Betrek iedereen in de vergadering door de video van maximaal 49 deelnemers te bekijken
Microsoft Teams is misschien wel een van de belangrijkste kanshebbers in het ecosysteem voor videoconferenties, maar er zijn een paar functies die het ontbrak in dat zijn belangrijkste concurrent Zoom biedt. Een van die domeinen waarin het achterloopt, is de galerijweergave in Teams-vergaderingen.
Microsoft Teams begon met een 2×2-raster in vergaderingen en heeft dit de afgelopen maanden opgeschaald naar een 3×3-raster. Maar het was nog steeds niet genoeg en aanzienlijk minder dan de 7×7 rasterweergave van Zoom tijdens vergaderingen. Nu sluit Teams eindelijk de kloof en brengt een 7×7-raster, d.w.z. een weergave van maximaal 49 deelnemers aan videovergaderingen!
En dat is niet alles. Naast de 7×7 rasterweergave – die in de wereld van Microsoft Teams ook wel de ‘Large Gallery View’ is genoemd – komt er een overvloed aan functies zoals Breakout Rooms, Dynamic View, Live Reactions, de zeer innovatieve Together-modus en nog veel meer ! Het lijkt erop dat Microsoft Teams klaar is om de kroon voor zichzelf te nemen.
Hoe de grote galerijweergave van Microsoft Teams werkt
De grote galerijweergave zal ongeveer hetzelfde werken als het huidige 3×3-raster, met enkele verschillen. De weergave toont de video van de deelnemers aan de vergadering met hun videofeed ingeschakeld en laat de deelnemers weg zonder een actieve videofeed om de schermruimte te optimaliseren.
In vergaderingen met meer dan 50 deelnemers zal de videofeed van de laatste actieve 49 deelnemers in de galerij verschijnen, terwijl de andere deelnemers in de kleine ruimte met uw video verschijnen om aan te geven wie er nog meer in de vergadering is, net zoals in de huidige situatie.
De optie is alleen beschikbaar in vergaderingen met meer dan 10 deelnemers. Maar in tegenstelling tot de huidige 3×3-rasterweergave, is de functie niet standaard ingeschakeld en moeten de gebruikers deze handmatig inschakelen wanneer ze dat willen. En het lijkt me een goede keuze.
Niet iedereen zal tegelijkertijd 49 video's op zijn scherm willen hebben; het kan te afleidend zijn, en tegelijkertijd maken 49 video's het moeilijk om mensen echt duidelijk te zien. Ook brengen zoveel actieve videostreams ook enkele technische uitdagingen met zich mee, omdat het zowel het systeem als het internet te belastend kan zijn, en niet iedereen wil dat in alle vergaderingen.
Gebruikers een keuze geven is slim om te doen. Wanneer de optie is ingeschakeld, zal Teams de videofeeds dynamisch rangschikken om het scherm optimaal te gebruiken. Dus als er 20 mensen in de vergadering zijn, zal het de video's in een 4×5-opstelling rangschikken, maar veranderen wanneer meer mensen deelnemen. Gebruikers kunnen op elk moment tijdens een vergadering terugschakelen van de grote galerijweergave naar de normale 3×3-weergave, of gewoon de galerijweergave.
Grote galerijweergave inschakelen in Teams-app
Voordat u de grote galerijweergave in een Teams-vergadering kunt gebruiken, of een van de nieuwe functies echt, moet u de "nieuwe vergaderervaring" inschakelen vanuit de instellingen van Microsoft Teams. Door de nieuwe vergaderervaring in te schakelen, worden alle nieuwe functies, zoals de Samen-modus, Focus-modus, Grote galerijweergave, het nieuwe vergadervenster, enz. aan uw Teams-app toegevoegd.
Klik op het pictogram 'Profiel' op de titelbalk en selecteer 'Instellingen' in het menu.
Ga in de instellingen 'Algemeen' naar de optie 'Nieuwe vergaderervaring inschakelen' en klik op het selectievakje ernaast om dit in te schakelen. Start vervolgens uw Microsoft Teams opnieuw op, want de nieuwe functies worden pas weergegeven nadat u de desktop-app opnieuw hebt opgestart.
Als u de bovengenoemde instelling niet kunt vinden, controleert u eerst of uw desktopclient de nieuwste versie heeft. Ga naar het pictogram 'Profiel' en klik in het menu op 'Controleren op updates'.
Microsoft Teams scant of er een update beschikbaar is en installeert deze. Als er nog geen nieuwe update beschikbaar is voor uw desktopclient, hoeft u niets anders te doen dan te wachten. Het zou slechts een kwestie van dagen moeten zijn, aangezien Microsoft streeft naar volledige beschikbaarheid van deze update tegen eind augustus.
De weergave Grote galerij gebruiken in Teams-vergaderingen
Nadat u de nieuwe vergaderervaring heeft ingeschakeld, kunt u de grote galerijweergave in uw vergadering gebruiken. Pas wanneer er meer dan 10 deelnemers aan een vergadering zijn, krijgt u de optie ‘Grote Galerij’. Om dit in te schakelen, klikt u op het pictogram 'Meer acties' (drie stippen) op de vergaderwerkbalk in een lopende vergadering. De vergaderwerkbalk zal nu naar de bovenkant van het scherm worden weergegeven, in plaats van de 3/4e positie waar deze voorheen was.
Klik nu op de optie 'Grote galerij' in het menu om deze in te schakelen.
De grote galerijweergave toont de video's van 49 deelnemers in een 7×7 raster. Als u op enig moment tijdens de vergadering wilt terugschakelen, selecteert u 'Galerij' in het menu om u af te melden voor de weergave Grote galerij.
Grote galerijweergave wordt deze maand als preview uitgerold, waarbij Microsoft streeft naar volledige beschikbaarheid tegen augustus overal. Het komt eerst als een voorbeeld voor alleen de Teams-desktopclient. Maar na volledige beschikbaarheid kunnen gebruikers het gebruiken in Windows- en Mac-desktopclients en in de Microsoft Teams iOS- en Android-apps.
Zien: Hoe de Microsoft Teams Desktop-app te updaten
Het is goed nieuws voor iedereen, maar vooral voor docenten en studenten, omdat de betrokkenheid bij lessen het meest lijdt wanneer docenten hun studenten niet kunnen zien, wat de primaire bedoeling van Microsoft is achter de functie, omdat ze hen willen helpen. Maar iedereen gaat er zijn voordeel mee doen. Grote galerijweergave in combinatie met de Samen-modus en Dynamische weergave wordt ook een game-changer in Microsoft Teams, en het is geen wonder dat mensen overal angstig anticiperen op de komst van deze functies.