De meest uitgebreide gids om een Microsoft Teams-wizard te worden
Microsoft Teams is een van de beste Workstream Collaboration-apps die er zijn. Het heeft talloze functies met slechts één doel: samenwerking tussen teams moeiteloos maken en werken op afstand zo naadloos mogelijk maken.
De meest uitgebreide gids om een Microsoft Teams-wizard te worden
Voor veel mensen heeft off-site werken zelfs de productiviteit verhoogd en Microsoft Teams maakt daar een groot deel van uit. Maar als je nieuw bent, kan het een beetje overweldigend aanvoelen. Vertrouw ons echter. Als je het eenmaal onder de knie hebt, zul je je realiseren waar iedereen enthousiast over is.
Hier is alles wat u moet weten om niet alleen aan de slag te gaan met Microsoft Teams, maar ook om een Microsoft Teams-wizard te worden!
Teams en kanalen – Hub voor Teamwork
Teams en kanalen zijn de bouwstenen van Microsoft Teams. Het zijn de letterlijke fysieke belichamingen van het hele concept van teamwerk en samenwerking achter Microsoft Teams.
Als je lid wordt van de organisatie van iemand anders op Microsoft Teams, zouden sommige teams en kanalen al bestaan. En ze zullen je toevoegen aan de relevante teams. Teams zijn verder opgebouwd uit kanalen. Kanalen kunnen representatief zijn voor alles, verschillende afdelingen, projecten, evenementen, enz. die een team afhandelt.
Dus als uw team een marketing- en verkoopafdeling heeft, kunnen dit twee van de vele kanalen zijn. Maar als je maar tot één afdeling behoort, zou de teameigenaar je alleen aan dat kanaal toevoegen. Naast de extra kanalen die je kunt maken, heeft elk team een Algemeen kanaal waar alle teamleden kunnen communiceren en samenwerken. U kunt vergaderingen hosten, bestanden delen, communiceren met andere teamleden en nog veel meer doen via kanalen.
Je kunt een nieuw team, een nieuw kanaal en zelfs een privékanaal maken, zelfs als je niet de eigenaar van het team bent. Privékanalen zijn precies wat hun naam doet vermoeden, het zijn geheime kanalen die alleen op uitnodiging toegankelijk zijn en geen enkel ander teamlid (behalve de eigenaar) weet dat ze bestaan.
👉 Bekijk onze ingewikkelde handleidingen over het maken en beheren van uw eigen team en kanalen, en ga dan een stap verder om meer te weten te komen over privékanalen.
Maar als u zich niet aansluit bij de organisatie van iemand anders, maar in plaats daarvan uw eigen organisatie maakt, moet u eerst leren hoe u Microsoft Teams opzet. Onze gids over het instellen en gebruiken van Microsoft Teams kan u helpen bij uw zoektocht.
Samenwerking in kanalen met tabbladen
De hiërarchie in Microsoft Teams is als volgt: Teams bestaan uit kanalen en kanalen hebben verder tabbladen. Dus, wat zijn deze tabbladen eigenlijk? Tabbladen zijn snelkoppelingen in kanalen en een van de plaatsen waar echte samenwerking kan plaatsvinden.
Elk kanaal heeft standaard drie tabbladen: Berichten, Bestanden en Wiki. Op het tabblad Berichten vinden alle gesprekken plaats. Het tabblad Bestanden bevat een snelle route naar alle bestanden die in het kanaal worden gedeeld. Maar u kunt hun potentieel echt ontsluiten door bestanden en geïntegreerde apps als tabbladen toe te voegen.
Geïntegreerde apps zijn een van de krachtigste functies van Microsoft Teams. Hun bestaan in het ecosysteem is wat de app onderscheidt van anderen. En de mogelijkheid om ze als tabbladen toe te voegen, voegt gewoon de kers op de taart toe. Omdat alle tabbladen toegankelijk zijn voor teamleden, kun je moeiteloos en snel met anderen samenwerken aan bestanden of apps nadat je ze als tabbladen hebt toegevoegd. Nu ik erover nadenk, tabbladen brengen de "collab" in de samenwerking in Microsoft Teams.
👉 Leer hoe u bestanden en apps toevoegt als tabbladen in Microsoft Teams en ga samenwerken.
Vergaderingen in Microsoft Teams
Geen enkele Workstream Collaboration-app is compleet zonder vergaderingen. En Microsoft Teams doet het nogal magnifiek. Of het nu gaat om privévergaderingen, kanaalvergaderingen, 1:1-vergaderingen of geplande vergaderingen, met Microsoft Teams kunt u het allemaal doen.
U kunt vergaderen met de leden van uw organisatie, maar ook met mensen buiten de organisatie. U kunt zelfs vergaderen met mensen die geen Microsoft Teams-gebruiker zijn. Deze mensen worden gasten genoemd in de wereld van Teams, en elke ontmoeting met hen zou net zoiets zijn als ontmoetingen met Microsoft Teams-gebruikers; de app discrimineert niet.
👉 Onze gids voor het gebruik van Microsoft Teams voor vergaderingen zal een expert zijn in alle zaken met betrekking tot de vergaderingen, en je zult onderweg zelfs wat extra tips oppikken.
U kunt ook vergaderingen plannen in Microsoft Teams, zodat iedereen hiervan op de hoogte is en hun planning dienovereenkomstig kan beheren. Voorheen hadden alleen Microsoft 365 Business-gebruikers toegang tot de functie. Nu heeft Microsoft Teams ook de mogelijkheid toegevoegd voor gebruikers van Microsoft Teams Free. We hebben alle details in onze gids voor hetzelfde.
Vergaderingen beter maken
Videovergaderingen dragen bij aan het contact met uw collega's, vooral onder deze huidige omstandigheden. Maar videovergaderingen net zo boeiend maken als normale vergaderingen, kan een uitdaging zijn. Gelukkig heeft Microsoft Teams enkele tools die het "saaie" uit deze vergaderingen halen en helpen bij het vergroten van de betrokkenheid.
In feite is een van deze functies nogal een pluim voor de app, en de mensen bij Microsoft zouden zichzelf een schouderklopje moeten geven om ermee op de proppen te komen. Vraag je je af waar we zo hyped over zijn? De Together-modus in Microsoft Teams!
Together Mode is een van de beste nieuwe toevoegingen aan Microsoft Teams. Het doorbreekt de barrières van de virtuele wereld en stelt u in staat om te ervaren hoe u zich in dezelfde ruimte bevindt met andere deelnemers aan de vergadering. Het is vooral handig voor docenten die het steeds moeilijker vinden om contact te maken met hun leerlingen in een afgelegen omgeving. Het gevoel praktisch in dezelfde kamer te zijn kan wonderen doen om de betrokkenheid te vergroten.
🏃♀️ Ga naar onze gids voor het gebruik van de Samen-modus om alles te weten te komen over dit juweeltje van een functie.
Virtuele achtergrond is een andere functie die uw vergaderingen oneindig veel beter kan maken. Van het breken van het ijs in een ongemakkelijke vergadering tot het redden van de schaamte van een rommelige achtergrond, deze functie is letterlijk levensreddend. En iets wat je moet weten hoe te gebruiken.
Onze gids hier behandelt alles wat u moet weten over virtuele achtergronden in Microsoft Teams. Bekijken.
Er is nog een essentiële functie die u nodig hebt om uw vergaderingen voor onbepaalde tijd beter en boeiender te maken. Microsoft Teams heeft nu een 7 x 7 rasterweergave in vergaderingen, d.w.z. u kunt de videofeed van maximaal 49 personen in één vergadering zien. Bekend als Large Gallery View in het Microsoft Teams-ecosysteem, het is een van de essentiële functies die nodig zijn tijdens vergaderingen. Leer alles over Grote galerijweergave en hoe u deze kunt gebruiken in onze uitgebreide gids hier 👈.
Belangrijke vergaderhulpmiddelen
Vergaderingen in Microsoft Teams hebben geweldige tools die het gemakkelijker maken om aanwezig te zijn tijdens de vergadering en je te concentreren op wat belangrijk is. Deze tools maken virtuele vergaderingen niet alleen het equivalent van hun echte tegenhanger, maar ze kunnen ze zelfs beter maken.
Een van die tools is de functie om vergaderingen op te nemen. Kantoorvergaderingen bieden niet de luxe om vergaderingen met één enkele knop op te nemen, zoals bij vergaderingen in Microsoft Teams. Door de vergaderingen op te nemen, is het ook ideaal voor het produceren van trainingsmateriaal voor nieuwe leden van uw teams. En je raadt het goed; we hebben gedetailleerde handleidingen voor het opnemen van de vergadering en het bekijken of verwijderen van de vergaderingsopnamen.
Een ander belangrijk vereiste tijdens vergaderingen is de mogelijkheid om aantekeningen te maken. Het is nu gemakkelijker om aantekeningen te maken tijdens fysieke vergaderingen, maar aantekeningen maken tijdens een virtuele vergadering kan een uitdaging zijn. Het is maar goed dat Microsoft Teams de functie heeft om aantekeningen te maken die samenwerken en toegankelijk zijn voor alle leden van de vergadering. En je hebt er zelfs voor, tijdens en na de vergadering toegang toe. Klik hier voor meer informatie over vergadernotities in Microsoft Teams.
Een van de problemen waarmee vergaderingen op afstand worden geconfronteerd, komt voort uit het feit dat je niet zomaar iemand kunt vragen om naar je werkstation te komen en naar je scherm te kijken als je iets moet laten zien. Maar Microsoft Teams heeft er wel een oplossing voor. U kunt uw scherm delen met andere deelnemers aan de vergadering. En het hele proces is een fluitje van een cent.
Bovendien hoef je niet altijd in een vergadering te zijn om je scherm te delen, in tegenstelling tot veel andere apps. Stel, je zit met iemand te chatten en je moet ineens je scherm met diegene delen. Daarvoor hoef je niet eerst een gesprek met hen aan te gaan. Je kunt je scherm eenvoudig delen in de chat in Microsoft Teams.
Microsoft Teams voor docenten en scholen
Tot nu toe maakt elke functie waar we het over hadden in Microsoft Teams het meer geschikt voor alleen kantoorvergaderingen. Maar dat is niet waar. Het is gewoon een klassiek geval van schijn bedriegen. Microsoft Teams is net zo goed geschikt voor docenten die op zoek zijn naar tools om studenten op afstand les te geven, als voor bedrijven.
Niet alleen zijn alle bovengenoemde functies ongelooflijk nuttig voor docenten, maar Microsoft Teams heeft ook een heleboel andere functies die het een geschikte keuze maken voor het lesgeven aan studenten.
Microsoft Teams maakt het vrij eenvoudig om de aanwezigheid van de vergadering bij te houden. Docenten hoeven dus niet handmatig alle studenten in de vergadering bij te houden, of ze halverwege vertrekken of te laat komen. Microsoft Teams doet het voor je met een enkele knop. Leer hoe
Een ander ding dat elke leraar van een app voor videoconferenties wil, is Breakout Rooms. Groepsopdrachten zijn een belangrijk onderdeel van de opvoeding van een kind; het leert hen hoe ze met anderen kunnen werken, terwijl het hen ook helpt om betekenisvolle banden te vormen. Nu heeft Microsoft Teams nog geen officiële Breakout Rooms-functie, hoewel ze er binnenkort aan werken. Maar het is nog steeds gemakkelijker dan de meeste apps om de Breakout Room-functionaliteit in Mircosoft Teams te gebruiken met deze eenvoudige hack. Je weet dat je meer wilt weten. Klik op de link om naar de gids te gaan.👆
Microsoft Teams biedt ook een gezamenlijk whiteboard dat kan worden gestart, geïnkt of bekeken door alle organisatieleden. Naast u, de leraar, die het whiteboard gebruikt voor educatieve doeleinden, kunnen zelfs uw leerlingen het gebruiken om te brainstormen in de breakout-sessies, aangezien het een gezamenlijk whiteboard is. En er zijn nogal wat Whiteboards om uit te kiezen in Microsoft Teams. Welke moet je kiezen? Beslissingen beslissingen. Misschien kan onze gids u helpen een weloverwogen beslissing te nemen. Spring erop.🏃♂️
Er is nog een tool die Microsoft Teams aan je arsenaal toevoegt om lesgeven op afstand leuker en boeiender te maken. En hoewel er geen directe functie is om polls in Microsoft Teams als zodanig te maken, kun je dit doen met de geïntegreerde apps. En ik bedoel, waar bestaan deze geïntegreerde apps nog meer voor? En of je nu Microsoft Teams Free gebruikt of met een Microsoft 365 Business-abonnement, we hebben apps voor beide scenario's die het griezelig eenvoudig maken om peilingen te maken. Nu kunt u uw leerlingen heel gemakkelijk ondervragen, zelfs als u op afstand lesgeeft.
En hoewel docenten het meest zullen profiteren van al deze functies, zijn ze ook net zo handig voor vergaderingen op kantoor.
Wat we hier hebben besproken, is nog maar het topje van de ijsberg. Microsoft Teams heeft zoveel te bieden om samenwerking gemakkelijker te maken. Als je eenmaal diep in de wereld van Microsoft Teams bent gedoken, zul je merken dat er altijd meer te ontdekken valt, zelfs als je dacht dat je het allemaal onder de knie had.
De overvloed aan functies en veelzijdigheid die het biedt, is met geen ander te vergelijken. Of je nu een "dingen gedaan krijgen via chat" of "laten we eens een vergadering houden" type persoon bent, of je nu een leraar of een projectmanager bent, Microsoft Teams is de juiste keuze voor jou.