Wist u dat u invulbare formulieren kunt maken in Microsoft Word? Er zijn functies waarmee u een invulbaar interactief formulier in Word kunt maken. Het enige dat u hoeft te doen, is het tabblad 'Ontwikkelaar' inschakelen en de uitstekende functies gebruiken die het biedt.
Het tabblad Ontwikkelaar is vergelijkbaar met de tabbladen Bestand, Start of lay-out in het lint of het hoofdmenu. Het is standaard niet zichtbaar in het hoofdmenu. Je moet het inschakelen via de instellingen. Na het inschakelen of toevoegen van het tabblad 'Ontwikkelaar' aan het lint, kunt u invulbare formulieren maken.
Tabblad Ontwikkelaars toevoegen aan Microsoft Word
Open Microsoft Word op uw pc en klik op het tabblad 'Bestand' in het lint.
Het menu ‘Bestand’ verschijnt. Klik op 'Optie' onderaan het menu 'Bestand'.
U ziet nu een venster 'Woordopties'. Klik op 'Lint aanpassen' onder het gedeelte 'Geavanceerd'.
De optie Lint aanpassen biedt veel opties om het hoofdmenu en de sneltoetsen aan te passen. Scroll naar beneden in het rechterdeelvenster onder 'Lint aanpassen' en vink het vakje naast 'Ontwikkelaar' in de lijst aan. Klik vervolgens op ‘OK’ om toe te voegen.
U vindt nu het tabblad Ontwikkelaar in het hoofdmenu of in het lint.
Een invulbaar formulier maken in Word
Nu je het tabblad 'Ontwikkelaar' hebt toegevoegd, kun je dit gebruiken om een invulbaar bestand te maken voor in Microsoft Word.
Laten we bijvoorbeeld een klein invulbaar formulier maken met de volgende details:
- De naam vereist een 'tekstvak'
- Geboortedatum vereist een 'Date Picker'
- Geslacht vereist 'checkboxen'
- Voor de kwalificatie is een 'vervolgkeuzeknop' vereist
Een tekstvak invoegen in formulier
Om nu een tekstvak voor Naam in te voegen, plaatst u de tekstcursor ernaast en klikt u op het tabblad 'Ontwikkelaar' in het menu.
Klik in de opties van het tabblad 'Ontwikkelaar' op het pictogram 'Plain Text Content Control' in het gedeelte 'Controls'. Het pictogram heeft 'Aa' genoemd, maar is niet het vetgedrukte, eerder degene ernaast.
Er wordt een tekstvak ingevoegd naast 'Naam' waar het relevante antwoord in het formulier kan worden ingevoerd.
Een datumkiezer in formulier invoegen
Bij 'Geboortedatum' moet u een 'Date Picker' invoeren. Plaats de tekstcursor waar u de optie wilt toevoegen en klik vervolgens op het pictogram 'Date Picker Content Control' in het gedeelte 'Controls' op het tabblad 'Developer'.
Je ziet nu een veld ‘Date Picker’ naast ‘Geboortedatum’.
Een selectievakje in formulier invoegen
Voor geslacht kunnen we zowel selectievakjes als keuzerondjes gebruiken. Om selectievakjes in te voegen, plaatst u de cursor naast 'Gender' en klikt u op het 'Checkbox-pictogram' op het tabblad Ontwikkelaar.
We hebben drie selectievakjes nodig. Nadat u op het 'Checkbox-pictogram' hebt geklikt, klikt u ergens in het document en plaatst u de cursor naast het selectievakje. Klik nu opnieuw op het 'Checkbox-pictogram' om het tweede selectievakje toe te voegen. Klik opnieuw ergens in het document, plaats de cursor naast de twee selectievakjes en klik op 'Checkbox-pictogram' om de derde toe te voegen.
Nu moeten we de tekst 'Man', 'Female' en 'Liever niet zeggen' invoeren naast de selectievakjes. Om dat te doen, klikt u tussen de selectievakjes en voert u de waarden in.
Na het invoeren van de waarden naast de selectievakjes, orden ze dienovereenkomstig.
Een vervolgkeuzemenu invoegen
Voor kwalificatie moeten we een vervolgkeuzemenu maken met waarden als Postgraduate, Graduate, High-school. Plaats de cursor naast de kwalificatie en klik op het pictogram 'Drop-Down List Content Control' naast het pictogram Agenda.
Er verschijnt een vervolgkeuzelijst naast 'Kwalificatie'.
We moeten waarden toevoegen aan het vervolgkeuzemenu. Selecteer hiervoor het vervolgkeuzemenu door erop te klikken en klik vervolgens op 'Eigenschappen' in het tabblad 'Ontwikkelaar'.
Er verschijnt een dialoogvenster 'Eigenschappen voor inhoudbeheer'. Klik op de knop 'Toevoegen' in het dialoogvenster.
Er wordt een dialoogvenster 'Keuze toevoegen' geopend. Typ 'Post-Graduate' in het tekstvak 'Weergavenaam'. Het verschijnt ook automatisch in het tekstvak 'Waarde'. Als u klaar bent met het invoeren van de optie voor het vervolgkeuzemenu, klikt u op 'OK'.
Voeg op dezelfde manier ook andere opties toe aan het vervolgkeuzemenu. Klik na het invoeren van de andere twee waarden op ‘OK’.
Het vervolgkeuzemenu voor kwalificatie is nu klaar voor gebruik.
Wat we nu zien, is zoiets als een backend-versie van een invulbaar formulier, aangezien de 'Ontwerpmodus' is ingeschakeld. Om het als een echt invulbaar formulier te zien en het te gebruiken om de details in te vullen, schakelt u de ontwerpmodus uit door op het pictogram 'Ontwerpmodus' te klikken.
Nadat we 'Ontwerpmodus' hebben uitgeschakeld, kunnen we het invulbare formulier zien dat we hebben gemaakt.
Zo maakt u een invulbaar formulier in Microsoft Word. Er zijn veel andere opties beschikbaar om uw invulbare formulier naar wens te maken. In het begin kan het verwarrend zijn. Bij regelmatig gebruik raak je eraan gewend.