Deze zelfstudie laat zien hoe u de procentuele verandering tussen getallen, kolommen, rijen en procentuele toename en afname in Excel kunt berekenen.
Als je in je dagelijkse werk veel met cijfers werkt, moet je vaak percentages berekenen. Excel maakt dit heel eenvoudig door u te helpen verschillende soorten percentages te berekenen met behulp van verschillende formules en methoden. Het berekenen van percentages in een Excel-blad is vergelijkbaar met het berekenen in je wiskundekranten op school, het is heel gemakkelijk te begrijpen en te gebruiken.
Een van de meest voorkomende percentageberekeningen die mensen in Excel doen, is het berekenen van de procentuele verandering tussen twee waarden over een bepaalde periode. Een procentuele verandering of procentuele variantie wordt gebruikt om de mate van verandering (groei of afname) tussen twee waarden van de ene periode naar de andere weer te geven. Het kan worden gebruikt voor financiële, statistische en vele andere doeleinden.
Als je bijvoorbeeld het verschil wilt vinden tussen de omzet van vorig jaar en de omzet van dit jaar, dan kun je dit berekenen met de procentuele verandering. In deze zelfstudie bespreken we hoe u procentuele verandering en een procentuele toename en afname tussen twee getallen in Excel kunt berekenen.
Percentage verandering berekenen in Excel
Percentage verandering tussen twee waarden berekenen is een gemakkelijke taak. Je hoeft alleen maar het verschil tussen twee getallen te vinden en het resultaat te delen met het originele getal.
Er zijn twee verschillende formules die u kunt gebruiken om de procentuele verandering te berekenen. Hun syntaxis is als volgt:
=(nieuwe_waarde – originele_waarde) / originele_waarde
of
=(nieuwe waarde / originele waarde) – 1
- nieuwe waarde – is de huidige/eindwaarde van de twee getallen die u vergelijkt.
- vorige_waarde – is de beginwaarde van de twee getallen die u vergelijkt om de procentuele verandering te berekenen.
Voorbeeld:
Laten we eens kijken naar deze lijst met hypothetische fruitbestellingen, waarbij kolom B het aantal fruitsoorten bevat dat vorige maand is besteld en kolom C het aantal fruitsoorten dat deze maand is besteld:
U heeft bijvoorbeeld vorige maand een bepaald aantal fruit besteld en u heeft deze maand meer besteld dan u vorige maand heeft besteld. U kunt de onderstaande formule invoeren om het procentuele verschil tussen de twee bestellingen te vinden:
=(C2-B2)/B2
De bovenstaande formule wordt ingevoerd in cel D2 om de procentuele verandering tussen C2 (nieuwe_waarde) en B2 (oorspronkelijke_waarde) te vinden. Nadat u de formule in een cel hebt getypt, drukt u op Enter om de formule uit te voeren. U krijgt de procentuele verandering in decimale waarden zoals hieronder weergegeven.
Het resultaat is nog niet opgemaakt als een percentage. Om een percentagenotatie toe te passen op een cel (of een celbereik), selecteert u de cel(len) en klikt u vervolgens op de knop 'Percentagestijl' in de groep Getal van het tabblad 'Start'.
De decimale waarde wordt omgezet in een percentage.
Bereken procentuele verandering tussen twee kolommen met getallen
Nu weten we de procentuele verandering tussen twee bestellingen voor appels, laten we de procentuele verandering voor alle items zoeken.
Om de procentuele verandering tussen twee kolommen te berekenen, moet u de formule in de eerste cel van de resultatenkolom invoeren en de formule in de hele kolom automatisch aanvullen.
Om dat te doen, klikt u op de vulgreep (het kleine groene vierkantje in de rechterbenedenhoek van de cel) van de formulecel en sleept u deze naar de rest van de cellen.
Nu heb je de procentuele veranderingswaarden voor twee kolommen.
Wanneer de nieuwe waarde hoger is dan de oorspronkelijke waarde, zou het resultaatpercentage positief zijn. Als de nieuwe waarde lager is dan de oorspronkelijke waarde, is het resultaat negatief.
Zoals je kunt zien, wordt de procentuele verandering voor 'Appels' verhoogd met 50%, dus de waarde is positief. Het percentage voor ‘Avocodo’ wordt verlaagd met 14%, waardoor het resultaat negatief is (-14%).
U kunt ook aangepaste opmaak gebruiken om de negatieve percentages in rode kleur te markeren, zodat u deze gemakkelijk kunt herkennen wanneer u ernaar zoekt.
Om de cellen op te maken, selecteert u de cellen die u wilt opmaken, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u de optie 'Cellen opmaken'.
Klik in het venster Cellen opmaken dat verschijnt op 'Aangepast' onderaan het linkermenu en typ de onderstaande code in het tekstvak 'Type:':
0,00%;[Rood]-0,00%
Klik vervolgens op de knop 'OK' om de opmaak toe te passen.
Nu worden de negatieve resultaten rood gemarkeerd. Deze opmaak verhoogt ook het aantal decimalen om nauwkeurige percentages weer te geven.
U kunt ook een andere formule gebruiken om de procentuele verandering tussen twee waarden te berekenen (vorige maand bestelling en deze maand bestelling):
=(C2/B2)-1
Deze formule deelt de nieuwe_waarde (C2) door de oorspronkelijke waarde (B2) en trekt '1' van het resultaat af om de procentuele verandering te vinden.
Percentage verandering in de tijd berekenen
U kunt de procentuele verandering van periode tot periode berekenen (verandering van maand tot maand) om inzicht te krijgen in de groei- of dalingssnelheid van de ene periode naar de volgende (voor elke maand). Dit is erg handig als u de procentuele verandering voor elke maand of elk jaar over een bepaalde periode wilt weten.
In het onderstaande voorbeeld hebben we de prijs van fruit voor de maand maart in kolom B en de prijs voor de maand juli, 5 maanden later.
Gebruik deze algemene formule om de procentuele verandering in de tijd te vinden:
=((Huidige_waarde/Oorspronkelijke_waarde)/Oorspronkelijke_waarde)*N
Hier staat N voor het aantal perioden (jaren, maanden, enz.) tussen de twee waarden van aanvankelijk en actueel.
Als u bijvoorbeeld het inflatie- of deflatiepercentage van prijzen voor elke maand gedurende meer dan 5 maanden in het bovenstaande voorbeeld wilt begrijpen, kunt u de onderstaande formule gebruiken:
=((C2-B2)/B2)/5
Deze formule is vergelijkbaar met de formule die we eerder gebruikten, behalve dat we de procentuele veranderingswaarde moeten delen door het aantal maanden tussen twee maanden (5).
Het percentage groei/verandering tussen rijen berekenen
Stel dat u één kolom met cijfers heeft die de maandelijkse benzineprijs voor meer dan een jaar weergeeft.
Als u nu het percentage groei of daling tussen rijen wilt berekenen, zodat u de prijsveranderingen van maand tot maand kunt begrijpen, probeer dan de onderstaande formule:
=(B3-B2)/B2
Aangezien we het groeipercentage voor februari (B3) moeten vinden vanaf de prijs van januari (B2), moeten we de eerste rij leeg laten omdat we januari niet vergelijken met de voorgaande maand. Voer de formule in cel C3 in en druk op Enter.
Kopieer vervolgens de formule naar de rest van de cellen om het procentuele verschil tussen elke maand te bepalen.
U kunt ook voor elke maand de procentuele verandering berekenen ten opzichte van januari (B2). Om dit te doen, moet u van die cel een absolute verwijzing maken door het $ -teken aan de celverwijzing toe te voegen, b.v. $C$2. Dus de formule ziet er als volgt uit:
=(B3-$B$2)/$B$2
Net als voorheen slaan we de eerste cel over en voeren de formule in cel C3 in. Wanneer u de formule naar de rest van de cellen kopieert, verandert de absolute verwijzing ($ B $ 2) niet, terwijl de relatieve verwijzing (B3) verandert in B4, B5, enzovoort.
U krijgt voor elke maand een percentage inflatie of deflatie in vergelijking met januari.
Percentage stijging berekenen in Excel
Percentagestijging berekenen is vergelijkbaar met het berekenen van procentuele verandering in Excel. Percentage stijging is het percentage van de stijging tot de initiële waarde. U hebt twee getallen nodig om de procentuele toename te berekenen, het oorspronkelijke getal en het nieuwe_nummer.
Syntaxis:
Percentage toename = (Nieuw_nummer - Origineel_nummer) / Origineel_nummer
Het enige wat u hoeft te doen is het oorspronkelijke (eerste) getal af te trekken van het nieuwe (tweede) getal en het resultaat te delen door het oorspronkelijke getal.
U heeft bijvoorbeeld een lijst met rekeningen en hun bedragen voor twee maanden (april en mei). Als uw rekeningen voor de maand april worden verhoogd in de maand mei, wat is dan de procentuele stijging van april tot mei? U kunt de onderstaande formule gebruiken om erachter te komen:
=(C2-B2)/B2
Hier trekken we de elektriciteitsrekening van de maand mei (C2) af van de maandrekening van april (B2) en delen we het resultaat door de maandrekening van april. Kopieer vervolgens de formule naar andere cellen met behulp van de vulgreep.
Als u een positief resultaat krijgt ($24,0%), is het percentage tussen de twee maanden gestegen, en als u een negatief resultaat krijgt (bijv. -$13,33%), dan wordt het percentage eigenlijk verlaagd in plaats van verhoogd.
Percentage afname berekenen in Excel
Laten we nu eens kijken hoe we de procentuele afname tussen getallen kunnen berekenen. De berekening van de procentuele afname lijkt sterk op de berekening van de procentuele toename. Het enige verschil is dat het nieuwe nummer kleiner zal zijn dan het oorspronkelijke nummer.
De formule is bijna identiek aan de berekening van de procentuele toename, behalve dat u de oorspronkelijke waarde (eerste getal) aftrekt van de nieuwe waarde (tweede getal) voordat u het resultaat deelt door de oorspronkelijke waarde.
Syntaxis:
Percentage afname = (Oorspronkelijk_nummer - Nieuw_nummer) / Origineel_nummer
Laten we aannemen dat je deze lijst met opslagapparaten en hun prijzen voor twee jaar (2018 en 2020) hebt.
Zo waren de prijzen van opslagapparaten in het jaar 2018 hoger en zijn de prijzen in het jaar 2020 verlaagd. Wat is de procentuele daling van de prijzen voor 2020 ten opzichte van 2018? U kunt deze formule gebruiken om erachter te komen:
=(B2-C2)/B2
Hier trekken we de prijs van 2018 (B2) af van de prijs van 2020 (C2) en delen we de som door de prijs van 2018. Vervolgens kopiëren we de formule naar andere cellen om de procentuele afname voor andere apparaten te vinden.
Als je een positief resultaat krijgt ($20,0%), is het percentage tussen de twee jaar gedaald, en als je een negatief resultaat krijgt (bijvoorbeeld -$13,33%), dan wordt het percentage eigenlijk verhoogd in plaats van verlaagd.
Veelvoorkomende fouten die u krijgt bij het gebruik van de bovenstaande formules
Wanneer u de bovenstaande formules gebruikt, kunt u af en toe deze lijst met veelvoorkomende fouten tegenkomen:
- #DIV/0!: deze fout treedt op wanneer u een getal probeert te delen door nul (0) of door een lege cel. bijv. De waarde B6 in de formule ‘=(B6-C6)/B6’ is gelijk aan nul, vandaar de #DIV/0! fout.
Wanneer u 'nul' invoert in valutaformaat, wordt dit vervangen door een streepje (-) zoals hierboven weergegeven.
- #WAARDE: Excel geeft deze fout wanneer u een waarde hebt ingevoerd die geen ondersteund type is of wanneer cellen leeg worden gelaten. Dit kan vaak voorkomen wanneer een invoerwaarde spaties, tekens of tekst bevat in plaats van cijfers.
- NU!: deze fout treedt op wanneer een formule een ongeldig getal bevat dat resulteert in een getal dat te groot of te klein is om in Excel te worden weergegeven.
Converteer een fout naar nul
Maar er is een manier om van deze fouten af te komen en '0%' op zijn plaats weer te geven wanneer de fout optreedt. Om dat te doen, moet u de functie 'IFERROR' gebruiken, die een aangepast resultaat retourneert wanneer een formule een fout oplevert.
Syntaxis van de IFERROR-functie:
=ALS.FOUT(waarde; waarde_als_fout)
Waar,
- waarde is de waarde, referentie of formule die moet worden gecontroleerd.
- value_if_error is de waarde die we willen weergeven als de formule een foutwaarde retourneert.
Laten we deze formule toepassen in een van de foutvoorbeelden (#DIV/0! error):
=ALS.FOUT((B6-C6)/B6,0%)
In deze formule is het argument 'waarde' de formule voor procentuele verandering en het argument 'value_if_error' is '0%'. Wanneer de formule voor procentuele verandering een fout tegenkomt (#DIV/0!-fout), geeft de IFERROR-functie '0%' weer, zoals hieronder wordt weergegeven.
Dat is alles wat u moet weten over het berekenen van procentuele verandering in Excel.