Ultieme gids voor docenten om Breakout Rooms in te stellen in Google Meet
Breakout Rooms zijn kleinere ruimtes die tijdens een vergadering kunnen worden gemaakt om deelnemers in subvergaderingen te verdelen wanneer ze moeten samenwerken en dingen als een groep moeten bespreken. Met name docenten kunnen de brainstormruimten gebruiken om studenten in groepen te verdelen om groepsopdrachten te voltooien, zelfs tijdens lessen op afstand.
Hoewel Google Meet niet de functionaliteit heeft om direct Breakout Rooms te maken, betekent dit niet dat het niet mogelijk is. Op het eerste gezicht zou je denken dat het ingewikkeld is en misschien niet de moeite waard. Maar geloof ons, als je het eenmaal onder de knie hebt, zou je beseffen dat schijn inderdaad kan bedriegen, en er is niet veel aan.
Omdat dit concept het nuttigst is voor scholen die online leren geven, hebben we hun voorbeeld genomen in onze gids. Maar alle organisaties en teams kunnen het op dezelfde manier gebruiken.
Hoe werken brainstormruimten in Google Meet?
U moet de combinatie van Google Meet en Google Presentaties gebruiken om met succes Breakout Rooms te maken. Het uitgangspunt is dat je voor elke groep leerlingen verschillende Google Meets maakt. Deze Google Meet zal fungeren als hun Breakout Room. Elke student maakt deel uit van een specifieke breakout-ruimte voor de groepsoefening.
U kunt vooraf de Breakout Rooms maken en de studenten aan hun kamers toewijzen om gedoe tijdens de vergadering te voorkomen. Gebruik Google Slides om een visuele presentatie van de Breakout Room te maken, zodat de leerlingen gemakkelijk kunnen zien in welke ruimte ze thuishoren.
Een Google-dia voor Breakout Rooms maken
U kunt een Google-dia maken met informatie over de afzonderlijke Breakout Rooms om te delen met de deelnemers aan de vergadering. Hier is een voorbeeld van hoe deze dia eruit zou kunnen zien.
Maak aparte groepen aan en zet daaronder de namen van de leerlingen zodat duidelijk is welke leerling bij welke groep hoort. Elke student is hier toegewezen aan zijn specifieke kamers, dus er zal geen chaos en verwarring zijn onder je studenten. U kunt een geheel nieuwe dia maken volgens uw behoeften of de sjabloon gebruiken die we hebben gemaakt als basis die iedereen kan gebruiken.
👉 Download Google Meet Breakout Rooms-TEMPLATEOpen de Breakout Rooms-sjabloon voor Google Slide die we met de bovenstaande knop hebben gemaakt. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de diaminiatuur in het linkerdeelvenster en selecteer 'Kopiëren' in het pop-upmenu.
Open nu Google Presentaties door in uw browser naar de link docs.google.com/presentation te gaan en maak een lege dia door op het pictogram '+' te klikken.
Klik met de rechtermuisknop op de lege diaminiatuur in het linkerdeelvenster en selecteer 'Plakken' in het menu om de sjabloon te plakken die u in de bovenstaande instructies hebt gekopieerd. Nu kunt u het aanpassen aan uw vereisten zonder dat u het hele proces van het ontwerpen van een visuele sjabloon hoeft te doorlopen.
Breakoutruimten maken in Google Meet
Nu je verschillende groepen hebt gemaakt en elke student aan deze groepen hebt toegewezen, is de volgende stap het maken van de Breakout Rooms waar de studenten naartoe worden geleid wanneer ze op de link op de dia klikken.
Ga naar meet.google.com en log in met je school- of organisatieaccount. Klik op de knop 'Deelnemen of een vergadering starten'.
U kunt de vergadering ook bijnamen geven om het gemakkelijker te maken om ze in te voeren voor het geval er later een mismatch is. Hier gaven we de eerste ontmoeting de bijnaam ‘Breakout Room 1’. Klik na het invoeren van de bijnaam op de knop 'Doorgaan'.
Opmerking: Het geven van een bijnaam aan de vergadering is volledig optioneel en het overslaan ervan verandert de uitkomst op geen enkele manier. Het kan een heel goede gewoonte zijn als je op de een of andere manier de vergader-URL's voor verschillende Breakout Rooms door elkaar haalt.
U komt op de pagina 'Vergadering gereed'. Het is nog niet nodig om deel te nemen aan de vergadering. Het enige dat u nu nodig heeft, is de vergaderings-URL. Ga naar de adresbalk en kopieer de vergader-URL.
Open nu de Google-dia die u eerder hebt gemaakt. Ga naar de knop 'Klik om deel te nemen' als u onze diasjabloon gebruikt.
Als u op de knop 'Klik om lid te worden' klikt, wordt de voorbeeldlink weergegeven die we hebben gemaakt. Klik op de optie 'Bewerken' om die link te vervangen door de vergaderings-URL die u eerder hebt gekopieerd.
Als je je eigen dia hebt gemaakt, ga dan naar de tekst/afbeelding waarop je wilt klikken. Selecteer het, klik op de knop 'Link invoegen' en plak daar de Google Meet-URL.
Maak zoveel Google Meet-breakoutruimtes als je wilt en herhaal de stappen voor elke ruimte.
Breakoutruimtes delen met studenten / deelnemers aan de vergadering
Start je reguliere vergadering met je leerlingen op Google Meet. Nadat alle deelnemers aan de vergadering hebben deelgenomen, deelt u de link voor de Google-dia in de vergaderingchat.
Om de link voor de Google-dia te krijgen, klikt u op de optie 'Delen' in de rechterbovenhoek van het scherm.
Ga naar 'Koppeling ophalen' en klik op 'Wijzigen' omdat de privacytoegang op 'Beperkt' zou staan.
Selecteer 'Iedereen met de link' in het vervolgkeuzemenu om de privacybeperkingen te wijzigen en klik op 'Gereed'. De modus zou op 'Viewer' staan. Houd dit zo, zodat uw leerlingen de dia alleen kunnen bekijken en niet kunnen bewerken.
Kopieer vervolgens de link en plak deze in de Google Meet Chat om deze te delen met deelnemers aan de vergadering. Klik op het 'Chat'-pictogram in de rechterbovenhoek van het scherm om de Google Meet-chat te openen.
Plak de link naar de Breakout Rooms Google Slide die je hebt gemaakt in de Google Meet-chat en deel deze met alle leerlingen in de vergaderruimte.
Je studenten kunnen deelnemen aan hun respectievelijke Breakout Rooms terwijl ze nog steeds deel uitmaken van de oorspronkelijke vergadering. Ook jij kunt deelnemen aan alle vergaderingen en ze open houden in afzonderlijke browsertabbladen om er moeiteloos tussen te springen.
Hoe tegelijkertijd Google Meets te beheren?
Wanneer er meer dan één vergadering op aparte tabbladen plaatsvindt, is een van de grootste problemen die u zult tegenkomen het geluid van alle afzonderlijke vergaderingen.
Vraag alle deelnemers om de oorspronkelijke vergadering te dempen en deze zelf ook te dempen totdat u er vanuit de brainstormruimten naar terug moet gaan. Dit zou het probleem oplossen voor in ieder geval uw studenten die alleen de hoofdvergadering en de brainstormruimtevergadering op hun browser hebben staan.
Maar voor de leraar die deel uitmaakt van alle brainstormruimten, blijft het probleem bestaan. Maar niet voor lang. Maak je geen zorgen, want de oplossing is vrij eenvoudig.
U kunt het browsertabblad dempen voor alle andere vergaderingen, behalve degene waaraan u momenteel deelneemt. Om het browsertabblad te dempen, klikt u met de rechtermuisknop op het tabblad en selecteert u de optie 'Site dempen' in Google Chrome. Het tabblad kan indien nodig op dezelfde manier worden uitgeschakeld via het rechtsklikmenu.
Breakoutruimten maken in Google Meet is een geweldig idee om groepsactiviteiten te hosten, zelfs in een externe omgeving. Hoewel het concept vooral handig is voor docenten die groepsopdrachten willen verdelen en studenten in staat willen stellen naadloos in groepen te werken, kan iedereen het gebruiken. Organisaties kunnen Breakout Rooms gebruiken om in groepen te werken.