Gebruik deze tips als u de gratis gebruikslimiet van Google bereikt.
Hoewel de opslagruimte bij het gebruik van Gmail misschien oneindig lijkt, is dat zeker niet het geval. Google geeft zijn gebruikers 15 GB gratis cloudruimte en is cumulatief voor al zijn services. En als je Gmail al geruime jaren gebruikt, of je gebruikt ook andere diensten van Google Suite zoals Google Foto's of Google Drive, dan heb je waarschijnlijk berichten ontvangen als, “Je hebt bijna geen opslagruimte meer. Probeer ruimte vrij te maken of koop extra opslagruimte.”
Zodra u de datalimiet bereikt, kunt u niets meer toevoegen aan Google Drive en zelfs geen e-mails verzenden of ontvangen. Maar wanneer dit bericht verschijnt, zoals het uiteindelijk zal doen, is er geen reden tot paniek. Er zijn enkele eenvoudige manieren die u kunnen helpen bij uw zoektocht om ruimte vrij te maken.
Identificeer wat uw opslag opslokt
De eerste stap van elke oplossing is het diagnosticeren van het probleem. U moet vaststellen welke service de meeste ruimte in uw account in beslag neemt. Alleen dan kun je beginnen met het oplossen van het probleem. Ga naar Google One om de status van je huidige opslag te controleren.
Google één opslagUw huidige opslag wordt netjes weergegeven in termen van welke service precies wat gebruikt. Nu u de diagnose kent, kunt u eindelijk beginnen met het oplossen ervan.
Ruimte vrijmaken in Google Drive
Als Google Drive de grootste opslagruimte in uw account blijkt te zijn, kunt u dat probleem oplossen door naar Google Drive Quota te gaan. Klik op Opslag gebruikt aan de rechterkant om uw bestanden op grootte te sorteren. Vervolgens kunt u bepalen welke bestanden van belang zijn en welke naar de prullenbak moeten.
U kunt ook naar de Gedeeld met mij map om te zien of er onnodige items zijn die daar gewoon kostbare ruimte in beslag nemen.
Vergeet niet om daarna ook alles uit de prullenbak te verwijderen, anders heb je geen vrije ruimte meer.
Ruimte maken in Gmail
Als Gmail de boosdoener is, dan ben je een e-mailhoarder en moet je beginnen met het verwijderen van die e-mails omdat ze ook veel ruimte in beslag nemen, ook al lijkt het misschien niet zo. Naast het verwijderen van spammails, is het ook belangrijk om onnodige e-mails te verwijderen. De beste strategie bij het verwijderen van e-mails is om te proberen ze op grootte te verwijderen. Er is geen optie voor sorteren op grootte beschikbaar in Gmail. Maar u kunt de operator gebruiken maat: handmatig zoeken.
Typ in de zoekbalk van Gmail 'size:' gevolgd door een cijfer. Als u bijvoorbeeld . typt grootte: 10mb in de zoekbalk van Gmail, retourneert het alle e-mails die groter zijn dan 10 MB.
U kunt ook de operator 'groter: kleiner:' proberen om e-mails tussen deze formaten te vinden. Dit is op zijn best een methode van vallen en opstaan, maar op deze manier kunt u grote e-mails vinden en verwijderen om ruimte vrij te maken.
Een andere keuze is om oude e-mails in bulk te verwijderen met behulp van de opdracht ouder: en vervolgens een datum opgeven en alle e-mails vóór die datum verwijderen.
U moet ook uw spam- en prullenbakmappen verwijderen, aangezien de e-mails daar ook ruimte in beslag nemen.
Ruimte vrijmaken in Google Foto's
Foto's kunnen veel ruimte innemen van uw toegewezen quotum, vooral als u ze in hun oorspronkelijke kwaliteit opslaat. Maar op Google Foto's kunt u al uw foto's opslaan zonder enige ruimte. Open Google Foto's op je computer en ga naar Instellingen. Kiezen Hoge resolutie of klik op Herstel opslag.
Als u dit doet, worden al uw afbeeldingen gecomprimeerd in de hoge resolutie-indeling van Google, die minder ruimte in beslag neemt en gratis is in plaats van de oorspronkelijke kwaliteit. Maar kies alleen voor deze oplossing als u bereid bent de originele beeldkwaliteit op te geven, want als u uw foto's eenmaal naar hoge resolutie converteert, is er geen weg meer terug.
Dat gezegd hebbende, de instelling 'Hoge kwaliteit' van Google Foto's ondersteunt tot 16 MP-foto's, wat meer dan voldoende is voor de meeste van je foto's.