes wilt verrassen of wat dan ook, u kunt allemaal samenwerken aan taken die gedaan moeten worden. Klik op het '+'-pictogram naast de huidige tabbladen bovenaan de chats. Selecteer vervolgens 'Taken' om het toe te voegen.
Er wordt een tussenstopvenster voor Taken geopend. Voer de naam in voor het tabblad Taken. Het tabblad heet standaard 'Taken' en klik op 'Opslaan'.
Het tabblad Taken wordt toegevoegd aan de chat waar u nu nieuwe taken kunt toevoegen. En aangezien Taken samenwerken, kan elke persoon in de chat of de groep, ongeacht of zij degene waren die het tabblad heeft toegevoegd, taken in de lijst toevoegen en bewerken.
Het laatste tabblad is het tabblad Kalender. Net als bij de traditionele Teams-app, helpt het tabblad Agenda u alle aankomende vergaderingen bij te houden en kunt u vergaderingen plannen. U zult merken dat zelfs het plannen van de gebruikersinterface voor vergaderingen eenvoudiger is in deze app. Om te beginnen kunt u tijdens het plannen geen deelnemers aan de vergadering toevoegen. Dat komt natuurlijk omdat er geen deelnemers zijn om toe te voegen, er is geen organisatie en dit is een persoonlijk account.
U moet de uitnodiging verzenden nadat u de vergadering heeft gepland. Klik op het pictogram 'Nieuwe vergadering' in de rechterbovenhoek.
Voer vervolgens alle details in op de pagina met vergaderingsdetails, zoals de naam van de vergadering, datum en tijd, herhalingsdetails, eventuele notities, enz., en klik op de knop 'Opslaan'.
Zodra u op Opslaan klikt, verschijnen opties voor het delen van de vergadering. U kunt de link kopiëren en vervolgens verzenden of de externe Google Agenda-app gebruiken om uitnodigingen te verzenden. Met behulp van de Google Agenda-app kun je de namen van de deelnemers toevoegen en hun RSVP's volgen in de Teams-app zelf.
De Teams-app heeft ook een zoekbalk die u kunt gebruiken om niet alleen naar mensen en chatthreads te zoeken, maar ook naar berichten in chats. Dit biedt weer extra functionaliteit dan de Chat-app. Maar in tegenstelling tot de Teams Work- of School-app is het geen opdrachtbalk.
Instellingen beheren en meer voor de Teams-app
Met de Teams Personal-app kun je instellingen beheren zoals het uiterlijk, meldingen, wanneer je Teams moet starten, je status instellen en zelfs uitloggen bij je account; dit alles is alleen mogelijk vanuit de Teams en niet vanuit de Chat-app.
Om de instellingen te openen, gaat u naar de titelbalk en klikt u op het pictogram 'Instellingen en meer' (menu met drie stippen) en selecteert u 'Instellingen' in het menu.
Het overlayvenster Instellingen wordt geopend. Aan de linkerkant is het navigatiemenu. Op het tabblad 'Algemeen' kun je kiezen of Teams automatisch moet starten wanneer je je pc aanzet. Als je de optie voor 'Auto-start Teams' uitschakelt, wordt Teams niet automatisch gestart en de eerste keer dat je op 'Chat' klikt nadat je je pc hebt aangezet, duurt het een paar seconden voordat de app is geladen. opstarten.
Ga naar 'Meldingen' om voorkeuren voor meldingen te bewerken. Standaard bevatten de meldingen voor de Chat- en Teams-app een voorbeeld van het bericht. U kunt het uitschakelen door de schakelaar voor 'Berichtvoorbeeld weergeven' uit te schakelen.
Om te beheren hoe u uw meldingen ontvangt, klikt u op de optie 'Bewerken' naast Chat.
Hier kunt u bepalen waarvoor u meldingen ontvangt en hoe. Standaard worden meldingen voor @vermeldingen bijvoorbeeld geleverd via desktopbanners en in uw activiteitenfeed. Maar u kunt die meldingen beperken tot alleen de feed. Klik op het vervolgkeuzemenu en selecteer 'Alleen weergeven in feed' uit de opties.
Voor berichten kunt u meldingen ontvangen als banners of deze volledig uitschakelen.
Via de optie 'Uiterlijk en toegankelijkheid' kun je zowel het thema van de Teams-persoonlijke als de Chat-app wijzigen. Of u kunt het instellen om het thema van het besturingssysteem te volgen.
Welk thema de Teams Personal-app ook volgt, de Chat-app zal volgen.
U kunt ook een status voor uw contacten instellen vanuit de Teams-app. Ga naar je profielpictogram vanuit de titelbalk.
Er wordt een menu geopend. Om de beschikbaarheidsstatus te wijzigen, d.w.z. beschikbaar, offline, afwezig, enz., klikt u op de huidige statusoptie. Dus als uw huidige status is ingesteld op 'Beschikbaar', klikt u erop in het menu. Selecteer vervolgens de juiste status in het submenu.
Om een aangepast bericht voor uw contacten in te stellen, selecteert u 'Statusbericht instellen' uit de opties en voert u uw bericht in. Uw contacten kunnen uw status zien wanneer ze de muisaanwijzer op uw profielpictogram in de Chat- en Teams-apps houden. U kunt het gebruiken om bijvoorbeeld aan te geven of u om de een of andere reden niet beschikbaar bent, en zij zullen weten waarom u niet antwoordt.
U kunt hier ook uitloggen bij uw Teams-account. Klik op de optie 'Uitloggen' in de rechterbovenhoek van het menu. Hiermee wordt u uitgelogd van zowel de Teams- als de Chat-app. U kunt zich vervolgens aanmelden met een ander account of u kunt weer inloggen op hetzelfde account wanneer u dat wilt.
De Microsoft Teams-app (werk of school) gebruiken in Windows 11
Microsoft Teams for Work is een samenwerkings-app met een hele reeks functies zoals teams, kanalen, app-integratie in kanalen en persoonlijke chats. Zelfs videogesprekken zijn ontworpen om de productiviteit in een externe omgeving te maximaliseren met functies zoals transcripties, vergadernotities, brainstormruimten, het delen van schermen, enz.
Om de Microsoft Teams Work- of School-app te gebruiken, hebt u ofwel een organisatieaccount nodig dat u van uw werk of school hebt gekregen, of u kunt een gratis Microsoft Teams-account gebruiken.
Als je de app nog niet hebt, ga dan naar microsoft.com en download Teams. Of klik gewoon hier om direct op de downloadpagina voor de app te komen. Ga vervolgens naar het gedeelte Downloaden voor desktop en klik op de knop 'Teams downloaden' onder Teams voor werk of school.
Voer het gedownloade bestand uit om de Microsoft Teams Work- of School-app te installeren; de app wordt vanzelf geïnstalleerd zonder extra stappen. Meld u vervolgens aan met uw organisatie, school of een gratis Microsoft Teams-account. Als u geen account heeft, klikt u op 'Een maken' om een gratis Microsoft Teams-account aan te maken.
Voer uw e-mailaccount en wachtwoord in en kies 'For Work' om een Microsoft Teams Free-werkaccount in te stellen wanneer daarom wordt gevraagd.
Voer vervolgens uw naam, de naam van de organisatie en het land of de regio in en klik op 'Teams instellen' en u kunt aan de slag.
Teams en kanalen beheren in Microsoft Teams
Nadat u zich hebt aangemeld bij de Microsoft Teams Work- of School-app, ziet u dat deze veel meer opties heeft in de navigatiebalk aan de linkerkant. Naast Activiteit, Chat en Agenda vindt u tabbladen voor Teams, Oproepen, Bestanden en een optie om apps toe te voegen. U kunt ook alle apps die u als tabbladen gebruikt, aan de zijbalk toevoegen.
Als je een organisatie- of schoolaccount gebruikt, is de kans groot dat je al deel uitmaakt van een of meer teams. Klik op de knop 'Teams' in de navigatiebalk om toegang te krijgen tot uw teams. Als uw organisatie u toegang heeft gegeven, kunt u ook zelf een team aanmaken.
Klik op de knop 'Join or Create a team' onderaan het teamspaneel.
Klik vervolgens op de knop 'Team aanmaken' om een team aan te maken. U kunt een geheel nieuw team maken, een Microsoft 365-groep of een sjabloon gebruiken.
Je kunt ook lid worden van een team door naar het team te zoeken met behulp van de naam of de code in te voeren als je die informatie hebt.
Teams hebben verder kanalen. Elk team heeft standaard een kanaal 'Algemeen'. Maar u kunt op elk moment nieuwe kanalen maken. Kanalen worden gecreëerd op basis van verschillende onderwerpen, afdelingen, evenementen, enz. die het team afzonderlijk moet afhandelen. Je kunt ook alleen geselecteerde leden van het team toevoegen in plaats van iedereen toe te voegen; het hangt van uw vereiste af.
Om een kanaal aan te maken, klik je op het pictogram 'Meer opties' (menu met drie stippen) naast de teamnaam en selecteer je 'Kanaal toevoegen' in het menu.
Voer vervolgens de naam en beschrijving van het kanaal in (optioneel) en kies of het kanaal voor iedereen in het team toegankelijk is of alleen voor mensen, d.w.z. maak een privékanaal. Wanneer u een standaardkanaal maakt, hebben alle teamleden er standaard toegang toe, maar u moet leden aan het privékanaal toevoegen door ze afzonderlijk uit te nodigen.
Tabbladen gebruiken in Microsoft Teams
Tabbladen in Microsoft Teams for Work of School onderscheiden het behoorlijk van Micorosft Teams Personal. Hoewel Chats een tabblad Bestand of Taken hebben in Teams Personal, komen ze niet eens in de buurt van de mogelijke tabbladen hier.
Tabbladen zijn de categorieën die u naast de kanaalnaam kunt zien. Alle kanalen hebben standaard een tabblad 'Berichten'. Dit tabblad is de plaats waar alle communicatie in dat kanaal plaatsvindt.
Kanalen en chats in Microsoft Teams for Work of school hebben ook een tabblad Bestanden waar je alle bestanden kunt vinden die in dat specifieke kanaal worden gedeeld of gemakkelijk kunnen chatten. Maar het zijn de apps die tabbladen echt geweldig maken.
Naast teams en kanalen, maken de talloze apps die Teams for Work biedt het een perfecte plek om samen te werken en dingen voor elkaar te krijgen. Met de naadloze integratie van apps kun je ze persoonlijk gebruiken of als tabbladen in kanalen en persoonlijke of groepschats gebruiken. Wanneer je compatibele apps als tabbladen aan kanalen of chats toevoegt, kun je direct samenwerken met andere teamleden in de app.
Om een app als tabblad toe te voegen aan een kanaal of een chat, klik je op het '+'-pictogram naast de bestaande tabbladen.
Zoek vervolgens de app uit de apps die worden weergegeven of ga naar de zoekoptie voor de app die u wilt toevoegen. Vervolgens kunnen, afhankelijk van de app, de volgende stappen variëren; volg de instructies op het scherm en klik op 'Opslaan' om het als tabblad toe te voegen.
Apps gebruiken in Microsoft Teams
Als u geen app voor samenwerking wilt toevoegen, maar deze in plaats daarvan voor persoonlijk gebruik wilt houden, gaat u naar het navigatievenster aan de linkerkant en klikt u op het menupictogram met drie stippen.
Zoek vervolgens naar de app die u wilt gebruiken en klik op de knop 'Toevoegen'.
De app wordt alleen voor persoonlijk gebruik aan uw navigatiebalk toegevoegd.
Vanuit de navigatiebalk kun je ook naar ‘Apps’ gaan om apps te verkennen volgens de categorie in Microsoft Teams.
Teams heeft duizenden apps, dus het kan een beetje overweldigend zijn. Klik op de app die je wilt toevoegen. Als u eenvoudig op de knop 'Toevoegen' klikt, wordt deze voor persoonlijk gebruik aan uw navigatiebalk toegevoegd.
Klik op de neerwaartse pijl naast de optie Toevoegen en je zult meer manieren vinden om de app te gebruiken. Je kunt het toevoegen als een tabblad in een teamkanaal of direct vanaf hier chatten.
Met sommige apps kunt u ze ook toevoegen aan een geplande vergadering, zodat ze beschikbaar zijn voor gebruik wanneer de vergadering begint.
Vergaderingen in Microsoft Teams for Work
Vergaderingen in Microsoft Teams for Work zijn iets anders dan Teams Personal vanwege de verschillende locaties waar u ze kunt houden.
In principe zijn er twee soorten vergaderingen: kanaalvergaderingen en privévergaderingen.
Kanaalvergaderingen vinden plaats in het kanaal en zijn toegankelijk voor iedereen die deel uitmaakt van dat kanaal. Ze kunnen op elk moment deelnemen en de host hoeft ze niet binnen te laten. Om een vergadering in een kanaal te starten, opent u dat kanaal en klikt u op de knop 'Nu vergaderen' in de rechterbovenhoek van het scherm.
U kunt ook rechtstreeks vanuit het kanaal vergaderingen in een kanaal plannen. Klik op de pijl-omlaag naast de knop Nu vergaderen en selecteer 'Een vergadering plannen' uit de opties die verschijnen.
Het scherm met vergaderdetails wordt geopend waar het kanaal al wordt toegevoegd. Voer de rest van de details in, zoals de naam van de vergadering, datum en tijd, eventuele vereiste deelnemers, enz., en klik op de knop 'Verzenden'.
De update voor de geplande vergadering wordt op het kanaal geplaatst en de gebeurtenis verschijnt ook in uw agenda.
Om privévergaderingen te houden, zowel geïmproviseerd als gepland, gaat u naar het tabblad Agenda in het navigatiepaneel aan de linkerkant.
Voor een geïmproviseerde vergadering klikt u op de knop 'Nu vergaderen'.
Om een vergadering te plannen, klikt u op de optie 'Nieuwe vergadering' en plant u de vergadering.
In beide gevallen kunt u beslissen wie deel kan uitmaken van de vergadering en zullen andere mensen in uw team niet eens weten dat er een vergadering aan de gang is, in tegenstelling tot kanaalvergaderingen.
Het gebruik van Microsoft Teams in Windows 11 kan op het eerste gezicht verwarrend zijn, maar het verschilt niet zo veel van Windows 10. Vooral de Personal- en Work/School-apps werken nog steeds hetzelfde, zelfs als er twee afzonderlijke apps zijn.