Google Spreadsheets biedt geen ingebouwd Gantt-diagramtype, maar u kunt een Gantt-diagram maken door het gestapelde staafdiagram aan te passen.
Een Gantt-diagram is een reeks horizontale balken die een projectplanning (taken of activiteiten) in de loop van de tijd visueel weergeven. Het is een van de meest gebruikte diagramtypen voor projectbeheer. Gantt-diagram illustreert de start- en einddatum/-periode van elke taak in een projectplanning, evenals de reeksen en onderlinge afhankelijkheden tussen projecttaken. Het helpt u bij het organiseren, plannen en uitvoeren van projecten van elke omvang.
Google Spreadsheets is een geweldig alternatief om Gantt-diagrammen te maken vanwege de realtime samenwerking en automatische opslagmogelijkheden, plus het is gratis en gebruiksvriendelijk. Net als in Excel heeft Google Spreadsheets echter geen ingebouwd Gantt-diagramtype als optie, dus u moet er een maken door het staafdiagram aan te passen.
In deze zelfstudie laten we u de stappen zien om een Gantt-diagram te maken in Google Spreadsheets met behulp van een gestapeld staafdiagram.
Google Gantt-diagram maken met een gestapeld staafdiagram
U kunt met slechts een paar eenvoudige stappen een Gantt-diagram maken in Google Spreadsheets. Het enige wat u hoeft te doen is uw projectplanning te maken, de duur te berekenen, een staafdiagram met die gegevens te genereren en het vervolgens aan te passen zodat het eruitziet als een Gantt-diagram.
Stel uw projectgegevens in
Open eerst een nieuwe Google-spreadsheet en voer uw projectplanning (gegevens) in drie kolommen in, namelijk Taak, Startdatum en Einddatum, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
De naam van de taken/activiteiten moet in de kolom Taak staan en de bijbehorende datums moeten in de kolommen Startdatum en Einddatum staan.
Bereken taakduur
Nu moet u de duur voor elke taak berekenen. Daarvoor moet je een paar rijen hieronder een tweede tabel maken. Kopieer de kolom Taak (eerste kolom) van de oorspronkelijke tabel en voeg deze in de tweede tabel in, zoals hieronder wordt weergegeven. Label vervolgens de tweede en derde kolom van deze nieuwe tabel als "Startdag" en "Duur".
Nu moet u de startdag en de duur van elke taak berekenen.
Om de startdag te vinden, moet u het verschil bepalen tussen de startdatum van elke taak en die van de eerste taak. Typ deze formule in de eerste cel (B15) van de kolom Startdag:
=INT(B2)-INT($B$2)Omdat het de eerste dag van het project is, krijg je '0'.
Sleep nu de vulgreep (klein blauw vierkantje in de rechter benedenhoek van de cel) over andere cellen naar de laatste taak om de formule te kopiëren. Nu heb je de startdag van elke taak in de projecttijdlijn.
Vervolgens moeten we de duur van elke taak bepalen.
Typ hiervoor de volgende formule in de eerste cel (C15) van de kolom Duur:
=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2))Kopieer vervolgens de formule naar de rest van de cel, net zoals u eerder deed. Nu heb je de duur voor elke taak, het aantal dagen dat elke taak zal duren om te voltooien.
Een gestapeld staafdiagram invoegen
Nu kunt u een gestapeld staafdiagram genereren. Selecteer hiervoor de hele tweede tabel (rekentabel), klik op ‘Invoegen’ in de menubalk en selecteer ‘Grafiek’.
Er wordt een diagram gegenereerd met de titel 'Startdatum en -duur' en er wordt ook een diagram-editorvenster geopend aan de rechterkant van Google Spreadsheets, waar u het diagram kunt aanpassen.
Als deze Grafiekeditor niet automatisch naast uw grafiek wordt geopend, kunt u deze handmatig openen. Om dat te doen, selecteert u de grafiek, klikt u vervolgens op het 'menu met drie stippen (verticale ellips)' in de rechterbovenhoek van het kaartvenster en selecteert u de optie 'Bewerk de grafiek'.
Google Spreadsheets zal proberen een grafiek te genereren die het beste bij uw gegevens past. Als het een ander grafiektype genereert, moet u dit wijzigen. Om de grafiek te wijzigen, klikt u op het vervolgkeuzemenu 'Grafiektype' en selecteert u de optie 'Gestapeld staafdiagram'.
Verander het staafdiagram in een Gantt-diagram
U hebt een staafdiagram gemaakt, nu is het tijd om er een Gantt-diagram van te maken. Om dat te doen, moet u uw staafdiagram een beetje aanpassen.
Ga eerst naar het tabblad 'Aanpassen' in de grafiekeditor en vouw de groep 'Series' uit.
Kies in het gedeelte Serie 'Startdag' in het vervolgkeuzemenu Toepassen op alle series.
Wijzig daarna de 'Vuldekking' in '0%'.
Hierdoor worden de blauwe balken transparant en ziet uw staafdiagram eruit als een Gantt-diagram.
Nu kunt u andere wijzigingen aanbrengen in uw Gath-diagram om aan uw behoeften te voldoen. U kunt bijvoorbeeld de titel, de legenda, het kleurenschema en meer van het diagram wijzigen.
Nu heb je een Gantt-diagram gemaakt in Google Spreadsheets.