Voor eenvoudig samenwerken en bestanden delen
De iOS 13.4-update is begonnen met het uitrollen naar de massa, en een van de belangrijkste kenmerken van de update is de mogelijkheid om mappen in iCloud Drive te delen met opties om de toegang te beperken en of iedereen de bestanden in de map kan bewerken/wijzigen .
Mappen delen in iCloud Drive is een broodnodige functie, vooral nu het grootste deel van de wereld vanuit huis werkt vanwege de verspreiding van COVID-19. U kunt nu een heleboel bestanden in één map op uw iCloud Drive plaatsen en deze met zoveel mensen delen als u wilt of zelfs een openbare link maken terwijl u geen toestemming geeft om de inhoud van de map te wijzigen of aan te passen.
Zorg ervoor dat je de iOS 13.4-update op je iPhone of iPad hebt gedownload voordat je begint. Als je meer wilt weten over de update, lees dan onze iOS 13.4 review.
Om aan de slag te gaan, opent u de app 'Bestanden' op uw iPhone en tikt u eenmaal op het tabblad 'Bladeren' in de navigatiebalk onder aan het scherm om naar het hoofdscherm van de app Bestanden te gaan voor het geval deze op een andere map wanneer u deze start.
Tik op 'iCloud Drive' onder het gedeelte 'Locaties' in de app Bestanden om toegang te krijgen tot bestanden en mappen die zijn opgeslagen op uw iCloud Drive.
Blader door de lijst met bestanden en mappen in uw iCloud Drive en zoek de map die u wilt delen. Houd vervolgens de mapnaam aangeraakt om het menu Snelle acties te openen. Selecteer daar de optie 'Delen'.
Selecteer 'Mensen toevoegen' uit de beschikbare opties voor delen in het Share-blad.
Het scherm 'Mensen toevoegen' toont u een lijst met alle apps waarmee u de mapkoppeling kunt delen. We zullen u door het deelproces leiden, maar configureer eerst de 'Opties voor delen', zodat u weet hoe uw iCloud Drive-map zal worden geopend door de mensen met wie u de maplink deelt.
Tik op 'Opties voor delen' onder de lijst met apps.
Configureer de deelopties voor 'Wie heeft toegang tot' uw bestanden en met welke 'Permissies'.
- Alleen mensen die je uitnodigt staat alleen mensen toe die u toevoegt vanuit het scherm 'Mensen toevoegen' om bestanden in de map te bekijken.
- Iedereen met de link optie moet met de nodige voorzichtigheid worden gebruikt. Elke willekeurige persoon kan uw bestanden bekijken of downloaden als hij/zij de maplink heeft.
- Kan wijzigingen aanbrengen Met toestemming kunnen mensen die u toevoegt om de map te bekijken ook wijzigingen aanbrengen, zoals het uploaden of verwijderen van bestanden in de map.
- Alleen bekijken toestemming staat mensen toe om de bestanden alleen te bekijken of te downloaden. Ongeacht de persoon die de map bekijkt, is uitgenodigd of u deelt de map openbaar. Niemand mag wijzigingen aanbrengen.
Nadat u de opties voor delen voor de map hebt ingesteld, gaat u terug naar het scherm 'Mensen toevoegen' en selecteert u de app waarmee u de mapkoppeling wilt delen. We selecteren hier Gmail, maar je kunt elke gewenste app selecteren.
Opmerking:Het proces voor het delen van een iCloud Drive-mapkoppeling is voor alle apps hetzelfde. Maar voor iMessage is het een beetje anders en minder verwarrend (om eerlijk te zijn).
Welke app je ook selecteert, je krijgt het scherm om mensen uit te nodigen via hun e-mailadres of telefoonnummer. Typ de e-mail of een naam om iemand van uw iPhone-contacten toe te voegen.
💡 Druk op de 'Return'-toets op het toetsenbord na het typen van een e-mailadres om een komma toe te voegen en door te gaan met het toevoegen van meer mensen.
Tik op 'Doorgaan' en je krijgt de iCloud Drive Folder-link klaar om te worden gedeeld met de app die je hebt gekozen om de link te delen.
Nu het verwarrende deel, je moet deze link delen met iedereen die je hebt uitgenodigd om je map te bekijken. De bovenstaande procedure heeft de uitnodigingen naar niemand met de maplink verzonden. Het voegde alleen de mensen toe aan de lijst met mensen die de map konden bekijken, zodat iCloud later kon verifiëren of de link in verkeerde handen zou vallen.
Als je iemand hebt uitgenodigd op zijn Apple ID-e-mailadres, ze zullen het volgende scherm zien na het openen van de maplink op iCloud.com of een compatibel iPhone- of Mac-apparaat.
Als je iemand hebt uitgenodigd via een ander telefoonnummer of e-mailadres dan hun Apple ID-mail, dan zien ze een scherm 'Dit bestand is privé' wanneer ze de link naar de gedeelde map openen.
De gebruiker moet zijn toegang tot de map verifiëren door op de knop 'Verifiëren' te klikken.
Op het scherm wordt een lijst weergegeven met telefoonnummers en e-mailadressen die zijn uitgenodigd om de map te bekijken. De gebruiker kan zijn nummer of e-mailadres uit de lijst selecteren en op de knop 'Verificatielink verzenden' klikken om te verifiëren en toegang te krijgen tot de gedeelde iCloud Drive-map.
Opmerking: Als u 'Iedereen kan bekijken' instelt als deeloptie voor de map in de eerste stappen hierboven, zult u: (natuurlijk) het scherm niet zien om mensen uit te nodigen. Het genereert voor jou een link om te delen en geeft je een directe optie om de link naar iedereen te sturen die de app van je keuze gebruikt.
Hoe 'Toegang verwijderen' voor iemand of 'Stoppen met delen' van een iCloud Drive-map
Om te stoppen met het delen van een map, open je 'iCloud Drive' in de app Bestanden op je iPhone. Houd de map ingedrukt die u niet meer wilt delen en selecteer de optie 'Delen' in het menu met snelle acties.
Tik op 'Show People' uit de beschikbare opties op het Share Sheet.
Om de toegang voor iemand in te trekken, tik eerst op hun naam in de lijst met namen die op het scherm wordt weergegeven.
Selecteer vervolgens 'Toegang verwijderen' in het infoscherm van de persoon.
Stoppen met het delen van de iCloud Drive-map helemaal, tik op de knop 'Stoppen met delen' op het scherm 'Mensen'.
U krijgt een bevestigingspop-up over wat er zal gebeuren als u stopt met het delen van de map. Het wordt verwijderd uit iCloud Drive van de mensen die je hebt uitgenodigd en ze hebben geen toegang meer tot bestanden in de map. Tik op 'OK' in het dialoogvenster om te bevestigen.
Gevolgtrekking
Het delen van iCloud Drive-mappen was een broodnodige functie voor iPhone- en macOS-apparaten. We zijn blij dat de iOS 13.4-update en macOS Catalina 10.15.4 er ondersteuning voor biedt in het Apple-ecosysteem. Dit maakt de app Bestanden des te krachtiger en handiger voor iPhone- en iPad-apparaten.
Wist u u documenten kunt scannen met de app Bestanden op de iPhone?