Weet alles over het beheren en bekijken van uw vergaderingsopnamen
Microsoft Teams heeft een zeer vereenvoudigd proces waarbij alle deelnemers aan een vergadering die tot dezelfde organisatie behoren en een opnamelicentie hebben van de IT-beheerder van het bedrijf, een vergadering met volledig gemak kunnen opnemen. Gebruikers moeten ook Microsoft 365 Business-abonnees zijn, aangezien de functie niet beschikbaar is voor Teams Free-gebruikers.
Maar als je eenmaal een vergadering hebt opgenomen in Teams, waar gaat deze dan naartoe? Hoe bekijk je het? Of verwijderen? Dit zijn allemaal legitieme vragen die door je hoofd kunnen spoken als je niet bekend bent met de ins-en-outs van het hele systeem. Dus laten we er gewoon in graven, zullen we?
Opnamen van vergaderingen bekijken
Hoewel de opnames in de cloud plaatsvinden en worden opgeslagen in Microsoft Stream, kunt u de opnames van vergaderingen ook rechtstreeks vanuit Teams bekijken, in ieder geval voor de eerste 7 dagen.
Voor privévergaderingen verschijnt de opname in de vergaderingchat. Dus iedereen die deel uitmaakte van de vergadering (alleen leden van de organisatie en geen gasten) kan de opname direct vanaf daar afspelen.
Klik op 'Chatten' in het navigatiepaneel aan de linkerkant.
Een meetingchat is te herkennen aan de naam die voor de meeting is gebruikt. Klik erop om de chat te openen.
De opname is net als elk ander bericht beschikbaar in de chat. Klik eenvoudig op de opnameminiatuur om deze af te spelen.
De opname voor kanaalvergaderingen verschijnt op het kanaal, zodat alle teamleden met toegang tot het kanaal, ongeacht of ze de vergadering hebben bijgewoond of niet, deze kunnen bekijken.
Om een opname in een kanaal te bekijken, ga je naar 'Teams' in het linker navigatiepaneel. Klik vervolgens op de kanaalnaam onder de lijst met teams om naar het kanaal te gaan waar de vergadering plaatsvond.
De opname van de vergadering verschijnt op het tabblad 'Berichten' van het kanaal onder het bericht 'Vergadering gestart'. Klik op de opnameminiatuur om deze af te spelen.
De opname verdwijnt na 7 dagen uit Microsoft Teams, maar blijft beschikbaar op Microsoft Stream. Om het na 7 dagen te bekijken, kun je naar Microsoft Stream gaan en het vanaf daar bekijken als je toestemming hebt om het te bekijken.
Hoe een opname verwijderen?
Het verwijderen van een opname is vrij eenvoudig, maar alleen de eigenaar van de opname kan deze verwijderen. De eigenaar van de opname is de persoon die de vergadering heeft opgenomen of eventuele extra eigenaren die door hen zijn genoemd (indien aanwezig).
Ga naar de opname in Microsoft Teams (zoals hierboven aangegeven) en klik op de optie 'Meer' (menu met drie stippen) ernaast. Selecteer vervolgens 'Openen in Microsoft Stream' in het pop-upmenu.
Je kunt ook rechtstreeks naar web.microsoftstream.com gaan en de video openen door naar video's in 'Mijn inhoud' te gaan. Zorg ervoor dat u zich aanmeldt met hetzelfde Microsoft-account dat u in Teams hebt gebruikt om de vergadering op te nemen.
Klik nu op de optie 'Meer' (drie stippen) en selecteer 'Verwijderen' in het contextmenu.
Er verschijnt een dialoogvenster waarin je wordt gevraagd om te bevestigen of je de video wilt verwijderen en met de mededeling dat als je dit doet, ook de video wordt verwijderd van waar deze zou kunnen worden gepubliceerd, d.w.z. elke groep of elk kanaal. Klik op 'Verwijder de video' om te bevestigen. De opname wordt naar de prullenbak verplaatst.
Microsoft maakt het heel eenvoudig om de vergaderingen niet alleen op te nemen, maar ook te beheren. Of je het nu alleen wilt bekijken of verwijderen, het is zo simpel als het maar kan zijn.