Houd iedereen in het team op de hoogte met aankondigingen, projectupdates en vele andere dingen met behulp van RSS-feeds in Microsoft Teams
Bedrijven zijn snel op weg naar het opzetten van virtuele omgevingen voor werknemers om vanuit huis te werken met de juiste communicatie- en productiviteitstools. Om hen te helpen, voegen bedrijven als Microsoft regelmatig nieuwe functies toe aan hun samenwerkingssoftware, Microsoft Teams.
Naast de vele tools om iedereen in een team op de hoogte te houden, biedt Microsoft Teams een manier om RSS-feeds aan een teamkanaal toe te voegen, zodat iedereen in het team productupdates, aankondigingen en vele andere dingen krijgt die kunnen worden geleverd met een gesyndiceerde feed van alle interne of externe bronnen die het team mogelijk gebruikt.
Om aan de slag te gaan, opent u de Microsoft Teams Desktop-app of navigeert u in uw browser naar teams.microsoft.com en logt u in op uw account. Klik vervolgens op het pictogram 'Apps' aan de linkerkant van het hoofdscherm van Teams.
Klik links op het scherm Apps op 'Connectors'. Blader vervolgens uit de lijst met apps die aan de rechterkant wordt weergegeven, een beetje naar beneden en klik op de 'RSS'-app wanneer u deze ziet.
Klik in het pop-upvenster van de RSS-app-lijst op de knop 'Toevoegen aan een team'.
Selecteer vervolgens het team/kanaal waaraan u een RSS-feed wilt toevoegen. Typ de kanaalnaam in het veld 'Typ een team- of kanaalnaam' en selecteer het gewenste kanaal/team uit de lijst met suggesties die onder het veldvak verschijnen.
Nadat je een kanaal hebt geselecteerd, klik je op de knop 'Een connector instellen' rechtsonder in het scherm.
Ten slotte ziet u het scherm RSS-connector. Voer hier een naam in voor uw RSS-feed en geef in het veld 'Adres' de URL op voor de RSS-feed die u aan het kanaal wilt toevoegen.
U kunt ook een aangepaste frequentie voor de feed instellen. Als het een feed met belangrijke aankondigingen is, wilt u deze misschien wijzigen van de standaard samenvattingsfrequentie van 6 uur in een samenvattingsfrequentie van 15 minuten. Dit zorgt ervoor dat Microsoft Teams de feed elke 15 minuten controleert en updates op het teamkanaal plaatst wanneer er nieuwe inhoud in de feed is.
Klik op de knop 'Opslaan' onder aan het scherm van de RSS-app wanneer u de opties configureert.
U wordt dan doorgestuurd naar het scherm 'Connectors'. Als u meer feeds aan het kanaal wilt toevoegen, klikt u op de knop 'Configureren' naast RSS en voegt u nog een feed toe, of klikt u op de knop 'Sluiten' om terug te keren naar het hoofdscherm van Teams.
Door RSS-feeds toe te voegen aan een Microsoft Teams-kanaal, kunt u niet alleen tijd besparen bij het verzenden van e-mails, maar kan uw team ook op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen in het bedrijf, rechtstreeks op het Teams Posts-scherm.